电子招投标系统说明书广联达

目 录1章概述系统介绍软件运行要求2MSDE“招标工具”软件概述3招标工具的应用3广联达计价软件中编制招标文件流程4计价软件生产的招标XML导入招标工具71011

电 子 招打 印 与 生

标 文 件 检 成 招 标 文 件留意事项12常见应用问题123投标文件的编制14广联达计价软件中编辑投标书14导入投标工具保存在制作标书时的中间文件233.5标书检查233.6生成加密标书243.7出3.826

报 表 输.25常 见 应 用 问 题1系统介绍随着杭州市城市建设的进展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标治理工作的重要性与日俱增。招投标治理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公正、公正”的原则，而当前的招投标工作，根本承受完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要消耗评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。要真正到达招投标的预期目标，只有承受电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进展分析处理，而评审专家只需要依据分析结果作出专业的推断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。杭州市建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验，对于估量可实现的目标，着重强调了如下三点：、设计坚持易操作性，充分利用计算机治理的优势，提高招投标治理的效率。、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标治理的力度。、完全符合杭州市招投标治理方法，保持并提升了招投标治理的优势。杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。软件运行要求工程工程PC备注CPUPIII1G内存256M硬件要求硬件和软件硬盘20G要求均为建彩显，区分率1024*768显示器议要求。以上CD-ROM安装软件需要MSDE程序的安装文件夹MSDE程序的安装文件夹，运行程序，安装步骤如下图标，图标内三角箭头为绿色时，代表效劳器运行正常。可以进展招标工具的Win2023WinXP或更高版Win2023WinXP或更高版软件要求本；SQLServer2023。MSDE招标人〔招标代理机构〕使用招标工具的过程中，需要将工程工程存储在本地硬盘的效劳器上，所以在安装招标工具之前需要安装〔MicrosoftSQLServerDesktopEngine〔BILL2023〕以下简称为MSDE，安装MSDE的具体步骤为：翻开图所示：点击下一步直至安装完成。留意：安装完成后，需要重启动电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生成效劳器安装工作。在安装MSDE效劳器的工程中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商！“招标工具”软件概述招标工具是针对招标代理机构业务应用设计的编制招标文件的工具，主要协作代理机构完成招标文件的制作与公布，其主要作用是：为招标方供给一个工程量清单的制作工具，帮助招标方快捷准确地编制一份清楚的工程量清单电子招标书。承受统一的工程量清单电子文件格式，保证各投标单位的投标文件格式统一，使后期的电子评标应用得以实现，充分表达招投标的公正性原则。招标工具的应用1、应用流程利用招标工具编制工程量清单时，首先需要编辑工程概况、招标文件和评标参数，然后编制工程量清单，通过检查功能觉察工程量清单编制过程中存在的问题，2-1：2-1招标工具应用流程图广联达计价软件中编制招标文件流程计价软件中建标段翻开广联达计价软件GBQ4.〔现最版本为3693，清单计价选择招标；地区点击将相应的甲方招标材料导入即可。标准选择杭州08点击将相应的甲方招标材料导入即可。建工程构造建标段完成之后，点击确定，然后按工程实际状况建3级构造。依次为工程、单项、单位工程。