办公室人员职责分工模板（二篇）

第3页共3页办公室人员职责分工模板为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任）1、全面负责办公室日常工作。2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。6、负责机关信访和应急管理工作。7、负责办公室重要文件的起草工作。8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任）1、协助办公室主任完成办公室日常工作。2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。5、负责办公室相关文件的起草及印发工作6、负责后勤保障工作和日常接待工作。8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。9、完成领导交办的其它工作。刘____1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。3、负责机关印章的管理工作。4、负责全干会的会议记录工作。5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。7、完成领导交办的其它工作。周____1、负责机关和下属单位的政府采购工作。2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。4、完成对下属单位财务内部审计工作。5、完成领导交办的其它工作。王____1、负责机关会议____和召集工作。2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。3、负责固定资产的管理工作。4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。5、负责机关红白喜事的安排工作。6、完成领导交办的其它工作。张____1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。2、协助王书记完成平安建设工作。3、完成领导交办的其它工作。办公室人员职责分工模板（二）一、办公室工作职责办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。其具体职责如下：1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函。2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；妥善处理群众来信、来访工作。6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制和各种介绍信的开具。9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；12、做好领导临时交办的其他工作。二、办公室工作分工办公室主任：占丰忠1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；4、做好校务人员守岗履职情况的考核；5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。6、完成校学校领导交办的其他工作。7、填写《管理工作日记》。办公室干事：封凡礼1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；2、起草文稿；3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；5、作好本办公室物品、材料进出的记载；6、做好学校会议与活动的安排及记录；7、填写《管理工作日记》。徐明：办公室干事1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记载；2、及时发布通知、通告；3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；6、做好墙报宣传；7、编写教育简讯；8、填写《管理工作日记》。三、办公室工作人员安全职责为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。3、努力学习业务知识，不断提高业务水平，上班期间要求做好各自的工作，务必按照规定的要求和过程进行操作，并达到熟练程度。正确使用和维护仪器或设备，一旦出现意外，应及时作出正确处理，并报有关领导。4、提高职业道德认识，加强学生安全管理。上班期间发现学生违反组织纪律，应加以告诫、制止，并进行必要的教育和管理，否则，由此导致的学生伤害或其他后果将由当事人承担相关责任。5、加强防火防盗意识，加大用电管理力度。上班期间应该做