供应商调查评估表

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文档简介

南京博悦贸易有限公司,,,,,,

,,,,,,,

供应商调查评估表,,,,,,

1,企业名称：,,,,,

2,公司地址：,,,,,

3,公司负责人姓名:电话:手机:传真：,,,,,

4,业务负责人姓名:电话:手机:传真：,,,,,

5,品质负责人姓名:电话:手机:传真：,,,,,

6,企业性质：□国有企业、□集体企业、□联营企业、□股份合作制企业、□私营企业、□个体户□合伙企业、□有限责任公司、□股份有限公司□其它,,,,,

7,企业资料：□营业执照、□税务登记证、□组织机构代码证、□质量体系认证证书、□其他许可证明（□生产许可证、□商标印刷许可证等）、□型式试验报告,,,,,

7,企业成立时间：,,,,,

8,企业占地面积：仓库占地面积：,,,,,

9,主要客户及销售市场：,,,,,

10,年产量/年产值（万元）：,,,,,

11,"职工总数:人,其中职员人，工人:人，QC人",,,,,

12,订货提前时间:,,,,,

13,最低订购量：,,,,,

14,主要生产产品:（可附页说明）,,,,,

,名称,,每（日/月）产量,,价格,

,A：,,,,,

,B：,,,,,

,C：,,,,,

15,主要生产设备：,,,,,

,名称：,数量(台）,名称：,数量(台）,名称：,数量(台）

,A:,,D：,,G:,

,B:,,E：,,H:,

,C:,,F：,,I:,

16,主要检测设备：,,,,,

,名称：,数量(台）,名称：,数量(台）,名称：,数量(台）

,A:,,D：,,G:,

,B:,,E：,,H:,

,C:,,F：,,I:,

17,原材料名称:（可附页说明）,,,,,

,主要原料名称：,,供应厂家名称：,,原料等级,

,A：,,,,,

,B：,,,,,

,C：,,,,,

,E：,,,,,

,F：,,,,,

,G：,,,,,

,H：,,,,,

,I：,,,,,

,O：,,,,,

,P：,,,,,

,Q：,,,,,

,R：,,,,,

18,生产工艺流程：（可附页说明）,,,,,

,,,,,,,

19,企业在本行业内的知名度：□高、□一般、□低,,,,,

20,企业产品价格在行业内的体现□高、□中高、□中、□中低、□低,,,,,

21,能否提供增值税发票（Y/N）：,,,,,

22,新产品开发能力(Y/N)：,,,,,

23,经常地对关键岗位工作人员进行培训（Y/N）：,,,,,

24,是否通过认证及其它体系认证（ICTI、、ISO9001、ISO14001、UL、VDE、CE）(Y/N):,,,,,

结论,可用不可用,,可用不可用,,,

,质检建议,,采购部建议,,,

是否使用此供应商,,,,可用,批准:,

,,,,不可用,,

供应商调查评分表,,,,,,

评估项目,,,,,判定标准,评估结果

管理系統,1供应商是否已经通过国际质量的认证（ISO9001/ISO14001等),,,,□有□否,

,2供应商是否有认可的组织结构图？,,,,□有□否,

,3供应商是否有公司运作的正式文件或流程图？,,,,□有□否,

,4质量记录和样板的保存是否足够？,,,,□有□否,

设计控制,5是否有与产品关联的设计文件及存档记录？,,,,□有□否,

,6是否拥有一定资格的技术人员？,,,,□有□否,

,7所有设计能及时地满足顾客的要求吗？,,,,□有□否,

进料及采购,8是否所有进料都进行来料检验？,,,,□有□否,

,9是否有进料的检查程序文件？,,,,□有□否,

,10产品的原材料是否有供货商提供的规格及相关证书？,,,,□有□否,

,11进料是否有清楚的标识，防止与不良品混淆？,,,,□有□否,

,12是否定期评审本身的供货商？,,,,□有□否,

生产控制,13是否每个生产过程都有作业方法及检查项目的文件？,,,,□有□否,

,14生产中的检查/测试项目是否足够并有保持清楚的记录？,,,,□有□否,

,15是否具备有效的程序处理不合格物品与好货隔离开来？,,,,□有□否,

,16是否按质量计划和形成文件的程序进行最终检验和试验?,,,,□有□否,

生产和设备,17是否生产过相关的产品？,,,,□有□否,

,18是否有足够的人力和设备投入生产？,,,,□有□否,

,19供应商是否按订单进行生产计划活动？,,,,□有□否,

,20生产设备是否有定期保养？,,,,□有□否,

,21在生产控制中，所使用的仪器是否有定期校正？,,,,□有□否,

不良品控制,22当发现不良品的时候，有否制定计划进行纠正措施？,,,,□有□否,

,23有关质量问题，管理层是否有被知会？,,,,□有□否,

,24当有怀疑的不良品被巳运送，是否及时通知客户或召回？,,,,□有□否,

,25当处理不良品及实行纠正及预防措施时，有否相应文件记述此程序，以防止同类事件再发生？,,,,□有□否,

,,,,,,,

,26是否对退回的产品进行分析？并保存了分析记录？必要时可提供此记录？,,,,□有□否,

,,,,,,,

服务,27是否有一套办法保证发运货物都按顾客的要求并做标识？,,,,□有□否,