清单编制〔分局部项工程量清单编制；措施工程清单编制；其他工程清单编制；招标材料要求编制〕分局部项工程量清单编制，可以在软件中查询输入编制清单，也可以将预先制作的excel表格导入。招标工具识别一级分部，招标人在编制时需要留意。编制清单时要留意标准化.有的清单会带Z打头的，例如，不符合08清单标准，在导入我们的计价时先去掉Z，才能正常在招标工具里显示；.有的补充清单供给形式为补001也不符合08清单标准，应当改成AB001〔假设土建〕;excel表格导入。招标工具识别一级分部，招标人在编制时需要留意其他工程清单编制，进入整体工程编辑界面，点击其他工程页签，依据工程实际状况输入暂列金额、记日工费用、总承包效劳费等4导入招标材料要求，进入整体工程编辑界面，点击甲方评标主要材料表页签，地区的选择，在工程编辑界面，工程信息处选择工程地点相应费率的输入，费率包括〔安文环临四项费用费率和建设工程质量检验试费率，规费、农民工工伤保险、税金工具会自动默认检查工程编码，标书制作完成之后，有的工程单位工程多，不同的人编制，可能存在一样编码清单，最好使用Q4中检查工程编码这一功能快速处理及解决。招标书自检，检查工程编码之后，整个招标书编制根本完成，在生成招标书之前，经行招标书自检，以躲避导进工具消灭问题〔检查包括编码为空、名称为0〕GBQ4.0xml生成招标书时，点否，跳出对话框，要选相应的专业，软件默认的都是土建工程计价软件生产的招标xml导入招标工具初始界面介绍双击桌面上招标工具图标，弹出初始界面，初始界面见以下图2-2。初始界面中包含建、翻开、报表打印、生成标书等操作，建、翻开与WORD操作类似，报表打印主要是打印工程量清单相应报表，生成标书是把编制完成的工程量清单生成电子招标文件。导入数据导入数据的目的在于，将计价软件内编制完成的工程量清单数据XX工程招标xml〔含分局部项工程量清单、技术措施清单、重点清单、招标要求材料、暂列金额、总承包效劳费〕文件导入到招标工具内。具体操作步骤为：点击【建】按钮，点击【工具】菜单，再点击【招标清单xml【XX工程招标xml文件位信息即可完成工程概况的输入。根本信息设置工程构造建立完成以后，需设置工程的根本信息，包括工程概况、招标文件、评标参数。工程概况页面包含了工程的根本信息，包括工程工程的招标编号、工程名称、招标人、招标代理机构，在相应位置直接填写即可。招标文件页面可以依据招标人的需求存放和工程相关的电子档文件，例如招标文件WORD版本，点击【添加文件】按钮找到文件的存储路径，翻开文件即可添加完成。在水印码一列软件会自动生成相应的水印码如图2-4〔注：附件的水印码和报表页面产生的水印码是不一样的〕2-4评标参数页面用于设定工程工程的评标方法，如以下图2-5所示。第一步：选择评标方法，例如：选择“经评审的最低投标价法”以下评标参数均以经评审的最低投标价法为设置基准其次步：商务标设置输入最高限价〔注：输入限价的单位为元〕确定评审家数〔按默认值设置〕确定评标基准价算法〔按默认值设置〕设置主要清单及偏离率设置施工组织措施费及规费、税金、工伤保险费费率(注：整体规费费率必需设置)2-5评标参数设定第三步：技术标设置商务标评标设置完成后，进入技术标参数设置如图2-6选择评审类型，选择通过制导入默认模板，分为简化板以及通用板，简化板含有12张表格、通用板16修改模板：假设遇到具体工程和标准模板有区分的状况，可以单独依据具体要求对模板进展修改导出模板：可以导出当前模板，便利以后用于同类的工程工程中。2-6[留意]评标参数必需依据招标文件范本要求进展设置，设置的内容将直接影响最终的评标分值。[留意]4.14%设置的，招标人需依据工程的实际状况填写电子招标文件检查文件编辑完成之后，可以使用“检查”功能核查招标工程内容的编辑是否符合要求。具体检查内容如下：清单单位不正确：检查是否存在清单单位为空或清单有双单位。清单编号重复：检查是否有两条以上清单编号重复，检查补充清单是否依据08清单编码不符合要求检查：对于补充清单，应依据XB001起挨次编制，同一标段内不得重码清单工程量为零：检查是否有清单工程量为零。材料单位为空：检查是否存在招标材料的单位为空。对清单分部层次检查：分局部项工程量清单只允许3级构造具体操作为：点击主界面“检查”按钮。弹出检查窗口如图2-14：2-14招标检查窗口在检查窗口的具体列表中，通过双击有问题的清单工程，可直接进入相应编辑窗口进展修改。[留意]假设清单工程中存在编码不正确或者工程量为零的状况，则不能生成加密的招标文件。