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文档简介

打字复印管理制度1.目的本制度的目的是规范办公场所中打字和复印机的使用，确保工作效率和设备维护保养，并保护公司机密信息的安全。2.适用范围本制度适用于公司办公场所中的所有打字和复印机的使用管理。3.使用流程3.1打字机使用流程3.1.1预约使用员工在使用打字机前，必须提前向管理员申请预约。管理员会对使用时间和内容进行审核，并预留机器给申请人使用。3.1.2正确使用员工在使用打字机时，应确保正确使用，如保持手部清洁干燥、避免使用外物碰触机器、保持机器的良好状态并及时报修等。3.1.3使用记录员工使用打字机时，应该在使用记录表上填写使用时间、使用者、内容等信息。3.2复印机使用流程3.2.1预约使用员工在使用复印机前，必须提前向管理员申请预约。复印机分为黑白、彩色两种，员工需根据需要选择使用的机器，并向管理员申请预约。3.2.2正确使用员工在使用复印机时，应确保正确使用，如保持手部清洁干燥、避免使用外物碰触机器、保持机器的良好状态并及时报修等。3.2.3使用记录员工使用复印机时，应该在使用记录表上填写使用时间、使用者、复印页数、单面/双面等信息。3.3打字和复印机管理管理员需要每日对办公场所中的打字和复印机进行检查，及时发现和排除设备问题，保障设备正常使用。3.3.1维护保养管理员需要定期对设备进行维护保养，如清洁机器、更换耗材等。3.3.2设备报修员工发现打字和复印机出现问题时，应及时向管理员进行报修。管理员应及时维修或更换设备，并完善设备报修记录。4.保密措施4.1员工应切实保守公司的商业机密信息，不得将机密信息传递给未经授权的人员。4.2员工应妥善保管打字和复印的文件，未经允许不得将其带出公司。4.3打字和复印机使用结束时，员工应将文件清空，保证机密信息不在机器中残留。5.处罚措施5.1如员工违反本制度，未经预约擅自使用打字和复印机，将给予口头警告。5.2如员工违反保密规定，将被追究法律责任。6.后果如员工未能遵守本制度而造成的后果，员工需承担相应的责任。除此之外，公司也将采取相应的纪律处分和管理措施。7.总结本制度

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