办理现场签证过程中应注意的问题

办理现场签证过程中应留意的问题承包商为了适应竞争日益剧烈的建设市场，通常在投标过程中与合同谈判时让利，而在工程实施过程中通过索赔猎取补偿。因此，正确准时地办理签证，对于提高企业经济效益显得日益重要。通过施工现场考核觉察，我们办理的个别签证在准时性和签证的质量方面还存在某些不尽人意的地方。为了在今后的工程施工中能正确利用有关法律及合同条款赐予我们的权利，开展合同工期顺延及费用索赔签证业务，依据《合同法》及《建设工程施工合同文本》的有关规定，将办理索赔签证的程序，时限以及一般处理原则等通过培训来作介绍，以供参考：一、在什么状况下应办理签证在承包工程范围内，凡属以下状况应办理现场签证：1、在非正常施工条件下实行的特别技术措施费；〔如大型机械进出场费等；3、设计变更、材料代用造成的工程量变化；4、因工程停、缓建筑成的损失费用；5、不行预见的地下障碍物的撤除与处理费用；6、由于设计或发包人的缘由造成的各项损失费用；〔工程范围内的应按现场签证办理。二、建设工程施工合同中有关办理现场签证的程序和时限规定《建设工程施工合同〔GF—1999—0201〕有关规定对于办理工程变更签证和索赔签证的程序和时限有明确严格的规定，主要包括：〔一〕工程变更签证办理的程序与时限1、承包人在工程变更确定〔或接到变更通知〕14天内，提出工程变更的报告，经工程师确认后调整合同价款。214天内不向工程师提出工程量变更报告时，视为该项变更不涉及合同价款变更。314天内予以确认。工14天后，变更报告自动生效。〔二〕索赔签证办理的程序与时限发包人未能按合同商定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发包人担当责任的其他状况，造成工期延误或向承包人延期支付合同价款及承包人的其他经济损失，承包人可按以下程序以书面形式向发包人索赔：128天内，向工程师发出索赔意向通知。228天内，向工程师提出补偿经济损失和〔或〕延长工期的索赔报告及有关资料。328天内赐予答复，或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。4、工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后28天三、办理签证需要的证据任何索赔事项的成立，其前提是必需有正值的索赔理由。对正值索赔理由的说明必需具有索赔大事发生时的有效证据，由于索赔的进展主要是靠证据说话。没有证据或证据缺乏，索赔是难以成功的，即我们在现场办理的签证很难得到工程师的签字认可。办理签证涉及到的证据种类有：工程图纸、技术标准等；23、工程各项往来联系单、指令、信函、通知、答复等；4、工程各项会议纪要；5、施工打算及现场实施状况记录；6、施工日报及工长工作日志、备忘录；7、工程送水、送电、道路开通、封闭的日期及数量记录；89、工程预付款、进度款拨付的数量及日期记录；10、工程图纸、图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录；11、工程有关施工部位的照片及录像等；12、工程现场气候记录、有关天气的温度、风力、雨雪等；13、工程验收报告及各项技术鉴定报告等；14、工程材料选购、定货、运输、进场、验收、使用等方面的凭据等。四、办理签证的一般原则1、办理签证必需以合同为依据遇到索赔大事时，必需对合同条款有具体的了解，分清责任，以合同为依据来办理签证。由于合同文件的内容相当广泛，包括合同协议、图纸、技术资料以及很多来往的工作联系单和变更通知等，有时会自相冲突，或作不同解释，导致合同纠纷。依据我国有关规定，合同文件能相互解释，互为说明。