学生考勤管理系统可行性研究分析报告范文

学生考勤治理系统可行性争论分析报告范文可行性争论报告1.引言编写目的本可行性争论报告的编写是针对目前高校对学生的上课、开会及早操出行状况等考勤状况的运行现状进展分析和总结，通过承受先进的网络技术，代替人工记录学生的考勤状况，且由教师准时准确的将学生的考勤信息进展标记。学生登陆此系统，可以便利的查看自己的考勤状况。以此同时，还能削减治理学生考勤部门的工作人员的人数，将其安排到其他紧缺人手的地方，促进学校事业更好、更快的进展。背景〔1〕所建议开发的软件系统的名称：学生考勤治理系统〔2〕本工程的提出者是：黄世反。开发者为：黄世反。使用者为学校学生考勤治理中心工作人员，各班班主任，各任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及局部学校领导。实现该软件的计算操作平台是联入本校内部局域网的全部计算机，以及手持数据终端。定义AMS：AttendanceManagementSytemDFD：DataFlowDiagram《治理信息系统》高等教育出版社可行性争论的前提随着教育事业的飞速进展，我国的教育水平已经跃上了一个更高的平台：普及九年义务教育，本科生、硕士争论生的大量扩招，各高等院校及地州院校的建与升级，越来越多的学子走进了大学的殿堂，这意味着学生的考勤治理信息任务越来越简单、繁重，传统的考勤治理系统已无法担当当前的信息量，快速、高效的完成学生考勤信息治理的任务，无法减轻考勤治理人员的工作量与工作压力。传统的考勤治理系统，不能准时将学生的考勤信息进展登记、更。传统的考勤治理系统，可能存在不公正的现象。比方：有的学生逃课，教师点名了，他就去找班主任请假，补个假条，取消自己的缺席记录等等……种种背景使得学校假设要快速稳定进展，就必需从加强信息化入手，在各种领域都进展信息化治理，在考勤治理方面也不例外，然而各高校却不太重视考勤治理方面的建设、加强与进展。要求根本运行要求：各高校所需要开发的软件要求能在各高校全部计算机上基于WINDOWS校其他治理系统平台相连接，统一治理学校学生的考勤状况。功能要求：主要功能模块为学生考勤治理中心信息治理、班主任对学生考勤信息的治理、任课教师对学生考勤信息的治理、辅导员对学生考勤信息的治理和学生对自己考勤信息的查询。系统能够使查询学生考勤信息，变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进展相关的操作。系统间信息的传递也需要进展安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。同时该系统还需具有敏捷性、兼容性等要求。目标实现学生考勤缺席状况的全面计算机处理，提高学校学生信息治理中心的工作效率和工作质量。准时供给学生考勤状况的统计信息，提高治理水平。与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、全都性、时效性和灵敏性的要求。2为决策者供给更加有效的信息，关心其做出正确的决策，从而提高学校的运行状况。便利学生及教师。自动更、统计数据的改进为了我们提高软件开发的力量，学习编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与关心教师沟通，能从中学习学问吸取阅历，在技术和软件思想上同时得到熬炼和提高，从而使总体水升到一个的高度。1〕经济目标由于本学生开发系统的主要背景(为本课程)在经济上不留意直接的经济收益。2〕社会目标由于本系统对各高校学生的考勤信息治理有很大的帮助。条件、假定和限制系统开发基于windowSQLServer2023库软件、ViualStudio2023ASP.NETC#开发语言进展系统开发。进展系统开发时间为两个月左右。〔3〕收集信息主要有以下几个途径：1.通过对学校学生信息治理中心进展访谈，确定问题所在。2.通过对先进的学生考勤治理系统进展考察，确定行业标杆。3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该学校考勤治理信息系统的模式。4、通过与学生进展沟通，了解学生对当前学校学生考勤治理的看法。再将我们开发学生考勤治理系统的观点告知他们，征求他们的意见。进展可行性争论的方法通过反复的访谈，可以得知学校学生考勤治理中心自身的状况，已及对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进展可行性分析。