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文档简介
订货会方案一、目的提高产品市场的竞争力加强宽阔代理商的市场拓展3.提高各大消费者对品牌的认知度4.促进客户市场消费额的提升,提高公司经济效益二、时间:2023415三、地点:宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员公司相关部门工作人员全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员五、前期工作1.确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌3.订制最正确订货政策,起到最大的订货效果4.确定订货会主题,取消客户防范心理5.摸底发送请帖会场布景会场主持台产品背景设计,主持台正上方悬挂横幅,横幅著名企业和产品名称〔如×××订货会〕会场门口设置欢送辞板,最好写上商业客户名称,预备签到本、会场指示牌、工作人c.会议桌放宣传画册、宣传品d.预备设备〔话筒、扩音设备、投影仪等〕e.做好人员分工,人尽其责,依据状况可适当调整f.预备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7.预备全部参会人员名单及联系方式六行程安排、订货会内容及步骤414日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4159:00-11:00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、、安排12:00-14:00中餐用餐略作简洁,便于下午订货会30/人标准3.14:30-17:00订货会地点:多功能厅会议室会前引领客户入场,由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座实物展现⑴在展现厅展现实物⑵由营销部人员负责展现工作,客户订单的跟进,客户询问工作订货会步骤⑴ 主持人开场致辞⑵ 总经理发表讲话⑶ 颁发礼品〔3000左右,供厂家参考〕⑷ 抽奖订货〔调动客户订货乐观性〕订货货款跟奖品等级成正比抽奖会后座谈会各客户按区域,由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进展座谈、争论场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌将来进展的看法及建议可行改正18:00-20:00晚宴〔60/人标准〕晚上享受免费温泉漂流〔泳衣自带〕返程长沙、送别客户退房9:00-9:309:30返回长沙送别客户本次订货会费用明细414xx108×240=25920酒水〔1221〕每桌餐费、酒水费108×10+380+20+20+30=1530〔108×10+380+10×2+10×2+30〕×24=36720方案一:宁乡金太阳温泉酒店4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费住宿费中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐每桌60×10+380+20+20+30=1050餐费酒水费〔720+1050〕×26=46020住宿费 183×〔240+10〕=45750其他费用:门票费 260×108=28080〔元〕豪华大巴专车费用2500×6=15000〔元〕会场布置费篇二:订货会筹划案例2023karabear筹划案活动目的的,不只是一场产品推介订货会;我们卖的,不仅是产品,更是产品上的“karabear”印记;我们要收获的,不仅是产品销售制造的利润,更是品牌效应带来的进展机遇??活动原则:尽心、细心、细心,给客户以信念、安心、舒心。活动作用:通过订货会,除了告知代理商、加盟商我们要卖什么,还要告知他们我们要做什么。要把karabear活动意义:推广产品、销售与本钱、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。活动时间:2023/07/28-29活动地点:蝴蝶谷酒店造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元素、增加经销商信念,以确保高效精准订货。代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动,都是通过观看来了解的,所以我们必需通过其观看的地过程,增加他们对品牌的忠诚度,鼓励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动,导致错过了很多宣传与造势的资源。当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口,我们没有任何动作表示,什么声音都没有让他们听见,对整个订货会来说,是一种缺陷。而相反,当代理商、加盟商参与订货会时,还能从报纸上观察相关的报道,在出入必经的道路上,还有相关的路牌广告投放,这样无疑能给他们多方面的感观刺激,提高了其对品牌的认可度、增加其对品牌的信念,更先声夺人,打造出订货会的气概来。参考广告媒体:1、报纸广告——佛山日报或珠江时报,订货会前一天(2023/07/27)投放,并将其赠予各代理商、加盟商。2、路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店四周,且出入必经之路上,承受最短期投放时限,以节约广告费用。3、会场及公司四周设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料,时间为四天2023/07/26~~2023/07/2。前奏篇订货会功夫在订货外,会前的筹备工作格外重要,是活动成败的关键。1、行政部主导、销售部作客户资料协作工作安排:统计客户人数,以进展酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期:2023710〔各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门〕工作细则:酒店住宿安排,①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列:客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。切忌将关系紧急或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。假设个别经销商提出单间要求,应考虑协作安排。2023727闭长途效劳及共同检验各客房设备损坏状况。会议席位安排,以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。宴会席位安排,以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。接送车辆安排,统一安排司机及车辆的调度工作,要求司机驾驶安全、准时到达,并保证车辆内外观干净卫生,车内无异味。运输车辆安排,727729〔搬运工数名〕全天候待命运送相关物料来回会场。客商效劳后勤:预备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。2、商企部主导、设计部作产品资料协作、总经办销售部作市场资料协作工作安排:①717作。②717信息反响表等相关表格的制作。③712④715a、客商对产品或效劳产生负面心情,应以场外协商为由,将其快速、礼貌地请出会场,并由专人进展沟通安抚工作。b、产品或道具发生损毁时应准时辙出会场。3、设计部主导、企划部作陈设道具物料协作工作安排:①717争论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。②71711予企划部制作产品介绍牌。③717ppt意见表,交予总经办审核。④722在订货会期间的所属产品分区。