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文档简介
物业公司质量体系管理评审程序一、背景随着市场经济的不断发展,物业服务市场竞争日趋激烈,各个物业公司互相竞争,以提高自身服务质量为目标。在这样的市场环境下,如何保证自身服务质量达到客户要求,并不断提高服务质量,是每个物业公司都需要面对的问题。为了解决这一问题,物业公司需要建立完善的质量体系管理评审程序,通过对自身服务质量进行全面评审,及时发现问题和不足,不断完善自身服务质量体系,提高服务质量,实现公司可持续发展。二、评审程序(一)确定评审对象物业公司要确定评审对象,即要评审的服务质量体系,包括:服务质量标准、服务质量流程、服务质量控制、服务质量记录和服务质量改进等方面。确定评审对象是评审工作开展的前置条件,也是保证评审实效性的重要保证。(二)制定评审计划制定评审计划是评审工作的第二步,也是关键步骤。物业公司应该根据评审对象的现状和企业实际情况,制定出符合自身要求的评审计划,包括:评审时间、评审范围、评审方式以及评审人员等方面的内容。(三)开展评审工作物业公司需要按照评审计划,开展评审工作。评审工作包括:筹备工作、评审现场检查、收集评审资料、评审组织和评审报告等环节。筹备工作:对评审对象进行审查和了解,制定评审工作方案和程序,明确评审人员的具体职责,并统一对评审标准、评审程序和评审方法等进行培训和说明。评审现场检查:对评审对象进行现场检查,主要包括设施和设备的配置及维护、人员的管理及培训、客户服务等方面。收集评审资料:对评审进行充分记录,并通过各项表格、问卷等方式收集评审所需资料,细致而全面地记录评审情况。评审组织:对评审的内容进行综合分析,制定改进措施和建议,为评审报告的编制做好准备。评审报告:编写评审报告,包括评审结果和发现的问题等方面,准确反映评审情况,为改进提出可行性建议。(四)评审结果处理评审结束后,物业公司需要对评审结果进行处理。主要包括:将评审结果进行分析和总结,归纳出问题及原因,并对已制定的改进措施进行进一步的完善;执行改进措施,并及时监控改进效果;反思评审工作,总结评审经验,不断完善评审工作。三、结论物业公司质量体系管理评审程序是保证物业服务质量,提高企业竞争力的关键环节。物业公司要根
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