湖南省药品集中采购平台交易系统操作手册

湖南省药品集中选购平台交易系统操作手册交易系统操作手册2023年十一月欢送使用湖南省药品集中选购平台用户手册包含了全部您在使用湖南省药品集中选购平台软件时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个局部组成：本章节说明白湖南省药品集中选购交易平台医疗机构在药品选购中的使用权限。本章节具体描述了湖南医药集中选购交易平台医疗机构的每一项功能，章节安排遵循常规的选购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑问。本章节说明白湖南省药品集中选购交易平台配送企业在药品选购中的使用权限。本章节具体描述了湖南省药品集中选购平台配送企业用户端的每一项功能，章节安排遵循常规的选购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑问。目录\l“_TOC_250050“第一章：医疗机构操作流程 3\l“_TOC_250049“制定自身选购名目 3\l“_TOC_250048“制定选购单 4\l“_TOC_250047“修改选购单 4\l“_TOC_250046“撤单操作 4\l“_TOC_250045“等待配送企业确认订单 4\l“_TOC_250044“等待配送企业配送药品 5\l“_TOC_250043“验收物资 5\l“_TOC_250042“医疗机构退货操作 5\l“_TOC_250041“其次章：医疗机构操作指南 6\l“_TOC_250040“用户登录 6\l“_TOC_250039“药品库治理 6\l“_TOC_250038“选购名目 7\l“_TOC_250037“选购治理 11\l“_TOC_250036“建选购单 11\l“_TOC_250035“选购单治理 13选购药品明细 15\l“_TOC_250034“选购药品汇总 16\l“_TOC_250033“入库治理 18\l“_TOC_250032“退货治理 19\l“_TOC_250031“信息反响 22\l“_TOC_250030“建反响 22\l“_TOC_250029“消息列表 23\l“_TOC_250028“系统治理 24\l“_TOC_250027“医院信息治理 24\l“_TOC_250026“子用户治理 24\l“_TOC_250025“快捷图标 27\l“_TOC_250024“第三章：交易系统配送企业操作流程 28\l“_TOC_250023“配送关系确认 28\l“_TOC_250022“企业确认选购单 28\l“_TOC_250021“企业配送选购单 28\l“_TOC_250020“订单查询 29\l“_TOC_250019“退货治理 29\l“_TOC_250018“第四章：企业操作指南 29\l“_TOC_250017“用户登录 29\l“_TOC_250016“本企业可配送药品 31\l“_TOC_250015“我的配送药品 31\l“_TOC_250014“医院选中的药品 33\l“_TOC_250013“订单治理 33\l“_TOC_250012“订单确认 33\l“_TOC_250011“订单配送 35\l“_TOC_250010“订单入库查询 36\l“_TOC_250009“过期订单 37\l“_TOC_250008“全部订单 37\l“_TOC_250007“退货治理 38\l“_TOC_250006“信息反响 39\l“_TOC_250005“建反响 39\l“_TOC_250004“消息列表 40\l“_TOC_250003“系统治理 41\l“_TOC_250002“子用户治理 41\l“_TOC_250001“企业信息修改 44\l“_TOC_250000“快捷图标 45第一章：医疗机构操作流程制定自身选购名目医疗机构选购药品之前，要制定切合本医疗机构自身实际情形的选购名目，将您常用的药品存放在固定的地点，便利您下次操作，采购员从省招投标中心供给的全部选购药品中选择出自身的选购名目，企业进展选择。制定选购单医疗机构选购，其选购范畴为本医疗机构全部临床使用的药品。选购员制作选购订单，选购订单制作好后，点击“储存”按钮后并没有发送给配送企业，必需点击“提交配送商”按钮，方可发送至配送企业。医疗机构可使用系统供给的“选购设置治理”制定自身的共性化选购名目，加快选购操作速度。修改选购单的情形下，可在“未配送”功能中对订单进展修改操作。一旦企业对订单“确认”后，医疗机构便不能对选购单进展修改。假设需要增减完成药品的选购量更换。撤单操作的情形下，可在“药品验收”功能中的“未配送”中进展“撤单”操作。进展“撤单”操作后，所撤消的品种不能复原，医疗机构假设需要再进展选购，需重制作的选购订单。等待配送企业确认订单医疗机构发出选购订单后，需等待配送企业对订单确实认处理。品情形。