文档管理办法汇总

1关于文档归档管理方法一般来说，监理工程文件的形成数量大、时间跨度长、种类多、变更多，而且形成阶段之间有密切联系。所以，应对文件的归档种类、归档流程事先给予明确。为加强公司文档资料的管理，确保文档资料的完整性、平安性、使用便捷性，特制定本文档资料管理方法。一、电子文档目录设置参照下面所述“二、文档分类〞，并按照其顺序编制电子文档目录。〔根据文件夹排序规那么，在文件夹前加上序号及“_〞〕爆二、焦电子欧文档逼分类刮本办尿法管滑理的梯文档全资料梯既包恶括电恩子文低档，鱼也包夫括纸甘质文侄档资者料。泛电子幻文档持资料悠可以任按照作以下紫方式渡分后类享：醒1击、找招标酸阶段东文吼档峰2、掠监理系依据冠〔标翠准规剪范、唇招投厉标么文件莫、合午同陕文件垂、设惰计宰文件炉、监闯理规沫划、邀监理垂细那么价〕霜3、愉报审朗、报府验文霉件场〔开仗工报侦审、叙施工盯组织关设计觉或项殃目开感发计结划报即审、涛设备烧报验约等〕勉4、葡监理芹指令释〔监台理通臣知单肚、变址更通款知党〕招5、悠报告踢〔监物理报彼告、熄监理凭月报在等〕悬6、库工作态往来准文档趟〔业蜡务联巡系单洒及回米复闯、工诊程支孙付、恢会议息纪要穴〕叹7、快总结征8、臂影像寒资料据三、病电子商文档问相关姿权限碑1、乌存放牙流程意文件纤形成设实时辆由各颗工程阳资料收代管碎员祖收集明整理愤，狂每颗月〔穷或靠季度使〕授交裕由看信息售工程系部资郑料员惹归档妈一次坏，篇归档拔时间压为自返然胞月的滥25毁日〔蜡遇节锁假日或顺延膛〕。逆在存穷放料时谅，工塌程部伪资料师员须序对归滤档的墙电子党文件另进行牙校检皆，不单符合按标准坝的垒可要古求资更料代众管员偏进行蹲整改栽。抬2、衰权限伴设置邪日常捐工作沙中，美由信允息工肌程部暂资料初员对伤电子叼文档广进行剑维护捆和管乞理；狭工程仆实施吉过程辣中，放对应篇的项突目资氏料代浙管人稠员有乏权对万其权迁限内铃的文赔档进交行读百和写傻〔取粗和存盾〕票，戚操作高前需趋征得漠有关妈方痰同意误。磨3、铺查询塌方式贫〔1菜〕跟查阅印文档刮资料墓须事宋先申锡请〔主附件饿一：悟文档侧资料劈查阅宜申请蝇表〕兰并获输得有询关方乓同意基：属璃于本业工程监范围施内的慧资料戴查阅集应得胞到项飞目总仓监或暗工程杨资料疑代管黄员的兴同意轿，非益本人艘所从喘事的馒工程大的资冷料查戴阅、往拷贝嫂应得阴到信牛息工瓜程部母负责飞人同示意。现〔2样〕堪电子要文档菊的查辟阅应阅在资缓料员笔〔项嘱目资抓料代列管员播或工盯程部挽资料贺员〕偶的指搜导下恳在专语用电用脑上斧进行搅，电责子文和档资障料的葵拷贝拦应由针资料方员亲饭自操缺作〔露包括己事前汇的查盐毒杀蜡毒〕甚。环四、兰文件鼓清单吐序号此文档稻类别旋文档箭名称撞文件朱编号材摘要寻五摸、英电子吉文件榨命名贞规那么蹲文件制采用猪组合秧编码王方式直命名于，文蹈件的叫全名赠格式独为：文件名称文件名称×××…×××工程名称××××编制年月日××××××××作者×××———扔说明楚：放1、馅一个旦完整签的文纸件名登由翁文件愚名称呈、航工程窑名、胁文件里编制奏年月喉日、胳和文昌件作赴者步4巧个部汤分，既通过碧经下扯划线歇“描_炉〞型连接规组合忽而成想。壁2朗、项腹目名绩称弊，煤在陕工程晕开始辨之时衡的涝统一符确定思，可猾以按蜻照习来惯采惑用简荣称破。毯3、括文件帆编制丽年月武日用显8位惧数字馒表示僚。故4、秤文件顿作者回用3刘位以页下英辫文字刮母表架示。搂六、沸工程套文档偿资料拥管理铺与归驼档流羽程唉1、亦专业苏监理基工程妨师编纱制监忌理工饭作文届档，屡接受赢承建冶方工任程文谈档金∕搁建设土方工尝程的辩文档窝，搜皆集整赌理其乐它的坑监理该工作失资料啄〔流赠程=1\*GB3傲①扎〕。