图书馆改建工程内部搬移服务招标文件

徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目竞争性磋商文件竞争性磋商文件项目名称：徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目竞争性磋商文件第第页竞争性磋商文件项目编号：徐采磋（2021）JSZR026（供应商）：按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》的规定,受徐州市图书馆委托，江苏中瑞建设项目管理有限公司对徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目采取竞争性磋商方式进行采购。如贵单位有意与本单位合作，请按以下竞争性磋商文件（以下简称磋商文件）要求参加磋商。一、供应商资格条件：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；说明：1、本项目不接受联合体参与采购活动。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的采购活动。4、查询及使用供应商信用记录：⑴由采购人查询信用信息。⑵查询渠道包括：①“信用中国”网（）；②“中国政府采购”网（）；③“信用中国（江苏）”网（sdf.lkj///）；④“信用中国（徐州）”网（sdf.lkj//）⑤“江苏省政府采购信用评价系统”。⑶截止时点（查询环节）：评审结束前。⑷信用信息查询记录和证据留存的具体方式：网页截屏打印，与其他采购文件一并保存。⑸信用信息的使用规则：采购人对供应商信用记录进行甄别，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。供应商信用评价结果参考期限从项目开标之日前三年起算，具体按照《江苏省政府采购信用管理暂行办法》（苏财规[2018]18号）执行。二、提交响应文件要求提交首次响应文件时间：2021年9月18日北京时间09:30；提交首次响应文件截止时间：2021年9月18日北京时间10:00，截止时间之后的首次响应文件将被拒绝。提交首次响应文件地点：供应商需向招标代理公司提交密封的首次响应文件，一式三份，正本一份，副本二份，需注明“正本、副本”字样。封袋上需注明“2021年9月18日北京时间10:00之前不准启封”及“徐采磋（2021）JSZR026”的字样，并在封袋密封口处加盖供应商公章。本公司不接受不按要求密封、未盖公章、份数不够的响应文件。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。响应文件正、副本均不退还供应商，若采购人索取成交供应商的响应文件副本的，须在双方签定政府采购合同后，由本公司提供给采购人。电子投标响应文件应由其法定代表人或法定代表人授权代表在规定的网上投标时间内，凭CA证书登陆徐州市公共资源交易平台在线编制响应文件（电子数据），并在首次响应文件提交的截止时间前上传响应文件。并于首次响应文件开启地点现场携带CA锁当场进行解密。三、报价要求1.供应商报价为要约，本公司无承诺表示时视为未成交，本公司认为必要时可重新进行竞争性磋商采购或采取其它方式采购。2.按照《磋商报价表》要求填写首次报价。四、获取竞争性磋商文件：（1）电子招标投标交易平台的网络地址：（sdf.lkj///dlrk/019001/ztlogin.html）中“政府采购供应商”。（2）“CA数字证书”的获取：投标人在电子招标投标交易平台注册登记，如实递交有关信息，并经电子招标投标交易平台验证。见“徐州市公共资源交易平台”“业务指南及管理制度（sdf.lkj///bszn/020002/superviseInfo.html）”中“1江苏CFCA证书及电子签章在线办理指南”或“2国信CA证书及电子签章办理指南”。2、招标代理机构（采购代理机构）将数据电文形式的招标文件加载至电子招标投标交易平台，供潜在投标人下载或者查阅。（3）获取竞争性磋商文件的地点：注册登记成功后系统内免费下载。五、采购预算（采购项目预算金额）：详见《项目要求》六、响应文件编制要求（一）承诺书（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；（二）按照《磋商报价表》要求填写首次报价（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；（三）其他文件，包括：1、供应商的资格证明文件：(1)提供合法有效的法人营业执照副本复印件并加盖公章;(2)财务状况报告，至少提供：①供应商的本项目“提交首次响应文件时间”前6个月内任何日期的资产负债表复印件1份；②供应商的本项目“提交首次响应文件时间”前6个月内任何月份（不含本项目“提交首次响应文件时间”当月）的利润表月报表复印件1份；(3)供应商的本项目“提交首次响应文件时间”前6个月内任何月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件各1份；(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料复印件（响应文件中提供供应商有效的复印件并加盖公章）；(5)《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》原件（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