,28包装是否满足外贸运输的要求？,,,,□有□否,

,29包装内是否有详细的英文说明书？,,,,□有□否,

,30送货安排是否符合客户计划？,,,,□有□否,

,31对于客户的投诉，是否能迅速处理？,,,,□有□否,

持续改善,32有否对生产的能力进行评估及检讨？,,,,□有□否,

,33所有从事对质量有影响的工作人员是否都经培训？,,,,□有□否,

,34是否有改善的年度目标？,,,,□有□否,

,,（以上项目“□有”的给3分，“□否”的给0分，相加得总分）,,,总分,

,供应商质量系统审核计分方法,,,,,

,,,,,,,

,级别,分数,,说明,,

,A,102–85,优良,,,

,B,84–70,满意,,,

,C,69–50,轻微缺陷,,,

,D,49–25,严重缺陷,,,

,E,24–0,不接纳,,,

,,,,,,,

,供应商选择与开发的重要性体现在哪里？,,,,,

,一、选择供货商的重要性：,,,,,

,选择供应商是采购工作当中一项非常重要工作，其重要性主要体现在：,,,,,

,A.供货商供应的物料顺畅:生产不会因为待料而停工;,,,,,

,B.进料质量的稳定:保障生产质量的稳定;,,,,,

,C.交货数量的符合:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);,,,,,

,D.交货的准确:保障公司出货期的准确;,,,,,

,E.各项工作的协调:良好的配合双方工作进展顺利,,,,,

,二、如何选择、开发优质供应商？,,,,,

,选择、开发优质供应商：,,,,,

,首先，你要知道：一个好的供货商，应该有以下几大主体：,,,,,

,A.优秀的企业领导人:企业有了优秀领导人，企业才能健康稳定地发展;,,,,,

,B.高素质的管理干部:企业有了高素质，有能力的管理干部，企业的管理才有效率，充满活力(崔生就是一个很好的例子，带领我们厂傱一个传统的管理模式逐渐转向现代管理形式发展，因此泰强比以前更讲究效率，泰强更有生命力);,,,,,

,C.稳定的员工群体:企业员工的稳定性才能保证产品质量的稳定.流动性过大的员工群体，其产质量会受到相当的影响(今年我们厂不打算再辞退员工了);,,,,,

,D.良好的机器设备:其产品质量更能加以保证;,,,,,

,E.良好的技术:有高质量干部和良好的管理，再有良好的具有创新的技术人员，产质量量更加有保障，材料成本不断下降;,,,,,

,F.良好的管理制度:激励机制的科学，管理渠道的畅通，以各种管理制度的健全，能充分发挥人的积极性，从而保证其供货商整体是优秀的，其质量是优秀的，其服务是一流的。,,,,,

,其次，选择、开发优质供应商，我们可以基于这样的供应商调查：,,,,,

,供货商的调查主要有以下内容,,,,,

,A.管理人员水平;,,,,,

,B.专业技术能力;,,,,,

,C.机器设备情况;,,,,,

,D.材料供应状况;,,,,,

,E.质量控制能力;,,,,,

,F.管理规范制度。,,,,,

,第三，供货商开发的步骤：,,,,,

,供应商开发步骤主要有：,,,,,

,①物料分类,,,,,

,A.按材料的成分或性能分类，如:塑料类，五金类，电子类，化工类，包装类等等.,,,,,

,B.供货商资料:根据材料的分类，搜集生产各类物料的厂家，每类产品在2-3家左右，填写在《厂商数据表》上.,,,,,

,②供货商调查:根据《供货商资料卡》名单，采购部门将<供货商调查表>传真至供货商填写.,,,,,

,③成立供货商评估小组:由副总经理任组长，采购，质量技术部门经理，主管，工程师组成评估小组,,,,,

,④调查评估:A.根据反馈的调查表，按规模，生产能力等基本指标进行分类，由评估小组选派人员按《供货商调查表》所列标准进行实地调查,,,,,

,B.此调查项目如实填写在调查表上.然后由评估小组进行综合评估，将合格厂商分类按顺序统计记录.,,,,,

,⑤送样或小批量试验:,,,,,

,A.调查合格的厂商可通知送样或小批量采购，送样检验或试验合格者可正式列为《合格供货商名册》.未合格者可列为候补序列.,,,,,

,B.之后采购只可从合格供货商中采购，付款时也应审核名单，非合格供货商者应报上级.,,,,,

,⑥比价议价:对送样或小批量合格之材料评定质量等级，并进行比价和议价，确定一个最优的价格性能比.,,,,,

,⑦供货商辅导:列入《合格供货商名册》的供货商，公司应给予管理，技术，质量上的辅导.,,,,,

,⑧追踪考核,,,,,

,A.每月对供货商的交期，交量，质量，售后服务等项目进行统计，并绘制成图表.,,,,,

,B.每个季度或半年进行综合考核评分一次.,,,,,

,C.按评分等分成优秀，良好，一般，较差几个等级,,,,,

,⑨供货商之筛选,,,,,

,A.对于较差的供货商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估.,,,,,

,B.对于一般的供货商，应予以减少采购量，并重点加以辅导.,,,,,

,C.对于优秀之供货商，应加大采购量.,,,,,

,,,,,,,

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