打印与生成招标文件工程量清单编制完成后，检查通过的状况下就可以生成电子招标文件，使用软件供给的“生成招标文件”功能完成。生成的电子档招标文件的格式为XX工程.招标文件XX.XML点击“生成招标文件”按钮，弹出如下窗口图2-15：2-15生成招标文件窗口设置招标文件的密码，选择招标文件生成的路径，假设需要在生成文件之后自动刻录，则在界面上红色标注的“生成招标文件后自动刻录”选项前的方框内打勾即可。假设需要对招标文件的公布日期和重要内容进展说明以便利投标单位查看，可在“公布说明”一栏中进展备注说明。招标文件编辑的最终一个步骤是打印报表，在主界面点击“报表”按钮，进入2-14：2-14报表打印窗口08清单标准的标准表格格式，可以选择需要打印的报表，直接打印输出，如需扫瞄查看报表内容，则选择“预览”即可。[留意]在选择打印报表之前，必需先在治理构造上选定需要打印的单位工程节点。留意事项1、上传招标文件的后缀分别是XXXX.XML2WORD3、报表全部有水印码可以使用界面按钮和可以使用界面按钮和5、发清单答疑文件时上传文件为〔XX2.XX2.XML〕常见应用问题如何翻开工程？2-21：2-21在工程列表中选定工程，按“确定”按钮就可以了。如何借鉴其他招标工程文件内容？需要从其他的工程工程中借鉴清单内容，则可以点这个按钮，进入界面如图2-22：2-22从“工程名称”下拉列表中选择需要借鉴的工程，选择清单工程，在需要借鉴的清单工程前“选择”列中进展勾选，按“追加”或者“替换”即可，其中：替换：将正编辑的清单局部内容用选中的清单内容进展替换。如何编辑补充公布的招标文件(招标补疑)？假设招标文件需要重补充编辑，首先使用菜单栏上的【翻开】按钮，翻开该工程文件，进入招标文件编辑界面进展补充编辑后，再次使用“生成招标文件”重生成一份带有版本号注释的招标文件。[留意]补充公布的招标文件需要在“生成招标文件”的“公布说明”中加以注如何进展工程导入/导出？目导出”和“工程导入”功能，直接选择需要导入的工程或者确定需要导出的工程名称的保存位置，依据界面要求操作即可。可以使用这个功能完成工程的备份。3投标文件的编制投标工具是针对投标单位业务应用而设计的编制投标文件的工具，主要协作投标单位完成投标书的制作与公布，其主要作用是：可以帮助投标单位准确、清楚地理解招标要求，对应招标要求做出全面响应，应用智能识别技术，最大程度削减投标人在投标报价时的漏项、缺项，保证投标文件与招标文件的全都性，保护投标人的利益。利用软件强大的编辑功能，节约手工编制标书过程核对清单量和编辑清单特征的时间与工作量。通过电子化治理，削减投标单位的复核工作，提高投标单位的工作效率；使用电子化治理，减轻职能部门的治理负担。解决了招标、投标文件在传递过程中的保密性、唯一性及不行篡改性等问题，充分表达了招投标过程中的公正性原则。投标人编制投标文件主要的工作内容是对应招标文件中的清单工程进展报价，使用计价软件完成组价工作，再通过投标工具核查，生成加密投标文件。广联达计价软件中编辑投标书计价软件中导入从建设工程招标网上下载的招标xml文件。翻开广联达计价软件GBQ4.0〔现最版本为369，清单计价选择招标；地区标准选择杭州08xml文件，见以下图进入编辑界面，选择相应专业经行组价修改取费模式单价取费，此操作是为了与投标工具数据统一，请务必修改！假设需要强制修改清单的综合单价，请选择分摊到工料机含量的方式，不行选用分摊到子目工程量方式分工合作的方法双击每个单位工程，依据默认专业建工程。进入单位工程后，点返回工程管理，保存。选中已做完的单位工程名称，点右键，导出单位工程。做完全部的工程后，点单位工程，点右键，导入单位工程数据工程中措施工程的计取甲方评标材料在工程中甲方评标主要材料表进展关联，留意材料的名称、单位必需与甲方材料完全全都。并且关联时不能一对多。只能关联一条甲方材料组价完成经行投标书自检生成投标书在投标书自检中未提示错误的，点击生成投标书，在弹出的对话框中输入相应的信息就完成了在广联达计价软件中的编制导入投标工具翻开投标工具，建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件〔XML格式击“确定”，投标工具将自动把组价文件和招标文件进展匹配验证，假设组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件的全部数据导入完毕后，可以通过工程概况编制、投标函编制、商务标编制、技术标编制、标书检查、打印报表等操作完成投标文件编制。