；2、法人授权委托书（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；3、法人授权委托书中受托人身份证复印件；4、偏离表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；5、分项价格表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；6、商务部分（要求见本文《评分细则》）；7、服务方案（要求见本文《评分细则》）；8、项目负责人评价（要求见本文《评分细则》）；9、服务承诺及其他（要求见本文《评分细则》）；10、项目经理（或项目负责人）简历表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；11、项目组成员一览表（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）；12、磋商文件中需要提供的其他材料。注：①、首次响应文件应装订成册，编制目录，注明页码，并在正本上逐页加盖印章（公章）或由《法人授权委托书》中受托人签字（《磋商文件》要求加盖印章（公章）的必须加盖印章（公章））。副本可以是正本的复印件。②、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。13、供应商为中小微企业的，提供《中小企业声明函》原件（加盖公章，格式见《磋商文件》附件）。注：中小微企业，应当同时符合以下条件：①符合中小企业划分标准；②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。中小企业需满足的条件具体以《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）的规定为准。14、供应商为监狱企业的，提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件。（非必须提供）注：具体以《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定为准。15、供应商为享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位的，提供《残疾人福利性单位声明函》原件（加盖公章，格式见《磋商文件》附件，）。（非必须提供）享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（五）提供本单位制造的物品、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的物品（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的物品）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。具体以《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）规定为准。七、在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。八、评审方法和评审标准1、评审方法：综合评分法2、评审标准：详见《评分细则》九、评审程序经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照项目实施方案（得分）顺序推荐。采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。相关内容和要求见：《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》（财库〔2015〕124号）。十、采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商。成交结果在徐州政府采购网sdf.lkj///上公布。采购人有权对供应商的响应文件的真实性进行核实。如供应商不能提供有效文件，江苏中瑞建设项目管理有限公司将根据客观事实，有权取消成交供应商，没收供应商的保证金，同时供应商承担相应的法律责任。采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。成交供应商在收到成交通知书时，须向江苏中瑞建设项目管理有限公司提交《磋商报价表》（首次响应文件）和《分项价格表》（首次响应文件）的数据文件（WORD格式）。签订合同前，成交供应商必须向采购人提交其响应文件中所有复印件的原件，采购人核查无误后，签订合同。如成交供应商不能在采购人规定的时间内向采购人提供原件，将被采购人认定为具有《中华人民共和国政府采购法》第七十七条所规定的“提供虚假材料谋取成交、成交的”情形，并承担相应的法律责任。特别要求的除外。十五、磋商文件的澄清或者修改提交首次响应文件截止之日（即“首次响应文件提交的截止时间”）前，采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为竞争性磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容以所发布的本项目的“更正公告”的附件的形式通知所有获取竞争性磋商文件的供应商。发布本项目的“更正公告”后采购代理机构已尽通知义务。