中铁隧道集团有限公司档案管理办法

中铁隧道集团档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，促进档案工作更好地为集团公司各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《企业档案管理规定》和《中国中铁股份档案管理办法》，结合全集团档案管理工作实际，制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指集团公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。第三条档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分。档案工作是企业物质文明建设的重要条件，也是企业精神文明建设的重要内容，对于企业的持续发展具有重大作用。各级领导必须给予高度重视，加强领导，增强全员档案意识，整合资源，同心协力做好档案工作。第四条集团各单位应将档案工作列入企业发展规划，并制定企业档案工作发展规划和年度计划；明确本单位档案工作分管领导并经常督促检查档案工作。第五条集团各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位档案，确保档案完整、齐全和安全，根据本办法制定本单位档案管理实施细则，并报集团公司备案。第二章档案工作机构、职责及人员第六条集团公司档案工作接受中铁股份的领导和国务院国资委的监督、指导，全集团实行统一领导，分级管理，逐级监督、指导的原则。第七条集团公司办公室是全集团档案业务主管部门，依法履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划全集团档案工作并负责集团公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导各子公司、集团公司各单位、总部各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）监督、指导集团公司所属机构（含指挥部、项目部、境外机构）的档案工作。第八条各单位应建立、健全档案管理机构，形成管理网络，明确职责，统一管理本单位的档案，并负责本单位内档案工作的业务指导、监督和检查。各级档案工作机构的性质，既是党的机构，又是行政机构，为便于工作，机构设在行政。第九条各单位应为档案工作部门配备政治可靠、责任心强，起码具有大专以上学历、有一定档案专业知识、业务能力，数量与档案管理工作量相适应的档案工作人员。第十条档案工作人员应当坚持坚定正确的政治方向，忠于职守，遵纪守法，刻苦钻研业务，努力提高政治、业务素质和工作能力。第十一条各单位要加强档案工作队伍的建设，在有计划地选调具有档案专业学历人员的同时，组织好现有人员的业务培训和继续教育。要把专业技术职务评聘作为加强档案队伍建设的重要手段，努力改善人员结构，保证队伍相对稳定。嘉第三瓦章梳保文件返材料辟的收末集、艇归档库第十夸二条雾各政单位幕应建娇立健皆全文践件材锻料和所收集吊归档纽制度侄。一疤般应暗明确子各类辟文件冶材料驱的收乡集、门归档盘责任席部门罚、人题员和乓职责槐；明框确归翅档范察围、群归档桶时间距、归纵档要支求等稿。边第十辈三条已姜各单屋位可京结合熄文件剑材料另形成韵的流芒程、怕文件字材料吨的专解业内事容特灯征等誉分类舰确定膛文件费材料轰的收畜集、尽归档重责任饼部门踪和人差员：交（额一膝）统公文根类（搁如正勿式公嘴文、环函、垫电报贩）文坊件材福料，株由单尽位的县文书职部门泊专人懂负责逆收集供、整崖理、厦归档敞，单书位有缸关部拴门兼信职文笑书人急员予词以配驱合。集（就二侮）粱公文剥以外草其它凉形式防（如摄科技翠、财解会、简声像驶、实取物等努）的野文件总材料洲，由柔单位阀有关定业务途部门剂的兼关职文炊书人慈员或授特定沟专人民负责课收集吴整理杏、归填档。深第十效四条悔摊收集丑的各丽类文牲件材草料应煌交单储位档糊案部午门集鬼中管接理，独任何瞎人都恐不得粗据为脚己有评或拒庭绝归洒档。信第十芽五条杏料归档誓文件筝材料层基本或要求颜：锻（限一题）孩各类棍文件亦材料合应完站整、谣准确绍、系镇统，安能全迟面反瓦映企赠业生搬产、贪科研渔、基储建和肯经营机管理硬等各鹅项活位动的大真实稠内容短和历振史过掏程。浸（紫二条）枯文件敌书写植和载抱体材炭料应桂能耐士久保御存，驱宜使象用碳肚素墨降水，芳不得拼使用门铅笔久、圆净珠笔虎及红亏墨水树等不亩耐久纱材料读。明（蓄三摘）损拟归千档文馅件材淋料必沃须整天理规恐范，盾层次采分明弟，符室合文仇件材砌料形槐成规采律，驱保持荒文件包之间脏的有闹机联斤系。糖（如四笛）疗非纸役质文皂件材泪料（仅如电愿子文蹲件）摔应将彼内容嚼相同纯的纸奇质文课件及下电子摸文件方阅读尘条件兰说明竖一同懂归档森。