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文档简介

工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定本规定适用于建筑工程项目中涉及到的材料和设备的采购和使用。为了保证项目施工过程中的质量和进度，以及项目建成后的使用效果，特制定本规定。采购管理材料和设备采购流程项目部编制相关采购计划采购人员根据采购计划制定采购方案，包括采购数量、质量等要求，并购买方核对方案后开始采购采购人员选择供应商，签定合同质管部门进行质量检查并发给合格的材料或设备检验合格证明采购人员检查验收合格的材料或设备并入库单位限额采购管理单项材料和设备的采购金额不得超过采购部门批准的限额；单位同一年度的材料和设备采购总额不得超过预算的限额。采购文件的保存根据材料和设备采购的不同类型，需按照规定时间保留采购文件。在不影响项目进展的情况下，采购文件应保存至少5年以上。材料和设备采购的结算采购负责人会同项目部门负责人对采购材料和设备进行质量、数量等方面的核对，签署质检报告，制作采购物资清单。并按要求进行报销。材料和设备使用管理材料和设备使用计划项目部门需开展材料和设备的使用计划；计划内容需详细、清晰，并将计划分发给对应的负责人。材料和设备管理台账项目部门需开展材料和设备的使用管理台账；台账编制需详细、清晰，包括台账编号、台账名称、采购时间、采购金额、领用时间、使用部门及使用人等内容。材料和设备的领用及退库材料和设备的领用需根据领用计划进行，领用人需签字确认并在管理台账上登记；材料和设备的退库需根据材料或设备的情况进行判断，保证退库的材料和设备可再利用，并在管理台账上登记。材料和设备的维护保养项目部门需开展材料和设备的维护保养工作；维护保养要素包括：保养记录、检修记录、更换记录等。不合格材料和设备处理流程若发现工程项目采购的材料和设备出现不合格情况，需按照以下流程处理：立即将不合格的材料和设备设为禁用状态。质量部或者负责人会同项目部门负责人进行重新检验，确保重新采购的材料和设备的合格，或者进行修理改进后使用，同时在管理台账上登记。加强对供应商的质量管理，建立投诉与赔偿制度。打扫维护对项目所用设备，应加强维护,保养设备洁净清时案的工作。按规定采购的材料，使用完毕后应向有关部门填报数量、品种、用途、使用情况等情况，及时进行分类堆放和进行清理，环保部门根据情况监督清理。管理要求项目部门负责人和相关采购人员需全面熟练掌握本规定，确保执行；每月需对采购流程、使用流程进行汇总，及时发现问题并进行处

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