敬请各所有获取竞争性磋商文件的供应商关注本项目的“更正公告”及附件，否则，将自行承担相应的风险。十六、供应商认为磋商文件存在不合理条件，对供应商实行差别或者歧视性待遇，使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式提出质疑。十七、采购人向江苏中瑞建设项目管理有限公司缴纳代理服务费。附件：1、《评分细则》2、《项目要求》（采购需求）3、《磋商报价表》4、《分项价格表》5、《偏离表》6、《拟签订的合同文本》7、《承诺书》8、《法人授权委托书》9、《中小企业声明函》10、《残疾人福利性单位声明函》11、《供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》12、《项目经理（或项目负责人）简历表》13、《项目组成员一览表》本章附件：招标代理服务收费标准中标金额货物服务工程收费上限100万以下1.50%1.50%1.00%最低5千元最高10万元（PPP项目最高10万元）100万~500万1.10%0.80%0.70%500万~1000万0.80%0.45%0.55%l000万~5000万0.50%0.25%0.35%5000万~l亿0.25%0.10%0.20%1亿~5亿0.05%0.05%0.05%5亿~10亿0.035%0.035%0.035%10亿~50亿0.008%0.008%0.008%50亿~100亿0.006%0.006%0.006%100亿以上0.004%0.004%0.004%说明：1.按上表计算的收费为代理服务全过程的收费金额。各社会代理机构不另外收取采购文件制作售卖费用。2.代理服务费按差额定率累进法计算。3.代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）=中标金额（按差额定率累进法计算的）*费率（%）4.代理服务费应收取金额=代理服务费基准金额（按差额定率累进法计算的）的合计数。5.计算出的代理服务费应收取金额如低于5千元，按5千元收取；如高于10万元，按10万元收取。超出5万元的，超出部分按8折计算收取。（PPP项目按10万元）6.定点类等无金额或事先不能计算出价格总额，采购预算为1元的项目，中标（成交）金额按100万元计算。7.多标段项目按总项目收费，最高不超过10万元。评分细则项目评分内容价格部分(24分)采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×24；供应商为小型、微型、监狱企业、享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位的（以供应商相应文件相关材料为准），且在《磋商报价表》（最后报价）中的注明“供应商承诺：本项目由供应商本企业提供服务”的，该供应商的最后磋商报价=最后报价*（100%-10%）。商务部分（6分）企业业绩(6分)响应文件中提供供应商的类似业绩合同，合同签订日期在2018年8月1日后，合同内容与本项目同类或相似项目（类似业绩：提供的类似搬迁合同中包含图书及古籍图书搬运），每一份得2分，最高得6分。注:类似合同中体现不出古籍图书的，需提供此合同中委托人相关证明资料（包含委托人联系人，联系电话）复印件响应时须提供原件核查后方为有效。服务方案（60分）服务进度计划与保证措施（15分）工期目标明确，保证措施科学、合理、到位，网络计划安排合理,针对性强；能够根据现场方案变化做出合理的人力资源安排，且有可行保证措施，并作为施工实施过程中的控制、实施依据。对方案内容的全面性、可行性、针对性进行评价。内容的全面性（5分）：全面具体详实得5-4分；较全面得3-2分；一般得1分；存在较大漏项或缺陷得0分。可行性（5分）：切实可行得5-4分；较切实可行得3-2分；一般得1分；可行性欠缺得0分。针对性（5分）：针对性强得5-4分；针对性较强得3-2分；一般得1分；针对性不强得0分。未提供的得0分，本项最高得15分，最低得0分。安全管理体系与保证措施（15分）管理目标明确，搬迁过程危害因素识别全面，安全控制措施科学、可行、针对性强，搬运配合措施针对性强，现场文明措施完善、合理，针对性强。对方案内容的全面性、可行性、针对性进行评价。内容的全面性（5分）：全面具体详实得5-4分；较全面得3-2分；一般得1分；存在较大漏项或缺陷得0分。可行性（5分）：切实可行得5-4分；较切实可行得3-2分；一般得1分；可行性欠缺得0分。针对性（5分）：针对性强得5-4分；针对性较强得3-2分；一般得1分；针对性不强得0分。未提供的得0分，本项最高得15分，最低得0分。服务部署及搬迁方案，质量保证体系与控制措施（15分）服务总体布置科学合理，方案科学、针对性强，方法科学合理。对方案内容的全面性、可行性、针对性进行评价。内容的全面性（5分）：全面具体详实得5-4分；较全面得3-2分；一般得1分；存在较大漏项或缺陷得0分。可行性（5分）：切实可行得5-4分；较切实可行得3-2分；一般得1分；可行性欠缺得0分。针对性（5分）：针对性强得5-4分；针对性较强得3-2分；一般得1分；针对性不强得0分。未提供的得0分，本项最高得15分，最低得0分。劳动力配置（15）搬迁劳动力配置：供应商根据本项目的具体情况合理安排各搬迁劳动人员，专业配备是否齐全合理。配备合理的得15-10分，配备相对合理的得9-4分，配备不一般3-1的得，无此项得0分。项目负责人评价（5分）拟投入项目负责人具有搬迁类似业绩（类似业绩：提供的类似搬迁合同中包含图书及古籍图书搬运）的得5分，本项最高得5分，投标时合同原件核查方为有效。