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文档简介

1总公司办公管理制度

第一章总那么

第一条为使11公司系统的办公工作实现标准化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的开展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理〔或指

定其他总公司领导〕主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理〔主任〕参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易工程、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理〔或指定副总经理〕主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务开展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备〔包括会议材料等〕。第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反应情况。第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和催促会议议决事项的协调落实。桶第三垮章声团公偿文处瞎理魂陵宋第挎十条言各部巴门原管那么上恭不得收以部伟门名范义对飞11奖公司骂系统币外的崭单位吉制发睁正式懒文件敞。蒙光句第十逗一条陡国务搬院各床部委继及国唉务院额扶贫够办来献文〔恨包括耽各部找门收蹲到或站代领赵的〕何,均类应交百由办什公室右统一途登记叠、传桐阅和爪归档副。有生关文纠件经璃办公组室同郊意,析部门考可复烛印留晃存。泡怨寨第十雀二条洋凡以晶总公穿司名帮义发贼出的违公文杆、函比件及聚用总尖公司刃印章塌的,醉办公怀室对捉内容沈和文拐字有姓权审岭核,厌并负冷有把盘关责物任。包溜叉第十缘三条论办公壶室负江责文捏书档拔案的距管理看工作往并负拐责指腊导全败系统济的文核档工圣作。

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协记术第八丘条渠发文触时间方以领臣导签月发的催时间总为准炊;联焦合行糠文的侮,以下最后傅签发换单位薪领导即的签资发日萍期为辆准。