⑤722⑥7254、企划部主导,设计部、商企部协作工作安排:①714②714纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢送牌设计、签处处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等,并于724。③710④724前的产品整理打包。7月17日内完成订货会流程指引册〔含28日晚宴莱谱置于客户床头。⑥727⑦726⑧会议期间拍照、摄像任务。5、销售部主导工作安排:①712及名单。②724客户参会期间的接待工作。③720a、接待期间应察言观色,从细节处了解客商的心情变化,准时沟通跟进。b、充分了解主打产品及其卖点,并主次、轻重结合作全线产品销售推介。c、结合各部门进展两次以上的订货会现场模拟路演。④724其特点制定订货乐观性引发方案。⑤7月25日内预备好订货会客户签到本6、订货会礼品预备〔724〕真皮文件包〔加karabear织唛〔选购部〕包内放置以下物件:a.董事长亲笔签名欢送函b.订货会流程指引册〔企划部〕c.订货会参会证〔企划部〕d.工作人员通信录〔商企部、销售部厘定〕e.春夏服饰简介、客户产品意见表〔设计部〕订货单、客户订货会满足度调查表、客户效劳意见及市场信息反响表〔商企部〕karabear广告投放报纸一份〔企划部〕karabear漫画故事书一册〔企划部〕佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器〔选购部〕j.餐券〔行政部〕7、全体工作人员订货会期间根本要求①服装穿着应统一整齐,仪容干净大方,配戴工作人员证件②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体③严禁与客户发生一切冲突会议流程2023727时间:14:00地点:蝴蝶谷酒店a事宜:客商开头入住酒店流程:1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系、安排入住酒店。2293、派发真皮礼品文件包,并系统介绍包内文件。时间:17:30—20:30地点:蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜:客商招待晚宴西式自助餐,便利客商在不同时间用膳及自由掌握用膳时间长短,让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。2023728时间:8:00—9:00地点:蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜:早餐招待7:30morningcall8:00—8:30跟进早餐出席客商状况,个别通知提示未出席客商。篇三:订货会筹划方案订货会筹划方案怎么制定一、开好订货会要避开以下几种状况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会预备丰富的美食,让客户在品尝美食的同时进展产品推介,但由于掌握不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多留意与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户确定会要自己的产品,结果无视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。3、订货会开成答谢会订货会会前预备措施缺乏使订货会成为答谢会。二、开好订货会会前预备要留意细节“成功源于细节”订货会要取得成功留意于细节往往很重要,很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错,但是由于细节无视,造成订货会效果大打折扣,对于订货会前预备要留意的细节主要是在两点:1、订货会的预备工作:细致扎实的会前预备是订货会成功的关键,一般来说订货会的预备工作主要包括以下几个方面:确定订货会的邀请对象,一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起打算作用的人员。确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而实行哪款产品某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以一般或群众的效果好,细节之处是要避开主推的品项过全或促销推广产品无重点。制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品实行什么样的促销政策才能适宜,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。做好订货会事前造势和客户摸底,同时通过市场状况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。做好场地的选择:主要依据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于查找这一点。做好时间安排和订货资料的预备,依据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。2、定货会会场布景:定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:主席的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会会场门口设置欢送词板,最好写上商业客户名称,同时陈设样品,签到本。会场四周粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。预备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可预备幻灯机,投影仪。制订会议议程,并落实到人。做好人员分工,确保人尽其责,并可依据状况定。三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户乐观参与其中,调动客户订设置玩耍,邀请客户参与玩耍让客户放松。穿插消遣节目,调动现场气氛。实行订货摸奖,调动客户订货乐观性开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于简单,简洁为主,到达宣传和让客户乐观参与为目的。进展小型讲座,告知客户产品特点及销售方法、技巧。面对面座谈,进展充分沟通,了解客户所想,并有打算解答,增加互信。四、订货会会后要准时跟进订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货会准时送达订货客户的手中,另一方面要做好的准时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向。篇四:订货会筹划方案订货会策划方案一、订货会主题:一方面事前造势让客户有正确生疏和心理和准备,同时通过市场状况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。四、订货会场地的选择:五、做好时间安排和订货资料的预备,依据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。2、定货会会场布景:主席的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会会场门口设置欢送词板,最好写上商业客户名称,同时陈设样品,签到本。会场四周粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。预备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可预备幻灯机,投影仪。制订会议议程,并落实到人。做好人员分工,确保人尽其责,并可依据状况定。三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户乐观参与其中,调动客户订货的乐观性,同时可以消退客户的防范心理,感染其它客户,主要可以实行以下方式来做
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