在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，依据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益与工资节约额度。评价尺度对系统评价的尺度主要有：3(1)是否功能齐全，运行稳定。(2)在网络功能方面是否便利治理。(3)设置是否敏捷。(4)是否具有多任务，高效率的特点。(5)是否具有界面友好，操作简洁的特点。对现有系统的分析目前高校学生上课考勤治理都是以任课教师上课点名，记录学生上课状况，对于时间比较长的请假，需要通过递交请假申请让班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校治理中暴露了不行避开的弊端：一、学生请假不便利，如：学生生病或有其他急事需请假，必需找班主任批假条，而班主任事情比较多不行能常常坐在办公室里等着；二、学生请假对任课教师不透亮，如：有的学生不去上课，叫其他同学转告任课教师，其已向班主任请假，却没有假条凭据等等；三、学生对自己整个学期的上课出勤状况没有整体的统计信息；四、班主任对本班学生整个学期的上课出勤状况不易查看；五、院系领导、学校领导不简洁把握学生上课的出勤状况。六、在这种方式下，由于学生考勤信息需要屡次登记、反复输入，因而出错率较高，效率也低下。七、各学院与学生考勤治理中心各自记录全部学生的考勤状况，对于各考勤表，考勤治理员要反复的执行登记、核对、统计，稍不留意就出错，对于错误的改正，更是麻烦。各个学生的考勤信息混在一起，查询起来也很麻烦。八、铺张人力效率低。九、数据不能共享，无法相互利用，相互参照，导致大量数据冗余。十、难避开考勤中的弄虚作假现象。在这种状况下，学生考勤治理中心只能一次又一次地扩大员工队伍，期望借此提高效率。但是事实上，工作效率不但没有改善，工资支出却年年增高，增加了学校的经济支出。4在此状况下，开发一个的、高效的、更加敏捷便利、能实时记录学生考勤信息的学生考勤治理系统迫在眉睫。工作负荷现有系统的工作负荷主要是〔1〕学生考勤状况的登记操作：依据各任课教师汇报的考勤状况，各学院编制考勤表，提交学校汇总各学院学生的考勤信息。3.对于留级的学生，要将其原来的信息，重登记到的班级中。〔2〕学生考勤状况的统计操作：1.对每位学生的考勤信息进展汇总。2.定期盘点各位学生的考勤信息。学生考勤治理处处长：2.定期进展统计工作，向学校报告。费用开支现行系统的费用主要包括：〔1〕固定本钱：设备维护费用、人员根本工资以及办公用品、水电费等费用。〔2〕可变本钱：人员奖金。人员随着学生数量的不断增加，为了能按质、按量地完成任务，本部门连年增加工作人员。设备局限性原系统承受人工模式，这样比较简单而且简洁消灭错误，会消灭数据重复且不全都的问题，可操作性差。对各个学院上各学生的考勤状况难于知晓，只能等到定期盘点时才能了解。学生的考勤表过多不仅造成信息难以准时查询，同时也带来相当大的财务负担。5所建议的系统对所建议系统的说明这是一个针对各高校内部学生考勤治理的信息系统。〔1〕功能概括本AMS班主任：班主任登陆系统后能显示自己治理班级当天的全部学生信息及当天的全部课程信息，可以对学生的考勤状况进展查询、标注；接收学生的请假条并对学生请假条进展批复；对被误登记缺席的学生考勤进展更改；对已经请假的学生，将其请假状况标记为已经请假；班主任操作完成后将信息进展保存并马上提交到数据库进展信息更，以便利任课教师、辅导员，学生及考勤治理中心准时了解把握学生的考勤状况；能与任课教师、辅导员及学生进展准时的信息沟通与沟通。班主任对学生考勤信息更及假条批复和请假状况标记的时间范围为：当天所上课程的前一天到当12不能再对学生的请假状况进展标记、更改。任课教师：任课教师登陆后，此系统能显示当天、当时，自己所教班级的学生信息〔学号，姓名，请假状态，缺席状态等。注：请假状态由班主任进展标记，假设请假状态为已经请假，则说明该学生已经向班主任请假且班主任已经批准，此时该同学的缺席状态标记变为灰色，表示任课教师不能对其进展修改；假设请假状态没有任何标记，则说明该学生没有请假或者是请假没有批准，此时该学生的缺席状态比较光明显示，任课教师依据学生到没进展相应的登记，假设未到则将其标记为缺席，否则不进展任何登记。〕。任课教师完成相应操作后，将信息进展保存并提交到数据库进展信息的更，以便利班主任、辅导员、学生及考勤治理中心准时了解把握学生的考勤状况。任课教师也能查询学生的考勤信息，以此对学生的寻常成绩进展评分。任课教师对学生考勤信息进展中的缺席状况的标记时间为：当天课程开头到当天课程完毕，过了这个时间范围任课教师不能再对学生的缺席状况进展标记、更改。