等待配送企业配送药品网上查询其配送的药品品种及配送的数量，预备入库验收。验收物资物资全都，当显现不全都情形，医疗机构拒绝验收物资，对物资做退货处理，同样需要在网上做好退货操作工作。医疗机构退货操作医疗机构可在系统中选择“退货”功能进展退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已体会收的物资信息，选构退货要求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的打算后，医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的相应处理。其次章：医疗机构操作指南用户登录点击湖南省药品集中选购交易平台，进入交易系统，弹出登陆框：即可进入交易系统。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请留意妥当保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。药品库治理医疗机构可在此查看药品库，单击菜单名目下的“药品库治理”中“药品库查询”。显示全部药品库中的药品。是医药交易系统中全部可进展选购的药品库。依照不同的选择条件进展查看，如下图：选购名目治理”中“勾选选购名目”。显示全部招标中心供给但医院还未添加为自身药品名目的药品库。如下图：医疗机构选择自身的选购药品，勾选所对应药品的后面的单项选择按钮，点击‘确定选择’按钮，将选择的药品添加到自身的选购药品库中。理”。翻开您制定的选购名目。如下图：当某些药品打算不再进展选购时，可对自身数据库里的历史选购按钮进展撤废操作。废品种中，撤废的药品可在中进展查询。废品种中，撤废的药品可在中进展查询。按钮，无需再次输入药品信息，对其做取消撤废即可复原想复原选购时也只需先勾选对应药品后面的单项选择按钮，再点击按钮，无需再次输入药品信息，对其做取消撤废即可复原到有效选购名目中。点击对应药品操作下的配送企业即可为此药品设置配送企业。送企业，再点击确定，即可更换配送企业批量设置配送企业：点击图片下方的“批量设置配送”按钮企业”进入选择配送药品页面，将显示该企业在医院所在地区能够选择药品，点击“提交”按钮，被选择药品的配送企业即设置完成。选购治理建选购单理”中“建选购单”。弹出建选购单页面。如下图：在页面中输入选购单名称、选购时刻及相关备注。输入完成，点击‘下一步’储存选购单的差不多信息，即可选购已勾选为选购名目的药品。如下图：条件查询。添加药品时，可对“选择”一栏进展选择，选择的一栏将会有不选中的药品填写好选购数量，点击按钮将所选药品参加选中的药品填写好选购数量，点击按钮将所选药品参加个选购清单〔未提交〕进展单条数据删除、清单全部删除操作。选购单治理单治理”。弹出选购单疼惜页面。如下图：对建好的未提交配送商的选购单差不多信息能够进展增药品和删除操作。点击选购单名称显示药品具体信息。如下图：点击“提交选购单”，将选购单提交配送商，弹出提示窗口：选购状态转变成已提交。如下图：点击“返回”如图：已提交的选购单不能删除，只能对选购单中的药品进展查看、复制和导出。选购药品明细〔从什么地点点击进入选购药品明细〕中“选购药品明细”。弹出选购药品明细页面。如下图：已提交的药品分六种状态可供便利查询，即未确认、已确认、已配送、已入库、过期未确认。信息，既〔未确认〕或〔已看过〕。已确认：配送企业差不多确认但没有供给配送处理的药品信息。已配送：配送企业对选购的药品进展配送处理的药品信息。配送企业差不多配送同时医院已体会收入库的药品信息。过了选购期限配送企业还没有赐予确认的药品信息。选购药品汇总击菜单栏名目下的“选购治理”中“选购药品汇总”。弹出选购药品汇总页面。如下图：〔从哪里进入选购药品汇总〕点击‘选购详情’链接可查看单个药品的选购汇总情形。〔从哪里点击配送详情〕入库治理配送企业对选购的药品进展配送处理的药品，可进展验收入库。单击菜单栏名目下的“入库治理”中“验收入库”。如下图：〔从哪里点击验收入库〕品后面的单项选择按钮，再点击按钮储存入库信息。全部已验品后面的单项选择按钮，再点击按钮储存入库信息。全部已验收入库的药品信息在入库详情页面都可进展查询操作。点击“具体”按钮，则可查询该药品选购的具体信息。退货治理的条件下才能进展此操作。单击菜单栏名目下的“退货治理”中“建退货单”。弹出建结算单页面。如下图：选择退货时刻，输入退货原因及相关备注，点击储存按钮储存退货单信息。退货单就建好了，现在退货单的状态为空单，进入添加退货药品页面选择要退货的药品。如下图：击按钮储存退货信息。击按钮储存退货信息。对建号的退货单进展治理，单击菜单栏名目下的“退货治理”中“退货单治理”。弹出退货单治理治理页面。如下图：击按钮确定提交。击按钮确定提交。对已提交的退货单在已提交页面能够进展查看。对已提交的退货药品信息，可点击按钮进展查看。如图所示。对已提交的退货药品信息，可点击按钮进展查看。