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项目工程材料管理制度一、项目工称材料管理流程图:预算员作施工预算、提供材料用料及预算员作施工预算、提供材料用料及材料分析资料项目主任工程师审批项目施工员编制工序、分项工程施工方案(1)(2)(3)项目经理审批公司经营科审核项目经理审批公司经营科审核项目部编写材料计划(4)(5)(6)施工员签写领料单库内保管入库验收施工员签写领料单库内保管入库验收公司材料设备科采购(7)(8)(9)(10)单位工程竣工时,材料主管及项目部汇总材料用量单位工程竣工时,材料主管及项目部汇总材料用量分项工程施工结束后,施工员结算用料,验收工程质量和材料计划对比亏盈库管员发料(11)(12)(13)二、材料预算及供应计划:1、施工员应熟练掌握国家施工规范和工程质量验收标准,在工序式分项工程施工前编制科学先进的施工工艺式施工方案,在确保工程质量和使用功能、安全性能的前提下,节约原材料。2、项目部主任工程师审批施工方案的科学性或施工工艺的先进性。3、预算员按照审批后的施工方案作工序或分项工程的施工预算,计算出工程质量并提供材料用量及用料分析,作为材料供应的依据。4、公司经营科认真审核施工预算,签字后交项目部。5、设计变更应及时由有关人员办理变更手续,按以上程序作出方案的相应调整和材料增减的申报和审批。6、按照经营科审批后的材料预算用量,项目部根据工程进度等实际情况编写“材料供应计划”。其中必须写清所需材料型号、数量、密量标准、进场时间等内容,经项目经理审批后,上报公司材料设备科采购。三.材料采购1、材料设备科按照审批后的材料供应计划综合库存和现场的实际情况,按时保质保量供货。同时向库管员提供相应的合格证或产品材质证明资料。2、材料设备科对供货商(大中型材料及设备)要建立供货档案,对其资质、供货业绩、信誉度要进行考核考评,并签定供货合同。供货合同一式三联,一联送财务科备案,二联留材料设备科,(4)保管保养各种材料的方法;(5)物资规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查方法;(6)物资简单的性能、用途、自重、比重、价格;(7)会度、量、衡、计算器或珠算,会体积、面积计算;(8)会使用消防器材;(9)预防潮、尘、锈、火、虫、爆、冻、漏、热的办法;(10)物资干净,货架干净,库房干净,库区整洁无积水杂草;(二)公司内部材料调拨制度(1)项目部之间的材料设备可以互相调拨,由需要材料设备的项目部写出书面材料设备计划,项目经理签字,经分公司主管领导批准后,从存放单位调入需要单位。(2)调出和调入单位材料员,对新调拨的物资的型号等进行当面验收,办理出入库手续,库管员建立台帐。(3)对特殊物资,要按说明书和特性,作出标识,以防发生质量、安全事故。对钢管,应按长短管分类统计,不得以延长米交接,以防长管被锯成不规则的短管。(三)施工现场材料管理规定现场是消耗材料形成产品的地方。现场材料管理的任务是组织现场材料供应并监督、控制材料消耗,满足施工生产的需要,同时降低物耗。现场材料管理主要指数量、质量、场容管理三项内容。三大内容的管理,主要是验收、堆放、保管和发放四项重点。1、任何材料进场必须有产品合格证或产品质量证明书,严禁假冒伪劣材料进场。保管时不得变质,合格证或质量证明书及复试报告;由资料员妥善保管,库管员应作出“合格”、“待检”、库存材料的“已送检”、“不合格”等状态标识,“合格”材料方可发放。2、施工现场仓库管理人员对所有进场材料必须进行统计保管,并建立“库存材料明细分类帐”,实行实物负责制,对库存材料定期进行盘点,清查,严格执行施工现场《仓库管理规定》。3、施工班组领料应持施工员填写的“领料单”,按本文第三款“施工现场限额领料办法”内容执行。4、施工剩余边角废料,任何人不得擅自处理变卖,须退回材料库,如发现偷拿材料或私自变卖者,将给予严厉处罚,触犯刑律移交司法机关处理。5、按施工进度及材料供应计划组织材料进场,按平面布置合理堆放,码放整齐,做到一条线、一头齐,并按材料性能分别采取防火、防水、防潮、防晒、防盗等措施。6、现场材料堆放整齐、干净。无碎砖瓦块、劈材木屑、钢筋头、干草、烂纸等杂物。堆放要便于使用,尽量避免二次搬运,要有排水措施,并要符合材料性能。(1)水泥库要有排水、通风、防潮、防盗措施。库内地板垫离地面的高度不小于30~50cm,水泥垛与墙壁的距离不少于30cm,高度不超过10袋水泥等,都要符合保管规程的规定。(2)构件、门窗等须防倒和防变形的料具及必须清底采用的材料,堆放场地要平整夯实。(3)墙板等插放架要牢固,大模板放置要平稳、安全。(4)砖成丁、一条线、一般高,砂、石、灰、煤、沥青、筛漏、焦渣等大宗散料要成堆见方,不混窜,无杂物。(5)临街处禁堆有碍市容的杂物,不准压挤围墙,并应坚持外部的整洁。(6)水泥等大宗材料要清底使用,落地灰要过筛使用,容器、器具、余料要即使回收。(四)施工现场限额领料管理办法施工现场实行限额领料是杜绝浪费,降低工程成本,提高经济效益的有效手段。“限额”是指在工序或分项工程施工过程中依据优选的施工方案和先进的施工工艺,作出施工预算,经统计分析确定供应的材料数额。1、预算员依据优选的施工方案,先进的施工工艺对工序,分项工程计算出工程量和在施工定额中的材料消耗定额,施工员签发领料单,下达施工班组,作为班组领料的凭证。库管员依据“领料单”登记出库记录帐,“领料单”由施工员签写,库管员及领料人签字。一联交财务,一联交材料会计,一联库管员保存。2、项目施工员根据工程量,工程进度及预算对每月材料申报数量指定限额申报标准每月25日前上报材料设备科,采供部门依据限额标准结合库房余缺审批采购。附“材料月计划申报表”。3、项目经理部自制施工现场的领料限额标准,每日施工人员领用材料不得超过规定,收班时施工剩余材料应设专地,由库管员妥回收保管,以免发生丢失和损坏。4、项目经理应经常检查限额领料和用料及工程质量情况,发现问题,及时处理和解决。(五)工具型材料管理规定1、借用仓库工具及小型设备时,班组长在借用条上签字,库管员在专用“工具借领登记簿”上登记,标出领用及归还日期。2、出入库的工具及小型设备均应仔细检查,损坏由责任人赔倘。3、项目部之间材料设备调拨须经项目经理同意,施工员签写“领料单”双方库管员办理出入库手续。按“第(三)条第1款”执行。五、材料盘点1、库管员席每月25日前对保管材料进行盘点,将“入库单”,“领料单”及登
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