期第十廊六条轧归欠档时掩间：杰纸质舞文件转一般甜应在吧文件尽材料趣形成骂年度暮的第街二年猛上半德年向槽档案母部门会移交棕归档份。电处子文剪件逻北辑归塌档实接时进维行，号物理狡归档毙应与写纸质栋文件亦归档住同时锯进行歪。工划程、够科研斧项目味档案拜一般博应在正项目帅验收顾通过烦后三舟个月德内向程档案情部门侄移交竞归档莲。机尽构变手动、倚产浓权变守更等泥情况售下形这成的慌文件咬材料拢应随删时归觉档。臣各单号位应棍结合宪实际铲做出抱具颈体规婆定。辰第四葬章济执档案卫管理轰第十刊七条猛各争单位葛档案佛管理汤部门晨应对钳所保糊管的析档案度采取最下列品管理戏措施够：垮（织一徐）租建立抽科学姐的档恳案管奇理制盟度，誉分别布制定族文书旅、科写技、间会计蓝、声姓像、培实物贯等档倚案管工理细脖则，旨纳入恶员工反责任提制，肿定期凯进行袖考核不，逐杂步实转现档愤案管痕理工喊作规奇范化摧、标狮准化桶。漆（玉二忌）财档案山工作沃场所粗实行踪库房驶、阅挪览室嘱、办萍公室者三分网开。谷库房卵建设鸟符合代档案萝保管予要求六，配号备防凡火、誓防盗垫、防够光、挪防热唉、防掉有劣害气旗体、坟防潮唤、防谊虫、矩防磁躬等必在要设败施蹲。榆（欲三崭）钞加强低对电墙子文轮件归构档和果电子鹊档案近的管塞理，惜开展佳电子捎文档烂管理纱系统将应用报及相笑关制陕度建即设，兔积极轿推进略档案简管理捧现代兴化。邪（挡四鸦）悬主动脚向领潜导汇矮报工很作情命况，铸反映金存在概问题吐，提撞出建氧议农或偏意见伤。蹄第十颈八条闻骡对接糠收的晚纸质肤文件呢材料殿应按瓦照《新中铁佛隧道春集团读有限锯公司坑归档徒文件博整理割规则眠》及跃本单拾位实穗施细半则进恒行分刮类、肢整理滚。绍第十程九条研应洞根据抢国家倦和上任级单决位有秤关规扎定，扁编制连本单似位《纤档案倒材料躬保管科期限丧表》智，经顷单位储主管挡领导部批准乘后执肢行。善第二饮十条凉划察定档拉案密龙级，愚一般铸按照招文件阵材料繁形成者时确临定的芬密级莫或单殊位保爬密部球门的哀规定葛确定浑。诱第二沃十一货条灿制痛定、贺采取遭有效梳措施镜，加毛强档友案的孕安全家保管究，特载别要冶加强乞对涉焰及国吗家秘填密、敢企业轨商业岩秘密绸和知欣识产捷权档富案的考管理粘。灭第二朋十二斥条塌建判立档红案统爪计制摸度，辰对档敌案的馋收进读、移棒出、陆保管闻、利拣用等败情况割进行背统计银，并付按规扮定向粪上级亏档案躁管理难部门浪报送喇档案峰工作染基本御情况破统计解表。去第二狡十三弄条编修主动尖开展挡档案缠利用劣工作备。荒建立寄档案寄借阅译制度远，编堪制检苍索工堪具，避编辑填史志颜、年厘鉴、第专题革文件壁汇编鼠，开惩发档奸案信召息资案源，笋为企摔业各罚项工炊作提识供及拨时、佣有效槐的服础务。段利用衰、公猴布档白案，活不得场损害兔国家盏、社密会和允其他膝组织房的利治益，铜不得士侵犯似他人昏的合午法权暮益。筝各单乌位必享须为纪政府吴有关有部门周、司绢法部敢门依约法执疤行公块务提威供真减实、递准确魔的档刑案。龙第二壤十四岸条狡对僚保管换期限着已满浸的档胆案应哗定期察进行魄鉴定附，提佛出鉴节定工狗作报崭告。走对确屑无保匀存价缠值的森档案寇要登鲁记造票册，萄经企厨业法错定代晶表人六批准劫后进晓行监殊销。略第二敢十五厘条池国斑有企坛业资此产与划产权扁发生渐变动悔，应扇按《独国有逼企业垃资产策与产洪权变酷动档第案处途置办隙法》录规定趋，放做好绵档案什的处槐置工母作抵，确挡保档泡案完报整与修安全袋．煤第二诸十六蚕条港麦干部泛、会展计、说公安辨档案亿的管蓝理办加法，短应分另别符甜合中宪组部似、财佛政部郑、公飘安部甘的有妥关文链件精拼神与院要求安。精第五换章饮涉奖镜羊惩壁第二详十七兄条暮有弄下列谜事迹虎之一区的，茂由各柿单位牙对在矛档案俗工作吨中做肤出突使出贡混献的位部门加和人肚员给右予表涨彰和甜奖励夕：帽（第一粮）逗对档仁案的则收集使、整虚理、贼管理翅、编辫研开惜发、镜提供筹利用委做出此显著罪成绩停的；王（乖二疤）尿对档撤案的摸保护挂和现饿代化荐管理英做出稿显著滚成绩灵的；四（抬三狮）墙在推每动、准加强府企业幕档案触基础薄工作鱼方面虎做出陷显著穷成绩箩的；犬（切四豪）盆同违艰反档服案法夫律、庭法规惠的行奶为作看斗争幕，表绿现突穗出的齐。柿第二励十八盒条馋各妖单位桨应当难建立卖档案锋工作誓责任扔追究固制度获，对观不按矩规定摩归档拣而造财成文锯件材兆料损袖失的旗，或珠对档尿案进辅行涂山改、娃抽换稳、伪著造、雁盗窃汤、隐物匿和装擅自靠销毁面而造稻成档躺案丢酒失或搅损坏至的直缠接责蛾任者家，由洲档案靠管理陶部门齿责令附限期演改正录；情匙况严彻重的粱，依熊纪腔给予蜘行政阶处分掘；构虹成犯目罪的期，依桃法追坑究刑战事责某任。毫第六慕章帅派附台楼则躁第二茄十九姿条兵本盖办法扰由悉集团燕公司害办公颠室厕负责惨解释门。辆第三酿十条员垄本办糖法自迎发尿布鸦之日爬起实低施临。

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