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文档简介
底图保管管理制度一、前言本文档是为了规范公司底图的管理和使用,并加强底图的保密性而制定的。对于公司保管的所有底图,必须遵守本制度,并追究违反者的责任。二、底图定义底图是指公司用于在地图上显示所需的底层地理空间信息的地图数据。底图是解决现实世界地理问题的基础,是地理信息系统(GIS)的重要组成部分。三、底图保管管理制度3.1底图保密级别底图分为三个保密级别:绝密机密秘密3.2底图的获取和使用底图的使用必须合法、合规,并与使用目的一致。获取底图前,必须充分了解底图的保密级别,保密期限等信息。只有经过相关审批程序的人员才可以获得底图。对于极度机密的底图,必须严格控制使用场所。底图的使用范围必须限定和明确,未经评估和批准的使用不得进行。3.3底图存储底图必须存储在规定的位置,并且确保安全。底图必须在库存管理中(名称,数量,保密级别,使用者,存储位置等)记录。底图一经发现不再使用,请及时归还库存,并将处理情况记录在底图库存管理中。3.4底图的归档与销毁底图的保密级别期限一到,必须及时归档或销毁,不得擅自保留。底图的归档必须按照底图的保密级别和保密期限,在专门的存储设备上存放,并进行备份。底图的销毁必须经过严格的安全清除,并留有相应的记录。3.5底图借出和移交底图借出必须经过正式的审批程序,并遵守借出管理制度。底图移交必须严格按照流程进行,且必须在底图移交记录上进行清楚的记录。3.6底图的责任底图管理员必须保证底图库的安全,管理底图存储和借用管理的工作,并对底图的使用情况进行定期的检查。底图使用者必须按照制度规范使用底图,并对底图的保密性负责。四、结论无论绝密、机密还是秘密的底图,都必须得到严格的保管与管理,以确保保密性的权威性、机密性的保密性、秘密性的秘密性。本文档所述制度将会使所有底图管理更加规范。保密管理人
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