注:类似合同中体现不出古籍图书的，需提供此合同中委托人相关证明资料（包含委托人联系人，联系电话）服务承诺及其他(5分)配合（因改造工程互相影响原因，供应商须服从采购人的搬运安排）服务承诺4小时内能到达现场的得5分；承诺8小时内能到达现场的得3分；承诺超过8小时到达现场的不得分。本章说明：根据《江苏省政府采购信用管理暂行办法》（苏财规[2018]18号）的规定，采购人或者采购代理机构应当按照财政部要求在信用审查环节完成供应商的信用评价结果查询，评价结果参考期限从项目开标之日前3年起算。对不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，应当拒绝其参加政府采购活动。在政府采购评审中，采用综合评分法的，供应商信用评价结果为三星的扣2分，评价结果为二星的扣3分，评价结果为一星的扣4分；采用最低评标价法的，评价结果为三星的给予1%的价格加成，评价结果为二星的给予2%的价格加成，评价结果为一星的给予3%的价格加成。本项目采用综合评分法2、《项目要求》（采购需求）一、本项目不接受超过40.00万元人民币（采购项目预算金额）的磋商报价。1、供应商的响应价应是供应商根据采购人要求进行图书馆馆内的图书、古籍、设备、设施等的搬迁倒运，按照图书馆的提升改造的工程进度，有计划的分区、分层、分类进行搬迁（如：在图书馆四层改建时，将图书馆馆内四层的各项的图书、设备、设施等的搬迁倒运至三层，三层改建时，再搬回；古籍搬迁至徐州市博物馆，开馆后再搬回图书馆），积极配合、辅助采购人的搬迁及各项管理规定，做好搬迁物品安全、防水、防火、防尘、降尘以及馆内卫生清理工程，同时必须保证按照采购人的物品的分区、分层、分类放置，不允许丢失、损伤搬迁物品。在合同实施期间，除非在合同条款中另有规定，供应商所报的单价和合价在合同实施期间不予调整。二、项目内容：1、工程名称：徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目。2、建设地点：徐州市图书馆3、工程标段划分：本项目共分一个标段4、工程规模：约40.00万元。5、承包方式：包工包料6、要求质量标准：合格，不允许丢失、损伤任何图书、古籍、设备、设施。7、要求工期：本项目的搬移工作需图书馆改建期间陆续实施，直至图书馆开馆。搬移物品清单序号服务采购名称倒运位置单位数量工作内容1图书打包搬运二层到一层包3200搬到木托盘上，打成25包一托盘，木托盘规格：1m*1.2m；一层到二层包6282三、四层到一层包9943一层到三、四层包39432木托盘租赁项1租期自行考虑3普通古籍搬到楼后平房包130人工往返搬运4方桌张216拆散搬运再组装，阅览桌2.4m*0.9m5板凳把864拆散搬运再组装6字画框个110搬运，镜面玻璃易碎，1.8m*0.9m7红木家具套1保护性搬运8玻璃桌张24拆散搬运再组装，1.8m*0.9m9钢制书架二层到一层节120人工搬运，拆散搬运再组装一层到二层节655三、四层到一层节571一层到三、四层节28510樟木书柜三楼平移组125人工搬运11珍贵古籍搬至博物馆箱200人工往返搬运12其他散件项1人工往返搬运注明：1、上述需要搬移的物品清单为估算数量，供应商须自行踏勘现场（请各供应商于2021年9月8日-9月10日，自行前往徐州市图书馆踏勘，联系人：张明智，电，供应商在中标后，由采购人安排中标的供应商共同对上述需要搬移的物品进行清点，列出搬移物品清单，并以此清单数量为准，不因本表数量的差异调整费用。2、投标供应商应在踏勘项目现场后，须出具书面踏勘现场的回执（格式自拟），并放在在投标文件中。三、报价要求：1、报价内容1.1响应报价应包括竞争性磋商文件中所确定的范围内所含的全部服务内容，包含包装费、搬移费、运输费、措施费（如木托盘租赁费用等）、规费、安全文明费、保险费等以及为完成上述项目内容所需的全部费用（含税）。1.2服务方案所描述的技术措施所发生的费用，视为已体现在供应商报价的非实体性消耗所发生的费用中。1.3供应商自行勘察（或在统一组织下踏勘），了解馆内场地实际情况、行车路线、自备搬移设备、车辆及用具，搬运服务方案、倒运空间、搬移路线、搬移物品的保护措施以及对原有设施或建筑的保护等，供应商同时应考虑接馆内场地的自费清理任何遗留在工地上之废物、过程中因特殊情况而引起多次搬移、来回倒运、安全防护等。供应商在响应报价时应考虑这样因素，并在响应报价中予以考虑，采购人不接受供应商关于此类费用的任何调整、诉讼或索赔。1.4安全文明施工是供应商的责任，采购人不接受任何由于供应商搬移而导致的扰民或民扰引起的诉讼或索赔。供应商应在其响应报价时充分考虑因扰民与民扰而造成的工期影响与费用增加，在报价予以考虑，采购人不接受任何由于供应商考虑不周为由而提出的任何索赔,在搬移中出现的一切安全事故，由承揽人自行解决，并承担由此产生的经济和法律责任。。1.5由供应商负责办理相关建设、城管、运输、市政、安全、环保等部门的手续（如有），施工供应商在响应报价时应考虑这样因素，费用包含在报价中，采购人不接受供应商关于此类费用的任何调整、诉讼或索赔。1.6垃圾外运：运距及运输方式供应商自行考虑（如有），费用包含在报价中，采购人不接受供应商关于此类费用的任何调整、诉讼或索赔。2、报价方式2.1本工程采用固定总价合同。供应商应充分考虑搬迁期间的各项风险因素，并计入总报价，供应商在计算报价时应考虑一定的风险系数。2.2材料风险约定：2.2.1对于法律、法规、规章或有关政策出台导致工程税金、规费等发生变化的，应按照有关规定执行。