学生：学生登陆此系统后能查询自己的考勤信息、修改个人登陆密码、向班主任写请假条并保存提交到数据库，以便班主任查看学生请假状况并对其进展批复，登记，准时更学生信息。6辅导员：辅导员登陆此系统后，能对本学院全部学生的考勤信息进展治理，对经查实确有急事，而将来得及向班主任请假的学生考勤进展最终的更改或者是经核对学生请假条日期在缺席课程之前的，而由于班主任有事未能准时批复假条的学生考勤信息进展更改，并将更改后的信息保存提交的数据库，以便学生准时查询、班主任及考勤治理中心准时查询与统计分析。辅导员对学生考勤信息进展最终更改的时间范围为：从课程开头后的一周内，过了这个时间辅导员不能再对学生的考勤信息进展更改。考勤治理中心：考勤治理中心登陆此系统后，能对全校全部学生的考勤信息进展统计汇总，并提交的学校领导。〔2〕系统环境及工具C#数据库：SQLServer2023ASP.NET开发环境：ViualStudio2023〔3〕安全设置登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进展信息的操作,系统分为：治理员ID〔考勤治理中心〕、班主任IDIDID密码登陆。处理流程和数据流程。7AMS生考勤信息统计学生考勤状况汇报学生的考勤状况最终更改学生考勤信息课程信息录入查询学生考勤信息修改个人信息批阅学生的请假条并录入请假信息查询学生考勤信息修改个人信息在线录入学生缺席信息修改个人秘密查询考勤信息向班主任发送请假条查询学生考勤信息汇总学生考勤信息提交到校领导改进之处实现了学生考勤信息的全面计算机处理，提高了学生考勤治理中心的工作效率和工作质量。能够准时登记学生的考勤状况，提高了治理水平。能够与学生共享信息，满足学生对各项信息处理的准确性、全都性、时效性和灵敏性的要求。能够为决策者供给更加有效的信息，关心其做出正确的决策，从而提高了学校的运行状况。学生请假、班主任批假都在网络上进展。对班主任、任课教师、辅导员、考勤治理中心及学生的权限都进展了具体的设计。规定了班主任、任课教师及辅导员对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对学生的考勤信息进展任何更改，只能进展查询操作。影响对设备的影响学校在每间教室都装有电脑并且都连接了互联网，因此，在配置设备方面没有8问题。对软件的影响实施AMSSQLServer.NET软件平台。AMS息进展治理。对用户单位机构的影响工作人员适应方面：工作人员与的流程接轨需要一段时间，并会付出肯定本钱，但好在财务方面并不紧急。岗位方面：可以适当的削减岗位，并将这些工作人员安排到其他急需人手的部门。工作人员士气方面，优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的工作人员满足度。对系统运行过程的影响系统运行基于windowwindowSQLServer2023。对开发的影响3-5生考勤治理信息流程全面了解。对地点和设施的影响完全不需要重布局。4.4.7.对经费开支的影响〔1〕信息系统的本钱学校在每一间教室几乎都安装了电脑并且都连上了学校的网络，因此不需要选购电脑的费用，只需要维护、修理及网费。技术条件方面的可能性AMS由于只需要录入员手工整理和通知一次，其余通过信息系统自动流淌，信息将更为通畅。在信息治理方面，AMS能对相应模9块进展操作。安全性方面，由于只在本校内部使用，有防火墙的保护，安全性很高。5.可选择的其他系统方案除本AMS可选择的系统方案1维持原人工系统不变。这是最简易的方案，但假设学生考勤治理中心保持准确、高效的工作，就必需有所改革，否则便会被社会所淘汰。故不予考虑。可选择的系统方案2购置现有的AMS这个方案本钱不高，获得速度也快。但标准化的AMS代码，所以在日后有共性化的更升级需求时便无法满足。故不予考虑。可选择的系统方案3请询问进展开发。这个方案可以满足共性化的需求。但其开发本钱太过昂扬，假设有任何升级或维护的需求，也需要连续投入巨大。故不予考虑。6.1根本建设投资〔1〕系统开发费用〔2〕硬件设备添置费用其他一次性支出相关人员培训费用非一次性支出系统维护费用10系统操作人员工资6.2非一次性收益工资支出削减学生考勤表单据费用削减不行定量的收益〔1〕错误率削减，使学生考勤治理中心的工作效率提高。〔2〕简洁高效的工作使工作人员士气上升。〔3〕信息的准时沟通使学生考勤治理中心的工作更为协调。投资回收周期约半年即可。留意，我们并没有算上效率提升后所带来