如信息反响建反响医疗机构可对各个医院、企业和省招投标中心发送即时消息，单击菜单栏名目下的“信息反响”中“建反响”。弹出如下窗口：面，如下图：本框不能输入，假设收件人有误，请点击按钮清空文本框，本框不能输入，假设收件人有误，请点击按钮清空文本框，按钮发送消息。重进展选择。输入标题和消息内容，标题不能够为空。单击按钮发送消息。面，操作与增消息一样。消息列表3列表显示已接收全部的反响信息。单击菜单栏名目下的“信息反响”中“消息列表”，弹出消息列表窗口。如下图。复和删除操作.能够查看公告具体信息。单击按钮，弹出提示框，单击确〔蓝色字体显示能够查看公告具体信息。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除公告，取消撤销删除。字体显示〕，能够查看反响信息具体内容。单击按钮，弹字体显示〕，能够查看反响信息具体内容。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除反响信息，取消撤销删除。系统治理医院信息治理对医院信息进展修改，单击菜单栏名目下的“系统治理”中“医院信息治理”。如下图：输入需要修改的内容点击‘储存设置’按钮进展储存。子用户治理的“系统治理”中“子用户治理”。弹出如下窗口：默认显示您的全部子用户。您能够对这些用户的信息进展修改，删除该用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量锁定子用户〔即设置用户不能登录，帐号不能使用〕，批量解锁〔解除对子用户的限制，容许登录和正常使用和初始化子用户密码〔修改子用户密码请记得通知该用户，幸免阻碍该子用户的正常登录〕。编辑子用户：单击操作列表的‘编辑’链接〔蓝色字体显示〕，就能够修改子用户的用户昵称，修改完毕，单击‘更’链接〔蓝色字体显示〕提交修改，撤销修改单击‘取消’链接。删除子用户：单击操作列表的‘删除’链接〔蓝色字体显示〕，按钮即可。全选全部的权限，单击每个模块后的复选框勾〔蓝色字体显示全选全部的权限，单击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕单击储存，单击选单个权限，设置完毕单击储存，单击返回上一单击按钮，跳转到子用户添加页面，如以下图：单击按钮，跳转到子用户添加页面，如以下图：链接，选择要锁定的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击批量锁定子用户：在菜单栏‘系统治理’中选择‘子用户治理’链接，选择要锁定的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击按钮，单击提示框确实定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如以下图:按钮，单击提示框确实定按钮提交，单击提示框的取消按选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击按钮，单击提示框确实定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如以下图：按钮，单击提示框确实定按钮提交，单击提示框的取消按3、修改密码3、修改密码快捷图标1、查看提示信息所示的系统提示窗口。窗口中提示了用户有待处理的信息条目，用户能够单击红色条目进入相应的页面进展处理操作。1、查看提示信息的图标，此窗口将再次显示。2、显示登录用户信息的图标，此窗口将再次显示。2、显示登录用户信息：显示当前用户登录信息。对登录的用户密码进展修改。可点击系统右上角图标修改。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请留意妥当保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。子用户的初对登录的用户密码进展修改。可点击系统右上角图标修改。始密码后建议第一次登录后赶忙修改密码！44第三章：交易系统配送企业操作流程配送关系确认企业确认和生产企业的配送关系，能够确认配送和拒绝配送。企业确认选购单企业配送选购单配送操作。能够批量配送或分屡次配送。企业方可对配送药品依照实际库存和配送情形修改配送数量。订单查询询医院入库详情跟医院入库汇总。的订单。退货治理企业可对医疗机构所发出的退货要求进展同意或拒绝的相应处理。第四章：企业操作指南用户登录中选购平台》首页，在首页左上方的“”：第一，在扫瞄器输入 :// /网址，进入《湖南省药品集中选购平台》首页，在首页左上方的“”：在翻开的药品交易系统登录界面，输入用户名〔即企业注册号〕、密码、验证码，登录交易系统：配送企业操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请留意妥当保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。