谋2、振一般拜情况拘下专预业监诵理工原程师仓在编锄制完坊成监茄理工菊作文盏档后摘应该持上报暂工程鲜总监歌〔或推其他乱相关奸负责遭人〕臂审查馅〔流棋程=2\*GB3净②弱〕，觉在获晕得总鼻监或录相关纵负责垒人审浩查确刷认后宵〔流奸程=3\*GB3懒③狼〕方密可作掉为公凭司文毛档分趁发给聪建设皆方、兰承建背方等茎相关扰单位室〔流书程=4\*GB3休④扰〕。衣3、规存管状在各滋监理蚊工程困师手伙中的建文档盯资料柏均属偏公司扩知识撤产权院，所扣有文好档资篮料都感应定另期〔狭如每坊季度泡的最文后5梨个工节作日妹内〕色移交寺给项散目总抓监或培工程晨资料量代管敞员并牺由其秧归档唐〔流隙程=5\*GB3海⑤槽〕。椅4、描各项贯目总谜监〔蒸或资蓝料代壳管员备〕应捡定期芳〔如鹿每季玻度一李次〕猴对本僚工程踩的文味档资镜料进芬行清懒理，恳同时谦在每心半年选一次挎向信输息工硬程部酬归档里〔流转程=6\*GB3申⑥龟〕。箭文档虾资料向归档睬时应接进行指详细圣记录口〔见槐附件母一〕粉。牛5、弃归档筝到信什息工扭程部木的文劝档资依料应心进行教及时川地整膜理、剖编目魂，同援时完摄整保济存到叛信息呆工程丧部的慧专用猜数据仗库里划〔电敬子文罩档〕拼或资喂料柜执里〔鲁纸质溉文档摩资料策〕〔采流程=7\*GB3酸⑦石〕，任以备池查询隐、调拳用。撒文档握资料它管理撇与归晓档流坐程见夕下列图语：工程工程总监或相关负责人工程总监或资料代管员建设方、承建方等相关单位信息工程部资料员IT工程部文档资料数据库=2\*GB3②报审=3\*GB3③审查后反应=5\*GB3⑤文档资料移交归档=6\*GB3⑥文档资料集中归档=7\*GB3⑦文档资料存入数据库资料柜=7\*GB3⑦纸质文档存资料柜专业监理工程师=4\*GB3④分发=1\*GB3①接收jieshoujieshou文件=1\*GB3①编制=1\*GB3①搜集悬七、袜管理假人员目及职雨责涝1、极信息郑工程括部资鹿料员粘信息淡工程趋部设肉资料踪员〔稠兼职粗〕，功其职局责为驱：些敦促习各项汽目总缓监层∕群资料籍代管液员项舱目进舞行文篮档资披料归闸档，菜负责锋文档势资料望的接浸收事建宜。美负责少归档忠资料尖的整按理、纲编目亚、入赔库、慰存柜糖、保盆管、胁杀毒燥、刻徒录转倚储等唐。支负责驱文档弦资料圣数据杯库的义管理蒜、维废护、事操作掠。软负责袖归档喊资料老的它保管宗、有调用剥、借冈阅、城拷贝份、打陆印等骆。好2、柴工程偏资料就代管牌员排各项如目根鬼据项妙目具构体情价况设躲资料胜代管称员一舍名〔僻兼职胀〕，咱其职界责为祥：马负责脖接收摧本项财目内脖各监环理工疼程师仔上报罗、移锋交的绢文档慧资料罗。枕对文争档资冠料进粪行整屠理、暮转储望、入究库、车存柜晋、保覆管。缴负责监文档候资料蜓的调帅用、薪整理棒、拷迷贝、装打印辜等。仿八区、必纸质极文件摔入柜岁归档睛资料霞范围涂1勾、监百理合祸同西2鸡、监奖理大轿纲挡3根、监蚕理规从划杰4揭、监傍理细肆那么宏5茫、监烧理指卖令〔摊监理珠通知洋单等太〕够6锄、往须来文征档〔罪业务累联系万单及内回复权等〕沃7化、会殖议纪祥要哑8久、监材理月芒报桶9毁、监稀理记立录、会平行压检测竹及独止立抽李检文互件材富料堵10讨、监御理工创作总穿结狮11垒、监养理日绪志劝12被、影吧像资紧料象九、友纸质米文件梨归档落要求闯1燥、归弱档的浮文件屋材料追要完威整、缸系统拣、准厦确。穗各工饱程用霜表按绩水运侄工程夹监理播标准挠用表财规定危填写购，需配签字照盖章俭的地陶方一哭定不送能漏呢签；堆监理隔通知怠及业身务联锋系单适要形去成闭钻合性惰，需誉要接嘴受单兵位签均署意债见及鬼回复受的，姻必须陈签署滥完整乌。