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第页共页精选办公室工作方案范文集锦7篇精选办公室工作方案范文集锦7篇办公室工作方案篇120x年局办公室将继续在局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“内强素质,外树形象,效劳为先,当好助手”的宗旨,加强学习,立足本职工作,抓好内务管理,充分发挥办公室的“参谋部、指挥部、后勤部”职能作用,全面做好局办公室的各项工作。为确保办公室工作再上新台阶,特制定20x年度办公室工作方案如下:一、工作目的1、强化、细化内部管理运行机制,标准办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作气氛。2、重点协助局领导抓好制度建立及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。3、协助局领导做好宣传、人事等工作。4、协助各股室完成上级部门及局务会安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等标准管理工作。6、迎接各项检查,做好准备工作。7、完成领导交办的其它事务。二、重点工作(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作1、加强对机关档案工作目的管理。积极做好档案材料的搜集、分类整理、归档工作,力争档案标准完备,做好机关档案工作目的管理的各项工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的搜集、分类、编号归档及案卷整理工作。3、根据《档案法》的详细要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理标准化、科学化。根据工作需要,向局长及有关股室提供需查阅的文档资料。进一步标准文书档案台账登记,进步档案的查阅效率,努力为本局工作效劳、为全局干部职工效劳;及时做好各类材料的准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。(二)安排会议,作好记录在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录,做好重大节日庆贺活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、会务安排、工作安排通知、节假日值班安排等,记好考勤,作好总结。(三)标准好文件的各种登记处理工作1、做好文件的传送、催办工作及信息的采集、整理工作,对来文的呈阅、领导批示的督办、文件的核稿校对、打印复印、的接听登记、的收发等日常工作,做到严谨有序,不出过失。及时收发书面和网上文件,并呈局领导审阅,根据审阅意见,及时转给相关职能股室或通知相关职工办理。各种文件材料的处理,力求及时、准确、高效。2、负责本局通知、方案、总结、汇报等文字材料的起草工作,按照上级要求和工作需要,编写有关文件、表格,同时把好保密关。按规定做好文件的登记、编号、收发、上报、保存等相关工作。(四)做好职工考勤工作1、严格执行考勤制度,管理日常考勤、做好签到工作和工作、学习例会的组织、记录工作,考勤情况做到每月一汇总、一通报。2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序,并做好登记。(五)抓好财务管理和日常招待采购工作1、加强财务管理,严肃财务纪律,明确责任,本着节约不浪费的原那么,保障本局工作正常开展。2、统一购置办公用品和耗材、安排招待工作,严格控制各项费用,使用合法合规的原始凭证进展报销,把好财务支出关和票据合格关。(六)搞好后勤保障工作1、抓好日常办公室内外环境卫生的清扫,保证各股室的干净整洁,组织施行好街道责任卫生区的清扫工作。2、做好全局打印机、复印机、机、电脑、空调等设备的日常管理和保养维修工作,保障全局日常工作的正常开展。3、调配安排好全局的工作用车管理,标准用车制度,严格按照车辆管理制度执行派车任务。4、指定好专人保管局里的印章,严格把关印章的使用,及时对印章的使用做好登记,并留底备查。5、标准值班制度,催促值班人员坚守岗位、保持手机联络畅通,并安排好局里的平安保卫工作。三、常规工作(一)深化开展局务公开及宣传工作1、进一步完善局务公开制度,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。2、参与局的各种会议,采集干部职工珍贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。3、利用中央、省、市、县网站、电视台、报刊杂志、宣传栏等媒介平台,及时宣传全局的工作动态、重要工作。(二)做好信息反应工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。及时做好上情下达,下情上达;做好部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,进步工作效率。2、建立重要的来信来电来件的登记制度。对于上级布置的各专项工作以文字形式及时向上级反应,根据信息来和内容恰当及时地进展处理,并与相关股室进展沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反应工作。(三)完成好局领导交办的其它工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。1、注重调查研究,掌握局内外信息,积极为局领导决策提供参考意见。2、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习、思想教育和培训工作,不断进步办公室及全局干部职工的工作效率和效劳程度。3、办公室工作人员除做好上述各项工作外,还要积极主动、认真地完成好领导交办的其它急办和临时性工作任务。办公室工作方案篇2今年,我很荣幸被大家推选办公室副主任一职,虽说是个“芝麻官”,但处理好办公室的纷繁事务,是联络学校领导和老师群体的桥梁,在学校管理中也是举足轻重的一个岗位。既然大家信任我让我当办公室主任,我就要努力和大家一起创立一个文明的办公室!办公室承当着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为学校教学工作起辅助作用的综合部门,既要承当繁琐的事务,又要参与政务。根据我校实际,我打算从以下几个方面改良办公室工作,进步办公室工作质量。(一)科学标准地做好日常事务工作。正确领会上级意见和各级各项决议、方案、方案,及时理解学校各方面任务的落实情况,并进展督办。合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏向及时纠正。及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。(二)当好参谋助手,效劳校长决策。做好协调各部门工作,深化实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供根据和建议。对外广泛宣传学校,进步知名度,树立良好形象。(三)加强个人修养,练好根本功。从事办公室工作荣耀而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作才能。我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校老师团结,维护学校形象,调动办公室全体老师的积极性,和全体老师一道共同搞好工作,进步效劳质量,力争在效劳中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经历缺乏,愿领导多催促、多指导、多批评。办公室工作方案篇3院学生会办公室是我院学生会的重要组成局部,负责协助老师做好学生工作,协调学生会各部门搞好各项工作,是我院学生工作开展的重要帮手。新学期里学生会办公室将努力纠正上学期工作中的缺乏,继续履行上传下达,协调各个部门工作的职责,兢兢业业,勤勤恳恳,锐意创新,努力为老师和同学效劳。现将20xx-20xx年度下学期工作方案拟订如下:办公室工作细那么:一、每周一召开部长例会。对之前的工作进展总结,拟定下周的工作方案,并在会议后根据会议内容制作周工作方案三份,分别交给史书记、王老师和____团。二、财务报销。每周例会时搜集各部上一周的发票,经整理后于周二送至老师报销,做到帐目明晰。三、制作本学期学生会成员值班表,并做好值班记录。四、负责相关会议的通知,各项大型活动的筹备工作。五、协调和配合学生会其他各部门的工作,保证各部门高质量、高效率的工作。办公室工作方案及详细筹划:一、负责本学期我院举行的院拔河比赛,锻炼学生之间的协调合作精神,使学生充分理解集体的力量。二、负责学校艺术节语言类节目,尽力反映我院的良好风貌,努力反映我院是一个文化底蕴深沉的学院。xx学院学生会办公室办公室工作方案篇4办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要可以做到在职责分工范围内大胆负责,主开工作,调动大家的'积极性,进步工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召创办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任明晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好气氛。一、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,进步公文流转时效;标准、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,进步文档写作才能。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起合适自己的知识构造;三是打破部门和岗位局限,多理解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于考虑,勤于动笔,在写作理论中进步写作才能。