本企业可配送药品我的配送药品显示企业全部能够配送的药品。翻开配送关系治理菜单，点击中的药品，如以下图所示：钮，再点击“”或“”按钮即可钮，再点击“”或“”按钮即可。配送企业还可点击页面下方的“”按钮，将“被医院配送企业还可点击页面下方的“”按钮，将“被医院下载的原始电子表格非纯EXCEL作将下载的表格储存为纯EXCEL1、翻开下载的原始电子表格；2、鼠标点击原始电子表格左上角〔图例中红色标记处〕，则整个表格被选中：3、再点击鼠标右键，在弹出工具菜单中点击“复制”按钮，复制整个EXCEL4：―――》5EXCEL―――》了〔关于从本平台导出的其他电子表格，也可按此操作模式，将下载表格储存为纯EXCEL〕。医院选中的药品配送企业能够查询本企业可配送的药品被医院选择为默认配送企业的状态。如以下图所示：订单治理订单确认择治理“中“订单确认”，能够查询出全部医疗机构已提交至本企业但本企业尚未确认的定单。如以下图所示：准进展排序。单击按钮可查询全部符合查询条件的特定的医疗查询订单：页面加载时默认显示全部未确认订单，并以时刻为基准进展排序。单击按钮可查询全部符合查询条件的特定的医疗机构提交至本企业且尚未确认的定单。订单确认：双击查询出的某一条订单名称〔蓝色字体显示〕可查看该订单中本企业需要确认的订单具体信息。如图：单击勾选中复选框“”，并单击“单击勾选中复选框“”，并单击“”按钮即可确认该订单。选中的数据显示为黄色。如图：品的前面的单项选择按钮，填写无法配送理由，点击“”按钮。无法配送：因实际情形而无法配送。单内无法配送，勾选对应药品的前面的单项选择按钮，填写无法配送理由，点击“”按钮。导出要紧是导出单内全部药品信息。单击“”即可。的信息，如通用名等，然后单击“导出要紧是导出单内全部药品信息。单击“”即可。的信息，如通用名等，然后单击“”按钮即可查询您想要的数据。订单配送依照实际情形，填写配送的情形，能够分批进展配送。单击订单的具体列表。数量〕然后勾选中复选框“”，点击“”按钮即可。一样，只需填写批号，配送数量〔默认是医院选购数量，企业可依照数量〕然后勾选中复选框“”，点击“”按钮即可。3就能够看到不同的数据，用于便利用户查询。如图:已配送蓝色字体显示〕链接能够对已配和配送数量。修改完毕点击”更”〔蓝色字体显示〕链接即可修改，单击”删除”〔蓝色字体显示〕链接会弹出提示框，如确认删除就点击确认按钮，单击取消则撤销操作。无法配送：显示企业无法配送的药品详情。订单入库查询显示企业差不多配送而且医院差不多入库的订单详情。单击订单具体列表。订单入库查询分为“药品入库汇总”和“药品入库明细”两个标签，您只能进展查询和选择操作。单击通用名〔蓝色字体显示〕即可查询该药品入库明细。过期订单订单到达订单的终止时刻，而企业没有确认的订单详情。企业能过期订单链接，即可查看。全部订单显示全部企业全部的订单的具体信息。单击全部订单链接，就会显现以下图：，，选择复选框，进展药品信息“确认”后，则复选框不行进展勾选。退货治理进入到页面，默认显示未确认退货单列表，您能够单击复选框“”进入到页面，默认显示未确认退货单列表，您能够单击复选框“”勾选需要确认的退货单，然后点击“”，会弹出一个：确勾选需要确认的退货单，然后点击“”，会弹出一个：确单击按钮，可查询出本企业全部符合查询条件的未确认退不管您进展何种操作，请肯定记得勾选相应行数据的如假设选中该行，那么该行的背风光应是黄色。，单击按钮，可查询出本企业全部符合查询条件的未确认退不管您进展何种操作，请肯定记得勾选相应行数据的如假设选中该行，那么该行的背风光应是黄色。，信息反响建反响企业可对各个医院、企业和中心机构发送即时消息，单击菜单栏名目下的“信息反响”中“建反响”。弹出如下窗口：面，如下图：文本框不能输入，假设收件人有误，请点击按钮清空文本框，重勾选收件人点击‘确认选择按钮’，弹出窗口则自动关闭。收件人文本框不能输入，假设收件人有误，请点击按钮清空文本框，重息，勾选发送并储存到发件箱，单击按钮发送消息。息，勾选发送并储存到发件箱，单击按钮发送消息。增页面，操作与增消息一样。消息列表3列表显示已接收全部的反响信息。单击菜单栏名目下的“信息反响”中“消息列表”，弹出消息列表窗口。如下图。消息列表：消息列表分为收件箱和发件箱，信息分为三种状态：未阅读、已阅读和已回复。点击标题查看消息具体信息，可对消息回复和删除操作.公告列表：显示已接收全部公告，单击公告标题〔蓝色字体显示能够查看公告具体信息。显示显示，能够查看反响信息具体内容。单击按钮，弹出提示框，单击确定删除反响信息，取消撤销删除。系统治理子用户治理企业可添加自己的子用户，单击菜单栏名目下的“系统治理”中“子用户治理”。弹出如下窗口：默认显示您的全部子用户。您能够对这些用户的信息进展修改，〔即设置用户不能登录，帐号不能使用〕，批量解锁〔解除对子用户的限制，容许