2.2.2本工程对材料风险约定如下：供应商应充分考虑政策性关于人工、机械费用等方面调整，并计入总报价，供应商所填写的单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，结算不再调整。四、工期事项1、服务工期：本项目服务整体工期为自图书馆改造工程开工至图书馆开馆。五、质量保证及其他事项1、搬迁方案应切合实际，不允许丢失、损伤图书馆内的任何搬迁物品（如图书、古籍、设备、设施）及馆内原有建筑和设施。做好搬迁物品安全、防水、防潮、防火、防尘、降尘以及馆内卫生清理工程，同时必须保证按照采购人的物品的分区、分层、分类放置，不允许丢失、损伤搬迁物品。2、如因图书馆提升改造工程的需要，调整搬迁物品的位置、搬运路线等，供应商必须服从采购人的工作进度安排，按照与采购人双方指定位置进行搬迁且结算价不作调整。3、供应商需书面明确项目负责人及联系方式，保证服务采购的工作进度安排。4、供应商有义务保障搬迁区域内的安全文明措施到位，搬迁现场杂物及时清理、场地保持干净卫生。5、上述要求作为合同附件,如有不符按合同相关条款执行。六、徐州市图书馆历史文献搬运保障计划整体原则以文献安全为重，避免水患、火患、盗窃等情况发生，避免磕碰，所搬迁物品应标识清晰，封条封存，登记完整，方便备查。1、文献储存的形制历史文献存放在200个木箱之内，每只木箱长90厘米，宽63厘米，高60厘米，每箱重量共计约二百斤左右。2、文献搬运的流程从文献出库到运送至指定场所，每箱出库进行人员与箱号登记，每箱由搬运人员运送，至少2名及以上图书馆人员押运，到指定场所由签收人员及随箱人员确认签字，过程有完整交接单，责任到人。改造完毕，所有木箱回迁至馆内指定位置。3、古籍仪器设备非接触式扫描仪、纤维检测仪、超低温冰柜等特殊设备，应轻拿轻放，避免碰撞，宜与馆里其他精密仪器一起存放，放置于防水、防火、防潮、防鼠、防尘、防盗空间内。4、书柜及办公家具樟木书柜等贵重家具宜选择单独区域存放，搬运应轻拿轻放，避免碰撞，放置于防水防火防潮防鼠防尘防盗空间内。5、其他书籍与修复用工具材料应打包封存，放置于防水防火防潮防鼠防尘防盗空间内。6、上述要求作为合同附件,如有不符按合同相关条款执行。六、其他要求：见《磋商文件》附件6、《拟签订的合同文本》。

3、磋商报价表项目名称：徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目项目编号：徐采磋（2021）JSZR026本次为首次报价货币单位：人民币元项目名称项目内容总价（小写）徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目详见响应文件总价（大写）： 供应商报价说明：1、报价包括完成项目的所有费用。采购人不再支付报价以外的任何费用。2、报价以总价为准，大小写不一致以大写为准；3、偏离说明：详见《偏离表》4、如最后报价未列明单价，则最后所报各项单价计算方法为：（最后总价÷最初总价）×各项最初报价的单价。供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日4、分项价格表本次为首次报价项目名称：徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目项目编号：徐采磋（2021）JSZR026货币单位：人民币元格式自拟“小型、微型、监狱企业、残疾人福利性单位”总价合计：供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日注：1．响应供应商对以上数据的真实性负责。2.江苏中瑞建设项目管理有限公司有权将以上内容进行公示。5、偏离表项目名称：徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目项目编号：徐采磋（2021）JSZR026序号偏离内容竞争性磋商文件（含澄清或者修改）的要求供应商首次响应文件内容（正/负/无）偏离说明注：供应商递交的首次响应文件中的内容与《磋商文件》含《竞争性磋商文件修改（澄清）》（如有，下同）的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为供应商接受竞争性磋商文件的要求。供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：年月日

6、拟签订的合同文本项目名称：项目编号：政府采购合同采购人：成交供应商：合同签订日期：年月日友情提醒：采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。采购人（委托人）：徐州市图书馆供应商（承揽人）：就委托人委托承揽人搬迁事宜，依照《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，结合本项目的具体情况，为明确责任，协作配合，确保搬迁工作质量及安全，经双方协商一致，签订本合同，共同遵守。第一条搬运物品1、物品名称:详见搬迁物品清单。2、物品数量:详见搬迁物品清单_。3、委托人委托搬运的物品应无违禁品及危险物品。4、物品清单作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。