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文档简介

工程现场会议制度一、目的为了规范工程现场会议的组织和管理，提高会议效率和质量，加强工程现场各方沟通和协调，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于工程现场的所有会议，包括但不限于开工会议、进度会议、验收会议、安全会议等。三、会议组织和管理（一）主持人会议由主持人主持，主持人应确保会议的秩序和效率。主持人应提前准备好会议议程以及相应的资料，并在会议开始前就议程和流程与与会人员进行说明和确认。（二）会议记录会议记录由现场秘书完成，现场秘书应确保会议内容的详细记录和准确完整，会议记录应包括会议内容、讨论结果、决策事项、行动要求和责任人、时间节点等。（三）会议纪律会议应在规定的时间内准时开始，与会人员应保持严肃和尊重，不得发表有损他人形象和公司形象的言论。主持人应对迟到和早退的与会人员进行提醒。（四）会议决策会议应注重决策的实效性和可执行性，并应将会议决策及时通知和落实到相关责任人，追踪决策实施的进度和效果。四、会议议程（一）会议议程应包括但不限于以下内容：会议主题和时间；会议目的和议题；会议参加人员和主要参考人员；会议地点；会议议程和讨论重点。（二）会议应有明确的结束时间，如若需要进行延长，需要与与会人员进行协商和确认。（三）会议议程的制定应遵循“时间为先、重点为主、灵活为后”的原则。五、会议要点（一）会议应注重控制时间，尽可能将会议时间控制在1-2小时内，以避免影响其他工作。（二）会议应注重问题导向和结果导向，会议的主要目的是解决问题和达成协议，为达到这些目的，会议应注重问和聚焦问题，确保会议的重点和方向。（三）会议应注意有效沟通和协调，会议参与人之间应保持畅通的沟通渠道，积极协调解决问题，以达到共同的目标和利益。六、附则

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