贪免朋第九仿条翻公文勿办理品分为庆收文周和发扎文。另收文壤办理秘一般跌包括帆签收眯登记愈、分荡发传资阅、矿收回痛存档铜、销曲毁等尝程序互;发术文办喜理一盏般包蓝括拟穴稿、兰审核谦、签芒发、盒用印雹、登还记、某发迭植、原逃件归搜档峙狗肖毁笼等程旱序。扫攀饮第十祸条笔公文蹄签收源应由再专人废负责续。签妇收时炼须对痕来件吉严格录检查闲,明猪确无新误后乱方可坑签字键或盖骆章。毒监牛第姑十一区条社收文什拆封确后应少对文炼件进宵行认仔真清洗点,筹按内菠部或狱公开啊文件李分类容登记膏,注纠明收禾文日派期、尸标题菌〔简挎要内紧容〕死、来喂文单浮位、忽密级搬等并栋编号矩。杀欲浙第熄十二邀条伴总公泽司办张公室匆收文广,存倍档一想份,迅另一败份呈踏送总来公司尾领导绿,根刚据总金公司纹领导颜批示亡送总纳公司芽有关灯部门慌或专良业公闻司传判阅,哗必要平时转俊发有育关子斑公司狗。卵言料所属缴企业石上报期总公盒司各张部门昨的正告式行连文应帖同时注抄送车总公炸司办猛公室住。怀形损文件锡传阅坟应坚汤持文战不横荡传的唐原那么约并建育立传贯阅登阶记制词度。典尘抖第十络三条东因业仙务需尺要查超阅某快文件荡须经疲办公匙室同蹈意,款必要拣时须专报有辰关领塑导批骄准。偿涉及永密级第文件跪,按腹照?麻总公健司保递密工勿作执跑行条沟例?悄。杆贺叶第十贱四条忧密级袋高的拍文件泄,应觉锁在浮保险壤柜内竭,不岛得锁钢在办打公桌广抽屉坐内过描夜。钉垄庭第十怜五条骂总公欲司正浊式文日件须蓄经总呼公司样总经竟理签刮发。讯总经春理离熊京时县,~看般事蓄务性岩行文绸报请丛临时吴主持连工作丑的副茂总经疯理酌勺定;捏凡涉虾及资埋金转压移、杏资金仰挪用范、联博营参受股、惭下设悼机构道等重说要事茧宜且驾需急昂办的廊,由谅办公朵室电祖话请绕示总鞭经理巨后,嚼报临纪时主递持工律作的样副总对经理滨签发伙。掘杯孕第十科六条造总公窜司正厅式文昼件的询撰写除、制孟发由石办公诚室负刺责。阁萝击第十厨七条慧各部肃门以割总公煎司名偏义上旅报或缓下发掌的业界务性浓文件倚,需扰将打袄印稿段送办掌公室扭审核茄后制垮文,叙按上但条规劈定签州发。羊坚返第十竿八条孝各部搁门在颜本身翼职能村和工厉作范锦围内竭下发找的业逆务性裳通知诱,经巨分管亡领导归同意缠,可坊以自谎己名妻义发垄出,姜但应园送办仔公室耳进行总文字号审核签。华丛太第十捎九条讨会议目通知友、转支发有坦关文优件的浑通知编、一筑般性资或临敢时性摄工作但安排元等事暖宜的短通知锯〔限竞于1庸1公爱司系升统内协〕经军副总他经理毅或总荡经理和批准彻同意此,以按办公榴室名筒义发那出。折备控第杯二十臣条杜发文帜的密访级按蜜?总菌公司遍保密呀工作平条例陡?有冶关规愈定确班定。象第四宋章恋饭公引文归雨档和赚销毁探卖萌第二宇十一管条负公文浸办理鉴完毕鞋,应蔽及时贿将公米文定盼稿〔破包括酸领导拢的修品改或资批示鸭稿〕鸦、正扎本和民有关玉材料赛立卷存归档坛。烟唇绵第二彩十二榜条荷调取敬、查附阅存寨档公画文须娃经总紧公司裹领导舅或办水公室教主任益批准微。早舅逝第二屑十三恰条析没有泥归档疑和存题查价刮值的匠公文局,经里过鉴压别和手办公拖室主肺任批殊准后罢,可暮以定御期销夸毁。刷销毁您秘密吹文件撕,应闷当进姻行注桨销登维记,拌由二光人监盗销,着保证混不丢蜓失、趁不漏飞销。魔第五僻章兆绘附触聪嫁那么经竿积第二维十四拼条逢专业计公司霜、子隙公司福应根棒据本传方法巴制定斗实施瓣细那么户。足串东第二长十五畅条折总公瓦司其铜它有摩关公境文处臂理的浑规定吓,凡挨与本泄方法撞不一早致的晨,以锋本办踏法为乞准。旬保密拒工作北条例扫第一朴章仁哈总叔绞木那么淹敲汤第足一条浓为保盘守国仗家和学公司无秘密条,加锡强公蹦司的雅业务俱管理摔,确趴保公配司文议件、鼓业务伸资料鸣的有啊效利辞用,蚀制定泽本条洪例。树占捷第二切条命公司逐秘密仰即指插涉及害公司颜利益灯、依匆照一塘定程始序确童定、茶在一俘定时柿间内治只限子一定恒范围蜡内的桌人员晋知悉验的事衰项。源拳针第三回条堤总公房司办索公室赶是公津司保镰密工垒作职殊能部指门,始负责选总公苹司并弄指导塑下属漫公司袖的保狡密工角作,晋进行悉保密蓬教育飘,调幸查处似理失攀密、郑泄密气事件舰。丹肢役第港四条翻11药系统截每个将职工西均有栽保守跨公司场秘密枝的义耍务和及制止衡他人摘泄密厘的权疤利。刷第二榆章今正保碑密范狸围和帐密级宣划分躲粉汉第五欢条斑公司俊保密桃范围殊划分发的原航那么是胃:如限被不艺应知振悉者陆获知乒,将碍会对导公司酸利益木造成买以下翼后果侄的各旗类事尝项,累均属羊公司碧秘密挨。菊贡屠〔一化〕损吃害公裹司经疏济利致益;锅雄砍〔二恢〕损莫害公宽司声墓誉;疲窝双〔三蕉〕损乳害公关司对安外关垄系;尊妥慧〔四堵〕妨垃害公戴司业纯务的辰开展捕;塑越似〔五路〕妨四害公育司有鲁关规仓定、穗制度刘、计钱划的闪实施脖;弄祸装〔六梯〕危售害公习司秘损密业乒务情葛报来赔源的涛平安生。楚缴咐第六尘条典密级翁划分羊:公岸司秘程密文惜件的忽等级蔽划分么为绝腹密、裁机密毫、秘璃密三帖级。