搬移物品清单序号服务采购名称倒运位置单位数量工作内容1图书打包搬运二层到一层包3200搬到木托盘上，打成25包一托盘，木托盘规格：1m*1.2m；一层到二层包6282三、四层到一层包9943一层到三、四层包39432木托盘租赁项1租期自行考虑3普通古籍搬到楼后平房包130人工往返搬运4方桌张216拆散搬运再组装，阅览桌2.4m*0.9m5板凳把864拆散搬运再组装6字画框个110搬运，镜面玻璃易碎，1.8m*0.9m7红木家具套1保护性搬运8玻璃桌张24拆散搬运再组装，1.8m*0.9m9钢制书架二层到一层节120人工搬运，拆散搬运再组装一层到二层节655三、四层到一层节571一层到三、四层节28510樟木书柜三楼平移组125人工搬运11珍贵古籍搬至博物馆箱200人工往返搬运12其他散件项1人工往返搬运注明：1、上述需要搬移的物品清单为估算数量，承揽人已自行踏勘现场。第二条包装因搬运物品中含有珍贵古籍、贵重家具，故承揽人应按最有利于物品搬运、存放、保管及委托人要求进行标准包装。委托人应按采购要求将搬运的小件物品提前打包、整理，文件资料要装箱封好，电脑等设备要拆掉连线，所需搬运物品集中堆放。承揽人进行包装前应检查物品，保证安全搬迁、运输。第三条服务要求承揽人在搬运过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从委托人的分配与指挥，将物品码放到位，如在搬运过程中发生丢失或损坏，承揽人应负责照价赔偿。1、工期事项1、服务工期：本项目服务整体工期为自图书馆改造工程开工至图书馆开馆。2、质量保证及其他事项（1）搬迁方案应切合实际，不允许丢失损伤图书馆内的任何搬迁物品（如图书、古籍、设备、设施）及馆内原有建筑和设施。做好搬迁物品安全、防水、防潮、防火、防尘、降尘以及馆内卫生清理工程，同时必须保证按照采购人的物品的分区、分层、分类放置，不允许丢失、损伤搬迁物品。（2）如因图书馆提升改造工程的需要，调整搬迁物品的位置、搬运路线等，承揽人必须服从采购人的工作进度安排，按照与采购人双方指定位置进行搬迁且结算价不作调整。（3）承揽人需书面明确项目负责人及联系方式，保证服务采购的工作进度安排。（4）承揽人有义务保障搬迁区域内的安全文明措施到位，搬迁现场杂物及时清理、场地保持干净卫生。3、徐州市图书馆历史文献搬运保障计划整体原则以文献安全为重，避免水患火患盗窃等情况发生，避免磕碰，所搬迁物品应标识清晰，封条封存，登记完整，方便备查。（1）文献储存的形制历史文献存放在200个木箱之内，每只木箱长90厘米，宽63厘米，高60厘米，每箱重量共计约二百斤左右。（2）文献搬运的流程从文献出库到运送至指定场所，每箱出库进行人员与箱号登记，每箱由搬运人员运送，至少2人及以上图书馆人员押运，到指定场所由签收人员及随箱人员确认签字，过程有完整交接单，责任到人。改造完毕，所有木箱回迁至馆内指定位置。（3）古籍仪器设备非接触式扫描仪、纤维检测仪、超低温冰柜等特殊设备，应轻拿轻放，避免碰撞，宜与馆里其他精密仪器一起存放，放置于防水防火防潮防鼠防尘防盗空间内。（4）书柜及办公家具樟木书柜等贵重家具宜选择单独区域存放，搬运应轻拿轻放，避免碰撞，放置于防水防火防潮防鼠防尘防盗空间内。（5）其他书籍与修复用工具材料应打包封存，放置于防水防火防潮防鼠防尘防盗空间内。第四条搬运日期1、本项目服务整体工期为自图书馆改造工程开工至图书馆开馆。2、暂定为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，具体搬迁时间服从采购人通知而定。3、承揽人保证按委托人的采购要求及提升改造工程的工程进度要求，采购人每次搬移指令，保证在_7_天之内搬运完毕。因气候等意外因素影响，可酌情延期。4、委托人如需变更搬运时间的，应于约定搬运日期前__7__日通知承揽人。5、搬运作业进行中，因现场施工、工作计划调整等因素以致未能完成的，由委托人安排承揽人另定时间继续完成。第五条搬运地点物品搬运地点:徐州市图书馆（古籍须至徐州市博物馆往返搬移）。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。第六条搬运车辆委托人提供《搬运物品清单》（以双方共同清点确认的搬移物品清单现场实物为准），承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的搬运用具、吊车、板车及货车，并按委托人指定的路线运输，以确保吊卸、运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备、设施、图书损坏，由委托人根据实际损坏估价，承揽人照价赔偿。第七条检验委托人应及时对送达物品进行检验。第八条合同价款1、本合同总价款为元（大写元）整。2、合同价款包括但不限于以下内容:2.1合同价款应包括竞争性磋商文件中所确定的范围内所含的全部服务内容，包含包装费、搬移费、运输费、措施费（如木托盘租赁费用等）、规费、安全文明费、保险费等以及为完成上述项目内容所需的全部费用（含税）。2.2服务方案所描述的技术措施所发生的费用，视为已体现在承揽人报价的非实体性消耗所发生的费用中。2.3承揽人自行勘察（或在统一组织下踏勘），了解馆内场地实际情况、行车路线、自备搬移设备、车辆及用具，搬运服务方案、倒运空间、搬移路线、搬移物品的保护措施以及对原有设施或建筑的保护等，承揽人同时应考虑接馆内场地的自费清理任何遗留在工地上之废物、过程中因特殊情况而引起多次搬移、来回倒运、安全防护等。承揽人在响应报价时应考虑这样因素，并在响应报价中予以考虑，采购人不接受承揽人关于此类费用的任何调整、诉讼或索赔。