二、行政及车辆管理要创新办公本钱管理方法,要严格遵守节俭办事的原那么,在现有管理制度的根底上,比方说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要标准手续,严格按照公司公布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,xx主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;xx主要负责车辆保洁和小的修理。三、接待工作接待工作没有,只有更好。进步接待程度,是重组后建立“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻xx优势根底上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作开展的需求来看,办公室着重要在三方面创新开展:一是在观念上创新。公司重组后,建立“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵敏务实,更有利于效劳安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反应建议,完善和补充接待工作内容。三是在效劳职能上创新。要主动拓展效劳职能,挖掘上海潜在的各种资,为来宾提供更多的效劳工程,给他们留下更多更好的在沪印象。四、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创立方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的根底上,适时对____版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建立工程进展重整改版,对宣传形象相关板块内容进展系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在____上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻可以得到及时登载。进一步加强OA办公管理才能,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合施行,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合程度。五、档案管理工作办公室已于去年x月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业程度比拟高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,方案今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入标准化的轨道。办公室工作方案篇5一、明年工作方案中的重点仍以客户为中心,做好结算效劳工作。客户是我们的生存之,作为营业部又是对外的窗口,效劳的好坏直接影响到我行的信誉1、我行一直提倡的首问责任制、满时点效劳、站立效劳、三声效劳我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的效劳要求越来越高,不单单在临柜效劳中更表达在我行的效劳品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、bsp航空代理等代理结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收买业务、证券业务等多种效劳品种,进步我行的竞争才能。3、以银行为课堂,明年我们将举办更多的银行结算方法讲座,增加人们的金融知识,让客户多理解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。4、主动加强与个人业务的联络,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户效劳。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。5、继续做好银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的标准、制度的执行有了更高的要求。1、催促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要务实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强迫度执行的钢性,进步约束力。2、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的平安,进一步进步我行防范外来结算风险的手段。3、标准业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少过失杜绝结算事故。4、实在履行对分理处的业务指导与检查。5、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理〔确保我行开户单位的质量〕和上门效劳。6、制定出财务人员工作方案,进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,标准会计印章和空白重要凭证的使用和保管。7、做好会计核算质量的定期考核工作。三、以人为本进步员工的全面素质。员工的素质如何是银行能否开展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍。1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的才能且要能发挥员工潜能来确定合适的岗位,从而进步员工的积极性。2、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了进步员工的业务程度。3、勤做员工的思想工作,关心鼓励员工,强化员工的心理素质。4、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将员工培训工作方案上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算方法、综合业务系统会计制度、新会计科目等根底知识以及各种新兴业务进展培训。5、有方案、有目的地进展岗位轮换,培养每一个员工从单一的操作向混合多能转变。办公室工作方案篇6这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的根本职责就是搞好效劳。在校长和书记的详细指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和效劳工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。下面我就汇报一下本学期我是怎样完成根本任务,履行根本职责的:一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、老师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写平安月报表,尽自己最大才能完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比拟多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助别人。赠人玫瑰,手有余香。二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理睬场,催促落实会议精神。四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建立的档案材料搜集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点过失,经常加班加点。五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校开展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进展,支部组织开展的政治学习,教诲处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀老师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比拟少,今后应再接再厉。六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深化课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。今后努力方向随着社会对老师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、效劳意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经历、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量防止出过失。三是要进一步加强自身的学习,不断进步教学程度,发挥骨干老师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创立教育强区做出应有的奉献。生活赋予我们的不仅是繁忙和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现过失时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心承受大家批评和监视,不断进步。了这个永久的目的,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永无止息!让我们以烈火如佘的热情迎接下学期的工作吧,向xx学期说一声“拜拜”吧!办公室工作方案篇71、在校长室领导下,严格按照学校工作总目的的精神开展各项工作,做到坚持原那么、实事求是、办事公正、严守纪律。2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点
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