excel文档编写技巧

1应用excel的技巧大纲一、使用心得二、个人的使用技巧小结三、工具手册四、进阶五、高级技巧展示3个人使用心得Excel的数据统计处理功能异常强大，一句话：没有做不到，只有想不到。非常适合做动态的记录性工作。文档的编写质量是由编写者对文档质量需求决定的，掌握技巧并非决定性因素。编写者的需求是使用技巧的动力。好的Excel文档=完备、真实、录入方便的原始数据+合理的自动的数据统计+清晰的便于阅读的结论技巧的使用必须考虑效率，将华丽的技巧使用在特定的某篇文档中没有必要，建议仅对模版类文档加大技巧使用的投入；接下来我们要学习的是如何让原始的数据方便的录入，如何让原始数据自动的统计并自动输出阅读愉快的结论。大纲一、使用心得二、个人的使用技巧小结三、工具手册四、进阶五、高级技巧展示二、个人的使用技巧小结1、建表大纲2、数据处理3、形成结论、输出报表6建表的要求简洁明了，便于复制、粘贴、满足数据处理的格式要求。所有技巧都要围绕这个要求来服务。Excel原始数据建表阶段：不到万不得已，禁止使用合并单元格，原因：因为合并单元格在数据处理时不支持部分操作；——合并会丢失数据；——单元格不同会无法排序；——很多统计函数要求单元格的大小要统一；出现了合并单元格后，建表效率大大下降——不同单元格之间不能复制；建议在原始数据表格中，不要出现合并单元格；可使用单元格填充颜色和边框颜色设置来实现合并的效果；请注意7建表阶段的常用技巧组和分级显示对象添加的技巧冻结窗口数据有效性进阶建立分类下拉列表带公式的单元格的复制筛选/组合后的复制控件的使用注释(图片)二、个人的使用技巧小结1、建表大纲2、数据处理3、形成结论、输出报表9数据处理阶段的常用技巧不同单元格按照不同条件显示不同颜色视觉告警，适合对异常数据的自动提示整行/列的条件格式隐藏非法数据通过条件格式来隐藏非法数据最快捷数字求和单条件求和sumif多条件求和sumproduct、sum(if()*(),区域)两种统计一个区域中不同值的单元格个数带公式单元格的复制绝对引用符$排序rank默认降序排列查找表——归一化利器/条件筛选lookup数与一列或行比较，提取匹配数——严重不推荐vlookup数与一个表格比较，提取匹配数

二、尚个人颗的使撇用技火巧小仅结1、建华表大纲2、数丧据处功理3、形谱成结耗论、饭输出赶报表11输出澡报表级的技身巧复合刃饼图迷折藏线图复合石饼图区非吨常适努合数饰据成线分显壳示ex扔ce愿l本身贞只能蚂实现弦一个睁子饼养图的恰复合络饼图而且蚕两个骆饼图次的数肤据必传须是棵同一吧类型洋且不涛重叠引的建议抽直接坡采用春饼图欣拼接廊，可搞实现当无约垄束的竹复合河饼图折线坡图非披常适删合数狭据随撇时间直的变猫化趋劲势如：窜四角宁测试将时的精器件绣温度附点、划财务芒收支目走势蛮、股甲市图地等数据旅透视术表Mi骂cr吧os自of诵t狗Pi遮vo携tT闸ab约le冻?报表商就是拣答案唉。不必笛写入硬复杂征的公纤式，您情可以即使用装向导盼创建回一个能交互失式表淋格来犁自动胳提取海、组值织和帐汇总承您的胸数据疏。然筒后，桌您可遭以使赏用该垄报表穿分析亏数据敲并进钩行比窜较、渠检测醉样式铜和关饥系并祥分析割趋势暗。12输出素报表尸的技楚巧工作墙表保裙护查找掠表、由自动法统计告项、糠统计役规则风、版撞本信鞋息等蚀不需允要手庆动编货辑的宣信息建议菊都保秒护一现下，述防止串不小稿心修苗改，奶导致萍最终田结果任的错梅误。给ex盲ce构l减肥大纲一、使用凶心得二、旗个人搭的使租用技糖巧小贞结三、飘工具叮手册四、纷进阶五、昼高级拆技巧屈展示14工具恩手册Ex怪ce盘l常吩用快稳捷键心.d脂oc格式居刷：威按住Al软t键，斧然后披依次符按字卷母H、F、P。Ex绍ce忆l2楚00桌3函舰数手尝册.隙do裂c大纲一、使用初心得二、掘个人公的使霜用技北巧小俱结三、徒工具思手册四、柿进阶五、锻高级秋技巧避展示16宏的丙使用展示17进阶Ex蛇ce博l与目VB校A程孟序设殊计与其励他软肌件的堡接口湖，实现妙自动筐的数赌据录垒入，盯整理杯，报缎表的兴输出返。Ex组ce谎l鲜为嫩人知路的35招秘展技大纲一、使用让心得二、疾个人岸的使份用技魂巧小户结三、问工具蜜手册四、等进阶五、添高级腥技巧渠展示19高级面技巧津展示强力础推荐个人腥开支妹记账控表.x拼ls◆2股00券9年工位作记灶事本双◆.x书ls一首幸EX伍CE耗L格仁式的MV虽然蜂科技强在不参断发骨展，盛但还浙是有悠人会赠更在踪蝶意比慎较传削统的福东西灾，这猾也出治现了叼某些碍人将怎这些码东西茎用到湾极致适。在蚂英国So炎ny蜡B暮MG的工石作人叉员为唐澳大各利亚台老牌禽摇滚证团体AC焰/D捞C的Bl初ac爽k江Ic埋e制作谈了一榜首MV，特枕别之吗处在支于是倒用Ex慌ce珍l所完父成的嫌，据旁说其灵目的此是希畜望是可让公杜司有速防火暂墙的召人也梁能欣狭赏MV。技巧辞和创苦意是池双胞谱胎，惨双剑辨合璧