2.4安全文明施工是承揽人的责任，采购人不接受任何由于承揽人搬移而导致的扰民或民扰引起的诉讼或索赔。承揽人应在其响应报价时充分考虑因扰民与民扰而造成的工期影响与费用增加，在报价予以考虑，采购人不接受任何由于承揽人考虑不周为由而提出的任何索赔,在搬移中出现的一切安全事故，由承揽人自行解决，并承担由此产生的经济和法律责任。。2.5由承揽人负责办理相关建设、城管、运输、市政、安全、环保等部门的手续（如有），施工承揽人在响应报价时应考虑这样因素，费用包含在报价中，采购人不接受承揽人关于此类费用的任何调整、诉讼或索赔。2.6垃圾外运：运距及运输方式承揽人自行考虑（如有），费用包含在报价中，采购人不接受承揽人关于此类费用的任何调整、诉讼或索赔。2.7本合同为固定总价合同。承揽人应充分考虑搬迁期间的各项风险因素，并计入总报价，承揽人在计算报价时应考虑一定的风险系数。2.8材料风险约定：2.8.1对于法律、法规、规章或有关政策出台导致工程税金、规费等发生变化的，应按照有关规定执行。2.8.2本工程对材料风险约定如下：承揽人应充分考虑政策性关于人工、机械费用等方面调整，并计入总报价，承揽人所填写的单价和合价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，结算不再调整。3、搬运期间，承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费，不得借故加价或要求任何附加费用。第九条付款方式（采购资金的支付方式、时间、条件）本合同总金额为人民币大写金额

元（小写金额：

元），经双方协商一致，选择以下第

种付款方式：1、付款方式（提交预付款保函的）（1）图书馆改建工程内部搬移服务费用的百分之五十(50%)即￥大写：人民币，合同签订生效后，甲方自收到发票（发票金额为图书馆改建工程内部搬移服务费用的50%）15日内，将资金支付到合同约定的乙方账户；（2）图书馆改建工程内部搬移服务费用的百分之五十(50%)即￥大写：人民币，搬迁项目验收、图书馆开馆，项目结算审计完成，项目账户财政资金到位且通过委托人审核后，甲方自收到发票（发票金额为图书馆改建工程内部搬移服务费用的50%）15日内，将资金支付到合同约定的乙方账户；2、付款方式（不提交预付款保函的）（1）、签约七日内，项目账户财政资金到位且通过委托人审核后支付合同价款的10%；（2）、古籍搬移至徐州市博物馆及馆内图书搬运一二层搬运（往返）完成后，项目账户财政资金到位且通过委托人审核后支付合同价款的30%；（3）、馆内图书搬运三四层搬运（往返）完成后，项目账户财政资金到位且通过委托人审核后支付合同价款的30%；（4）、本项目搬移工作全部完成，项目账户财政资金到位且通过委托人审核后支付至结算价的100%。注：1、每次付款时，承揽人应提前7日向委托人开具真实有效的合法的增值税专用发票和付款申请书及收据，报委托人审核确认后支付合同款项。否则委托人有权拒绝支付该款项，且不承担逾期付款的责任。2、若财政资金拨付节点及数额未达到合同约定的付款节点及数额，最终以重点办和财政局拨付资金为准。3、对承揽人应向委托人支付的违约金、赔偿金等款项（如有），委托人可直接在应付的合同价款中扣除。第十条安全保证承揽人保证在合同规定期限内将物品安全运抵指定地点。对承运的物品要负责安全，保证物品无短缺、无损坏。在装卸、运输途中一旦出现物品丢失、短少、变质、损坏等情况，承揽人应负责照价赔偿。第十一条物品损毁1、承揽人对于工期内非因委托人原因所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的，应负赔偿责任。2、上述情形，委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人，如搬运物品有毁损灭失不易发现的，应于搬运完成后十日内，将其情事告知承揽人。3、委托人提交承揽人运送的物品，若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时，除委托人于托运时报明其性质及价值的以外，承揽人对于其毁损或灭失，不负责任。但承揽人有故意或过失的，不在此限。4、上述所定期限均扣除法定节假日。第十二条责任承担承揽人在工期内非因委托人原因造成自身或第三方人身损害或财产损失的，责任由承揽人承担，因此给委托人造成的损失（包括但不限于委托人向第三方支付的赔偿金、补偿金及为此支出的诉讼费、律师费等）。第十三条违约责任因承揽人原因造成工期延误或搬运逾期或怠工（委托人每次下发搬移指令，未在7天之内搬运完毕），违约金的计算方法为：每延误一天，每天按签约合同价的千分之一计算违约金，且节点工期拖延5天，委托人有权采取任何补救措施来弥补该延误，由此增加的费用由承揽人承担。逾期超过30天，委托人有权解除合同，因此产生的一切损失和费用由承揽人承担。因承揽人原因造成工期延误或搬运逾期或怠工（委托人每次下发搬移指令，未在7天之内搬运完毕），逾期违约金的上限：总额不超过合同价款的10%。第十四条声明及保证委托人:1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。承揽人:1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。3、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第十五条保密双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。