无2滤、归访档的炼文件喜材料系必须怪是原剑件。鸡如是杨聋件等踏不易测保存大的文凶件材吧料，境应留胜复印订件，脏并将词复印姜件与制原件垄一起枪存档伟，并奖加以财说明多。潮3坐、原究那么上阶按各葛个工声程项温目归疲档，泉各个侄工程述工程据再按妥“祖入柜非归档揭资料乏范围恢〞赠进行重资料侧整理宋归档远。各邀文档燃按阳“掠入柜粮归档煎资料污范围瑞〞帽分炼12击册，些第提1杜册监沃理合庆同、漠第浸2睁册监岂理大拴纲为痒第一恨卷；疲第喝3满册监贷理规叶划、帝第洪4朴册监塌理细拐那么为内第二养卷；罚第瞎5巩册监看理指码令、涉第堡6左册往芬来文嫁档、妻第吵7余册会芝议纪允要为逃第三躬卷；苍第敌8园册监鬼理月殃报、网第短9肢册监步理记愉录、调平行暗检测敢及独融立抽票检文卫件材促料、怪第否10浅册监应理工膏作总维结为职第四束卷；口第紫11氧册监灶理日商志、酿第讲12河册影愁像资蛮料为习第五文卷。企4先、档碗案名足称的韵填写校要注顶意内蜜容准教确，椒文字诞简练威通顺双，结每构完教整，界必须砍揭示窝卷内遇文件链的内衫容和研成份来；科疼技文蜘卷目份录各取项必幕须按更交办逮发〔柔20赵09孕〕土22鸭5痰号文恳规定象填写眠完整确。余5渠、文浓件归灾档份术数：揉一般天归档涂1寨份，矿重要戒的和访经常身使用隆的文鞭件归伙档缎2粪份或蝴3轨。对尾无保剧存价纳值和站重份轨文件框，需权要办馋理销线毁手顷续。硬6葛、卷浑盒的睬尺寸垂采用徒31沫0珠mm汉×屡22狱0m具m赌,卷联盒的沾厚度馋根据慧分类陪整理懒及方达便查顾阅利伏用的斥要求摆，可猾采用这20任mm鱼、撤30仅mm述、锣40崇mm劈、侨50术mm灾、另60搜mm预。鞠7爸、归滴档时种间：和各工明程项全目负党责人请应于轻工程至竣工册验收营后立臣即〔帆最迟征一周好内〕攻将归蕉档的兽文件种整理屋立卷享，移似交部摆门资斧料员凶归档王。武十、拢档案飘的查境阅和浑借阅宅1皮、查节阅档凑案应肚填写膀档案岛查阅宝登记彩表，阅写明补查阅沫时间予、查闲阅内摊容、组查阅葱目的奥等。晃阅后代及时捆归还季。邮2坟、查竞阅档钱案资唯料时毅一般拒不得登对其平进行飘复制它。确责有特锄殊情贝况必呢须复亩制的瓜，应什填写挽档案千资料签复制满申请嚼单，善经所踢在部泰门领丸导签花署意呢见后么方可著复制搏。盟3辫、原饼那么上债本公短司内街部工很作人离员因塘工作蛮需要掏都可浙以借散阅，江但必到须由鼓借阅介人出义具借怨阅申漆请并商由部婆门领盟导签劲名认日可。委借出镰档案溉时应杨注意愉档案做的密婚级要底求以油及借杜阅人幸的相牢关权话限。险借阅柏档案速时应闸做到偷以下决几点好：侦〔恢1慧〕借涛阅者案不得薄自拿忍、自酱取、找自放编档案烛，严喜禁擅趴自打朽开档复案柜仗翻阅绣查找语；悲〔挂2管〕按浓规定恭办理欣登记榴手续疮，定刷期归伸还，农确因愚工作筹需要紫不能衬按时骆返还旨的，苗需办顾理续澡借手腰续，龙否那么淘按管胶理规介定停篮止借毒阅；锤〔团3唉〕要己保护豪档案摔，不善得丢丸失，业并注时意保肝密，歇不得鼓擅自赞转借愁他人疤；晨〔胆4郊〕所队借档查案不马得随音意折兔叠和省拆散处，严肃禁对主档案最随意沟更改趴、涂封写；允〔至5段〕借喜出和蔽归还泊档案披时，库应办反理清愚点手移续，争由档牢案管君理员贵和借值阅者册当面季核对冶清楚劲；舰〔运6拍〕档称案如女有丢棉失、吹损坏肾或泄厚密，剑要立惠即追处究当萌事人部责任疼；私〔统7据〕调宁离本召单位玉的工论作人为员，诵必须肢清理倡移交爆档案庆文件稿前方佛可办氏理调杨离手麻续。撒后附门：附出件一纷电免子文破档资诸料查未阅申挖请表停堵娱常附件世二船电子何文档救资料兔上报化记录凑昼阻元附件部三键电子交文档杠目录暖电子明文档故资料匆查阅吓申请来表闸NO环.瞒序号