公文写作简要培训

关于公文写作简要培训第1页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三主要培训项目一、工作计划二、工作简报三、工作总结四、会议记录五、请假条六、活动策划书七、调查报告第2页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三1.1工作计划的基本构成

A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答“为什么做”C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施第3页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三1.2工作计划的写作原则

第一、对上负责的原则：必须和学校的总体规划、发展思路相一致。第二、切实可行的原则：要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。应当保证计划可行，能基本做到。其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三、集思广益的原则：要深入调查研究，广泛听取他人意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则：要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则：要预先想到活动中可能发生的偏差，和可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。。

第4页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三2.1工作简报的目的和任务是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。

第5页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三2.2工作简报一般格式

工作简报

（第×期）

主办：××部门

时间：×年×月×日

（大标题）×××××××

（小标题）×××××××××××××

正文：××××

PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。第6页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三2.3工作简报的常见写法(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。(2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。

第7页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三3.1工作总结的概述总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

第8页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三3.2工作总结的常见构成对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施

第9页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三3.3工作总结的写作原则

1．实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2．条理要清楚。总结是写给他人看的，条理不清晰别人就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3．要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。第10页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三4.1会议记录的注意事项一般格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是择要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。第11页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三4.2会议记录的常用格式××会议记录时间：年月日时地点：出席人（应到人数）：××××××……缺席人（实到人数）：××××××……主持人：×××记录人：×××会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨要记载【主持人：×××(签名)，记录人：×××第12页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三5.请假条的要素1.标题——请假条2.称谓3.请假原因：忌“有事”之说4.请假起止时间，附“望批准”5.祝颂语——此致敬礼（可以省略）6.请假人签名7.签字时间第13页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三6.1策划书应包括的部分（一）一、标题：即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如“×年×月×日×部×活动策划书”，置于页面中央。二、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。三、活动背景：根据策划书的特点，在基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机等项目里侧重来写。

四、活动目的和意义：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

第14页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三6.1策划书应包括的部分（二）五、活动开展——即策划的正文部分。表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。第15页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三6.1策划书应包括的部分（三）

六、经费预算——活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。忌夸大、虚报，应该摒弃“用钱砸出精彩活动”的错误观点。七、活动中应注意的问题及细节：具备一定的预见性，能够统筹兼顾，做到未雨绸缪八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人

第16页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三7.1调查报告的概念调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

第17页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三7.2调查报告的特点写实性针对性逻辑性第18页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三调查报告的写实性写实性——指调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。第19页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三调查报告的针对性

针对性——调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题应该是集中而有深度的。第20页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三调查报告的逻辑性

逻辑性——调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提出本质性和规律性的东西，得出科学的结论。第21页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三7.4调查报告的写法通常它由两个部分组成：一、标题二、正文第22页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三7.4.1标题的写法A、规范化的标题写作：即“发文主题”加“文种”。基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。B、自由式的标题写作：包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。eg：《四川理工学院学生社团发展情况调查》《为什么大学毕业生择业中不愿‘低就’》《学生会发展重在组织建设——××学院学生会组织建设实践调查》

第23页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三7.4.2调查报告正文的写法

调查报告的成功与否在于正文是否精彩。写好正文，首先必须对构成正文的三个部分——即引言（前言）、主体和结尾有足够的认识。第24页，讲稿共27页，2023年5月2日，星期三前言——画龙点睛，精练概括，直切主题。调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，以及报告的主要问题或者观点。主体——这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分