1、工程概况编辑工程概况主要包含工程概况信息如：单位名称，单位地址，工程经理等内容如3-2：3-2投标工程概况其中，“工程概况”显示工程的总体信息状况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位地址、法定代表人、工程负责人等，投标单位也可以在计价中填写相应信息，直接导入至投标工具中；其中投标单位的名称不需要进展填写，可通过注册激活码的方式自动猎取投标单位名称。具体操作步骤如以下图：点击菜单栏上的【帮助】按钮，点击【激活码】按钮，在弹出的窗口中，输入激活码，点击【注册】按钮，工具会提示注册公司名称成功，并且显示加密锁号以及单位名称。注：当投标工具程序卸载重安装后，需要重进行激活码的注册。“评标方法”显示在招标文件及招标工具中设置的本工程的评分方法，投标人只有查阅的权限，不能对评标方法进展修改；“投标附件”是投标人提交的其他说明性内容，例如：无造价工程师说明等，分为商务标附件和技术标附件如图3-3：3-3上图3-2中左边下方窗口是投标文件的造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分局部项清单、措施工程清单、其他工程清单的汇总数据。在投标文件编制完成之后，投标人可以很直观的了解到整份投标文件的报价状况。工具界面按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进展保存即可，备份文件的后缀名为.投标存档之后可以再次翻开，原来内容都会保存工具界面按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进展保存即可，备份文件的后缀名为.投标存档之后可以再次翻开，原来内容都会保存投标函包括法定代表人资格证明书、投标文件签署授权托付书、开标托付书、投标函、投标承诺书投标保证金银行担保六个局部，投标人需要依据实际状况分别3-4。3-43、商务标编制商务标编制是投标文件的主要编辑内容，包括招标编制说明、工程量清单编制说明、分局部项工程量清单报价，措施工程清单报价，其他工程清单报价，要求提3-5。3-5招标编制说明是从招标工具中导入而来，工程量清单编制说明则需要投标人进行描述。对于使用预算软件完成组价，导入到投标工具中的组价文件来说，清单编制工作是在预算软件中完成的。每一条清单都是使用单价分析的方法计算出来的，假设需要修改这条清单的单价，则需要通过在计价软件中调整后再导入到投标工具中。4、技术标编制进入技术标编制界面，选择相应节点，通过导入文档功能按钮，导入符合相应3-6，左边是技术标的相应节点。右边是相应节点下的内容3-6[留意]由于技术标要转化成PDF格式输出，建议投标人使用OFFICE2023版本，或者OFFICE2023OFFICE保存在制作标书时的中间文件在制作过程中，投标人中间需要处理其他事情，而不能连续制作时投标文件是一个独立保存在软件之外的文件，假设需要进展文件备份，则使用投标标书检查“标书检查”功能，检查投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织措施费是否低于规定的下限等：零报价检查：检查投标文件中是否存在零报价清单工程；投标光盘进展投标。点界面按钮，软件会引导完成标书的加密过程。完负报价检查：检查投标文件中的清单是否存在负报价清单工程；组织措施工程检查：投标光盘进展投标。点界面按钮，软件会引导完成标书的加密过程。完规费、税金费率检查：检查投标文件中的规费、税金的费率是否在规定的范围内；总承包效劳费检查：检查总承包效劳费是否在规定范围内；招标要求材料检查：检查是否响应招标要求的材料。检查结果如图3-7：3-7投标检查报告清楚地理解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时可以最大程度地削减投标人在投标报价时的漏项、缺项，保护了投标人的利益，也最大程度地保证了投标文件的全都性。生成加密标书生成电子加密标书即把投标工具中投标数据转化成电子档的投标文件，刻录成成的加密标书，是一个独立格式的文件，刻录在光盘上连同投标文件一同封装。投标人须将密码写在光盘封面上，以便开标时使用。生成加密标书后，工程工程将会自动锁定，同时生成相应的水印码，水印码将在投标报表中表达。商务标一组水印码；技术标一组水印码，假设投标人觉察投标文件有错误需要修改，则需要通过软件的恢复编辑功能，重恢复软件