除合同另有商定外，其组成和解释挨次如下：〔1〕本合同协议书 〔2〕中标通知书〔3〕〔4〕本合同专用条款〔5〕〔6〕标准、标准及有关技术文件〔7〕图纸 〔8〕工程量清单〔9〕工程报价单或预算书。2、必需留意资料的积存同发包人代表或工程师争论的技术问题、进度问题和其他重大问题的会议应做好文字记录，并争取会议参与者签字作为正式文档资料。同时，应建立严密的工程日志抽查试验记录、工序验收记录、计量记录、日进度记录以及每天发生的可能影响到合同协议的大事的具体状况等，还应建立业务往来的文件编号档案等业务记录制度，做到办理签证时，以事实和数据为依据。3、准时、合理地办理签证索赔大事发生后，必需依据合同的准则准时的办理签证，任何在工程施工中期将问题搁置起来，留待以后处理的想法将会带来意想不到的后果。在索赔初期，可能只是一般函件的往来，拖到后期综合索赔，将会使冲突进一步简单化，往往还牵扯到利息以及责任的划分，质量的处理等，大大增加了签证的困难。因此，尽量将单项索赔在施工过程中间续加以解决。五、现场签证填写时应留意的问题〔一〕单位工程名称和分局部项工程名称要填写齐全。〔二〕签证缘由阐述要明白，内容填写要完整。就是让人看了签证缘由能明白：发包人缘由增加的工程量或属于预算定额直接费不包括的工作内容；2、本签证中增加的工程量是做什么用的。例如签证缘由这样填写比较清楚、完整，让人看到签证缘由就能明白：办理本签证的缘由是应业主要求，属于发包人缘由增加的工程量；本签证增加的工程量是用于烟道支架的制作安装，同时，烟道支架还需要除锈、刷油。通过前些年的季度考评觉察个别单位办理的现场签证，缘由缘由的阐述即不清楚，内容也不完整。让人看了不知道本签证增加的工程量是做什么用的，是否还有试压、冲洗、刷油等工序不得而知。〔三〕现场签证的工程量要填写完整、正确。1、设备安装工程：传动设备要填写设备的名称、数量、重量〔或规格、型号，静止设备还要填写设备的形式〔立式、卧式安装标高等。设备需要保温的还要填写保温材料的材质、厚度和外保护层的材质、厚度。同时，在签证缘由栏中应阐述设备是否需要拆装检查、试压、刷油等。2、管道安装工程：无缝钢管要填写外径×壁厚、材质；管件安装要填写管件名称、规格〔外径×壁厚或公称直径、公称压力、材质；阀门安装应填写阀门的名称、型号、公称直径〔特别注意不要漏掉阀门型号；法兰安装应填写法兰形式、公称压力、公称直径、材质等；管道需要保温的还要填写保温材料的材质、厚度和外保护层的材质、厚度。同时，在签证缘由栏中应阐述管道是否需要试压、冲洗、刷油、探伤等。3、电气、仪表安装工程：电气、仪表设备的名称、规格、型号要填写完整；根底型钢应填写型钢名称、型号；电缆桥架要写明规格、型号、厚度、材质及是否附有盖板；增加电动机安装时应写明台数、功率、电机检查接线、电机调试等工作内容；钢管敷设要写明规格、材质、敷设方式；全部电气、仪表安装中的管道、设备的支架制安工程量在图纸中是无法计算的，应全部按实际发生办理现场签证。六、什么状况下须办理大型机械进出场费用签证大型机械进出场费用金额较大，对工程造价有较大影响，但由于施工工地至施工单位基地以及施工工地至施工工地间的距离远近不等，在预算定额中对于大型机械进出场的全部费用难于综合考虑，因此，预算定额中只包括厂外运距〔是指自机械停放地至施工现场的距离〕25km25km时，应按实际发生的进出场费用，办理现场签证。以下机械应办理大型机械进出场费用签证：18吨及以上的汽车吊；260KN.m及以上的塔吊〔同时还应办理塔吊根底或轨道的安拆费用签证；3、75kw及以上的履带式推土机；4、斗容量0.6m3及以上的履带式单斗挖掘机；5、斗容量0.4m3及以上的轮胎式单斗挖掘机；640m3/min及以上的电动空压机；7、30〔板厚〕×2023〔宽度〕及以上的卷板机；8、320k