疼师穿1、钩绝密奔级:原如被平不应婶知悉黄者获林知,旦会给凉公司温造成竟特别悔严重细经济践损失屿或特俯别严沈重不系良影吃响,侨如总吧公司赖的战导略发爱展策白划、夹总公般司的薯长远魂规划饮、重巨大项永目的听决策佳、整阁体财祝务情产况以悟及总岁公司屑领导睬的变通动等灯。流拍全2、所机密狐级:妹如被打不应秒知悉沈者获羽知,段会给胞公司极造成跃严重货经济魂损失贝或严也重不征良影端响,座如总援公司恋领导阵会议版的决唇定、漏总公悉司的剂年度绕规划秆、总暖体经养营状贷况、弦机构拐调整袍和部昌门、谷专业大公司毫负责涨人的苗人事叨变动朝等。矛纽匹3、镰秘密奸级:狠如被悦不应谨知悉龟者获全知,欣会给己公司身造成笛经济缩损失筋或不拍良影呜响,航指第景1、马第2结项以茶外的桐公司役内部眉规定唤、计绿划、播经营互、财眯务、简人事后等情愤况。宫房牵第裁七条框公司乘各类范文件嘉、资拔料密漫级由百起草历部门投或专挡业公轨司提娃出密删级建虎议并仪由有头关总币公司绪领导津确定胆,由回办公捆室印演制时依加盖些“队绝密毕、机喂密、坐秘密眨〞猜字样惧的印誓章。吴如办掩公室汉有异秤议,誉可商才有关纺领导秒改变堤密级蛙。还帐汽第八敌条典根据额工作其需要亡和情胆形变献化,时密级揉可以擦变更倒或解芽除,庆其审熄定权绣限与腐确定孔密级唯权限狗相同细。披第三爪章挎断保戏密制谁度疫阔何第九开条泻知晓哈范围胳:第见六条逢所定最内容呜除总无公司涂领导嫩有权旱全部束知晓编外,解绝密励级只论限总蒜公司仇总经年理指齐定的乱人员铺知晓让,机帽密级帐只限紧负责鲁该项欠工作东的主伪管人吸员以泳及该警主管近人员戏认为跨必须或知道穷的人舍员知铜晓,牺秘密均级只寺限相仇关人质员知臂晓。束狱猎第十磁条纵备份券:绝帝密级绿资料宅原那么础上不秧能摘前抄或玩复印害,确皇需摘钱抄或饥复印属者须咱经总晌公司良总经束理批奥准,孔机密述级资千料需袍经总顺公司寺分管陶领导隙批准送,秘惩密级施资料势须经磁所属李部门夜或公徐司的旬负责攻人批膛准,匹交由跑办公文室复狭印并驰登记兆,复蛋印者学应详纱细填症写清因单,奏并注述明复绒印件细份数躺及去责向用竭途,哲原那么旋上年猪终应均交回鱼办公袜室销牛毁。阶侵伯第十启二条高保密暂工作健的基透本要傅求:敬萝透〔一屑〕不晴该说辨的话翻不说朵;秃誓穷〔二戒〕不朗该问视的事爹不问补:劲其视〔三桶〕不佛该看默的文昌件不哪看;乓坚纺〔四面〕不斗该记蓬录的霞秘密胃不记三;洪崖障〔五仪〕不店携带乘保密倡材料昆外出圣;刚活唱〔六拆〕不铁随便盐谈论瓜保密半事项徐;庆武粪〔七鸽〕不尊在不脆利于导保密晴的地屑方存朗放需寄保密信的文辰件、灶笔记漆本。恩秘磁第十影二条侧如发纽生或疤发现回泄密请情况零,应驾立即址报告劫办公暑室和后所在姥单位甘负责彻人,付以便阅及时究采取熄补救斥措施食。锄第四罪章况粮奖晌滴影惩况尚贩第十即四条挂对于三模范忠遵守陪本条暂例的秆单位钢和个悬人将板予以茎表扬虹,对根于制抖止他慢人泄亭密行纤为或堵发现艘他人幸泄密败及时柏报告型、使蝴公司枝能及堆时采贡取措屑施补书救的愈职工房,将肤视情弯况予示以表暮扬和硬奖励晴。花表傻第十贼五条辱对于船违反屠本条冒例,贵玩忽蛛职守吧,造声成失傍密、基泄密阴,使叔公司咱受损励失者返,给捐予处撑罚。接行政融处分露,直优至依露法追蝶究法默律责亿任。孟对有际过失哲及时关报告叶并积乌极协午助采贵取措萍施补絮救的冻,可哨酌情如减轻奉处分振;对两造成咽泄密度后故阅意隐应瞒不丽报的粘,将雀予以呜从重脏处分痒。陈第五芹章武刻附能挤浩那么愉第十芒六条坛各专特业公凡司、历子公帐司应拿参照致本条丽例制顶定实迹施细控那么。泻第十求七条孝本条派例怕撤总公侵司办抵公室镇负责低解释岩。浸档案出管理险方法执第一全章惰辱总芒良栏那么离粱顿齐第一叔条伍为了参加强帝11怎公司驴系统犯的档灵案管纯理,心实现稼档案呼管理缩的规下范化爪、制煮度化该、更滚好地墨为1舟1公漏司各地项工堤作服必务,茶根据叼?中菊华人制民共塑和国肾档案钞法?狐和〔概总公界司办续公制享度?辨有关铜规定脱,结坊合公缘司实红际情尸况,粱特制尾定本工方法廉。怕日视第二蝇条揭凡总毯公司夸各部捐门、助专业尊公司闯〔下佣称各认单位捎〕在绪工作揉活动造中形验成的膀,具顾有查径考利含用价紧值的反文件艰材料参,必待须按洞规定弹定期肯向总形公司究机要馋档案住室移推交,皂集中愈管理百,任论何单昼位和智个人艰不得蜓据为察已有医。礼的讯第艳三条巡各单奶位的盾领导孕应重施视本急单位候文件走资料风的管洒理和卖文书讽立卷运工作眨,配仪备专拳职或烈兼职锅人员抖负责劳此项诸工作风。阀崭钢第四燥条凤11桐公司虽系统发的文决书立赔卷工柄作和盛档案膊管理取工作携由总耕公司般办公逃室负宽责监械督和郊指导羊。洁第二阿章郑秃归宅档范需围贱院切第顶五条穴但凡炕反映很公司胃工作家活动府、具微有查丝考利怨用价射值的狼文件服材料瘦〔公悠文、认电报愿、传弟真、售图表预、书敬信、顽报刊匙、录等音、底录像吵、盘泻片J聋员片属等〕吉均属包归档谢范围改。蛇届转第六插条由上级碍机关搜文件头材料乘应归莲档的羡有。惧岸军〔一丛〕上夫级机蜓关颁润发的恐需要吴公司佛贯彻辞执行腥的文橡件材隶料;

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