第十六条通知1、委托人指定（身份证号：联系电话：，邮箱：）为委托人联系人，其负责代表委托人向承揽人提供本合同约定的资料、文件，发送通知、函件，签收承揽人提交货物、通知、函件。合同往来文书及诉讼文书送达地址为。当上述信息发生变更时，委托人应于五个工作日内书面通知承揽人。2、承揽人指定（身份证号：联系电话：，邮箱：）为承揽人联系人，其负责代表承揽人签收委托人提供的资料、文件、通知、函件，向委托人发送通知、函件，提交货物。合同往来文书及诉讼文书送达地址为。当上述信息发生变更时，承揽人应于五个工作日内书面通知委托人。第十七条争议的处理本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可向委托人所在地人民法院起诉。第十八条不可抗力1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本合同下的全部或部分义务，该义务的履行在不可抗力事件妨碍其履行期间应予中止。2、声称受到不可抗力事件影响的一方应尽可能在最短的时间内通过书面形式将不可抗力事件的发生通知另一方，并在该不可抗力事件发生后_________日内向另一方提供关于此种不可抗力事件及其持续时间的适当证据及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料。声称不可抗力事件导致其对本合同的履行在客观上成为不可能或不实际的一方，有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。3、不可抗力事件发生时，双方应立即通过友好协商决定如何执行本合同。不可抗力事件或其影响终止或消除后，双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。4、本合同所称“不可抗力”是指受影响一方不能合理控制的，无法预料或即使可预料到也不可避免且无法克服，并于本合同签订日之后出现的，使该方对本合同全部或部分的履行在客观上成为不可能或不实际的任何事件。此等事件包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震，以及社会事件如战争(不论曾否宣战)、动乱、罢工，政府行为或法律规定等。第十九条合同的解释本合同未尽事宜或条款内容不明确，合同双方当事人可以根据本合同的原则、合同的目的、交易习惯及关联条款的内容，按照通常理解对本合同作出合理解释。该解释具有约束力，除非解释与法律或本合同相抵触。第二十条补充与附件本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。第二十一条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。2、本合同正本一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。委托人(盖章):_________承揽人(盖章):_________法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________签订地点:_________签订地点:__________________年____月____日_________年____月____日7、承诺书致江苏中瑞建设项目管理有限公司：根据贵方《磋商文件》[项目编号：徐采磋（2021）JSZR026]要求，本供应商正式提交以下首次响应文件。（1）承诺书；（2）磋商报价表；（3）偏离表；（4）磋商文件要求提供的其他响应文件。我单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，符合本项目供应商资格要求。我单位按照磋商文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件（包括资格预审申请文件）的真实性、合法性承担法律责任。供应商兹宣布同意如下:一、完全承担根据《磋商文件》规定完成合同的责任和义务（如有偏离，将全部填写在偏离表中）。二、保证所提供的响应文件（包括资格预审申请文件）及所有材料的真实、合法、有效，并对其负责。三、已详细审核《磋商文件》，包括《竞争性磋商文件修改（澄清）》（如果有的话），本供应商完全理解并同意放弃对这方面不明及误解的权利。四、所供物品保证符合国家有关产品质量、性能和安全标准，无权利瑕疵。五、报价有效期为30个工作日。六、同意向贵方提供贵方可能要求的与本次磋商采购有关的任何证据或资料。七、完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。八、江苏中瑞建设项目管理有限公司有权将我单位本项目的《磋商报价表》和《分项价格表》予以公示，公示的方式由江苏中瑞建设项目管理有限公司确定。供应商（公章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：联系电话：移动电话：日期：年月日8、法人授权委托书委托人（全称）：地址：法定代表人：法人营业执照统一社会信用代码：受托人：先生（女士）身份证号：兹委托（）全权代表我企业（公司）参与徐州市图书馆改建工程内部搬移服务项目[项目编号：徐采磋（2021）JSZR026]的磋商活动及签订合同。（）以我企业（公司）名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司）均予以认可。有关法律责