《商务英语函电》课程教学大纲

《商务英语函电》课程教学大纲一、课程基本信息1．课程编号：325025132．课程名称：《商务英语函电》3．英文名称：BusinessEnglishCorrespondence4.课程简介：《商务英语函电》是为英语本科专业高年级开设的一门专业必修课程，适用于英语本科专业翻译方向，于第五学期开设，主要讲授国际贸易实务中各种英文业务函件，电传和传真以及其它方式的写作格式，商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍国际贸易各环节的具体做法，旨在使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能，帮助他们系统地学习和掌握外贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在国际商务环境中的商务英语写作能力及对外交流能力，使他们成为适应未来社会需要的既能熟练掌握外语又能从事国际商务工作的复合型人才。二、课程说明1．教学目的和要求：通过本课程的学习，使学习者对各种常用外贸英文函电格式有所了解，掌握其基本写作的方法。了解基本的对外贸易政策，熟悉外贸易及外事活动的一般操作流程，并了解与各种贸易方式相关的外贸单证。掌握外贸日常业务用语及外贸套语，能读懂并能够翻译规范的外贸业务函件。培养学生的基本外贸操作技能，能根据具体的情境和业务操作起草规范的对外贸易业务交往中的信函、电子邮件和外事函件。通过该课程的实践，使学生真正学以致用，在外贸行业发挥自己的专长，从而达到教学目的。2．与相关课程衔接：先修课程：《基础英语》、《英语阅读》、《英语写作》、《英语语法》等专业必修课，以及《经济学原理》、《市场营销》《国际商务概论》等选修课。并修课程：《国际贸易实务》后续课程：《商务英语翻译》、《电子商务》、《经贸口译》和《会展口译》等选修课。3．学时：本课程周学时2，共开16周，讲授学时32，总学时32，共计2学分。4．开课学期：本课程于第五学期开设5．教学方法：以学生为主体，以教师为主导，根据不同教学内容采取多种教学方法灵活结合，如讨论法，讲授法，讨论法，练习法等，模拟情景信件写作，不拘泥于单独某一种教学方法，而是以适合教学内容和学生的实际情况为宜。在教学中应对各类外贸函电的写作技巧和方法、专业词语、语言形式等进行详尽讲授，辅以PPT文档展示，突出该课程的教学思路和章节重点。本着理论联系实际、精讲多练的教学原则，在大量阅读商务英语函电实例的基础上，通过案例分析、小组讨论、个人探究等活动，让学生进行大量各种商务英语函电的写作练习，提高学生的实践能力。6．考核方式：本课程的考核方式，建议以闭卷笔试为主，性质为考查。本课程是实践性很强的课，一些基本概念、基础知识、基本理论需要在理解的基础上与实践有机结合，运用这些知识和理论来训练英文函电的写法，在考查中注重模拟训练，增加一些学生自由发挥的题目，案例分析等等。总成绩由平时考核和期末考试两部分组成，平时成绩占40％，期末考试占60％。平时成绩根据考勤、平时作业和课堂讨论表现确定。期末考试主要考核课程中的基本理论知识，包括填空，选择，翻译，案例分析和业务信函的写作，侧重于考查学生利用这些理论和知识分析问题、解决问题的能力。7．教材：推荐教材：蒋磊.国际商务英语函电.北京大学出版社，2011.8．教学参考资料：[1]黎孝先.国际贸易实务.对外经济贸易大学出版社，2001.[2]兰天.外贸英语函电（第三版）.东北财经大学出版社，2005年.[3]凌华倍、朱佩芬.外经贸英语函电与谈判.中国对外经济贸易出版社，2006.[4]王文贤编著.英文对外经贸业务函电.青岛海洋大学出版社，1993.[5]魏莉霞、周峰.国际商务函电.北京大学出版社，2006.[6]翁凤翔.简明商务英语词典.上海译文出版社，2007.[7]徐美荣.外贸英语函电（第一版）.对外经济贸易大学出版社，2004.[8]葛萍.外贸英语函电.上海财经大学出版社，2004.[9]李元旭，吴国新.国际贸易单证实务.清华大学出版社，2007.[10]张真.商务英语函电教程.武汉理工大学出版社，2008.三、课程内容与教学要求Unit1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting教学目标：（1）了解如何正确书写信头、日期和封内地址。（2）理解英文商务信函的正确格式和组成部分，了解齐头式、缩进式及混合式的写法。（3）掌握合理的排版及英文信封的书写方式。教学重点：商务函电的结构与格式教学难点：商务函电的写作要求授课时数：2教学内容：（1）TheStructureandLayoutoftheEnglishBusinessLetter（2）TheFormatsoftheEnglishBusinessLetter（3）ThePrinciplesoftheEnglishBusinessLetterWritingUnit2EstablishingBusinessRelations教学目标：（1）了解建立业务关系信函的书写特点、结构、关键用语及表达技巧。（2）理解介绍商品、介绍业务范围和经营方式等的技巧。（3）掌握介绍商品、介绍业务范围和经营方式等的相关词汇和短语。教学重点：建立业务关系的信函范例教学难点：此类信函的常用套语授课时数：2教学内容：（1）SourcestoEstablishBusinessRelations（2）FormatsofLettersforEstablishingBusinessRelationsUnit3EnquiriesandReplies教学目标：（1）了解询价与回复信函的书写特点及要求；（2）理解询盘、报价单的书写格式及结构；（3）掌握询盘、报价单的书写格式、结构和习惯用语。教学重点：询盘、报价的信函范例教学难点：此类信函的常用套语授课时数：2教学内容：（1）GeneralViewofEnquiresandReplies（2）FormatsofEnquiriesandReplies（3）FormatsofSpecificEnquiriesandRepliesUnit4OffersandCounter-offers教学目标：（1）了解报盘、还盘的基本概念和要求。（2）理解报盘、还盘信的要件、格式及结构。（3）掌握报盘中的各项交易条件以及谢绝还盘或折衷接受还盘的习惯表达。教学重点：报盘以及还盘的信函范例教学难点：此类信函的常用套语授课时数：2教学内容：（1）EssentialsofOffersandCounter-offers（2）Offers(FirmOffersandNon-firmOffers),Counteroffers,Re-counteroffers（3）FormatsofOffersandCounter-offersUnit5SalesPromotion教学目标：（1）了解促销信的基本书写要求。（2）理解促销信的书写格式与结构。（3）掌握促销信书写的习惯表达。教学重点：推销新产品及兜揽客户的信函范例教学难点：此类信函的常用套语授课时数：2教学内容：（1）StructuresandPointsinWritingSalesLettersandFollow-upLetters（2）FormatsofSalesLetterstoDifferentCustomers（3）FormatsofFollow-upLettersUnit6OrdersandAcknowledgements教学目标：（1）了解订单的基本概念及其功能。（2)理解下订单、接受与谢绝订单信的书写格式及表达方式。（3)掌握下订单、接受与谢绝订单信的习惯表达。教学重点：订单、接受与谢绝订单信的书写格式及表达方式。教学难点：订单、接受与谢绝订单信的习惯表达。授课时数：2教学内容：（可以按知识点编写，不一定按节编写）（1）DefinitionandFunctionofanOrder（2）FormatsofOrderLetters（3）UsefulExpressionsforPlacing,AcknowledgingandDeclininganOrderUnit7SalesConfirmations教学目标：（1）了解销售确认书和合同的文体特点。（2）理解销售确认书和合同的基本格式。（3）掌握销售确认书或合同的有关条款及内容。教学重点：销售确认书即购货合同的格式与构成要件教学难点：销售确认书或合同的相关条款授课时数：2教学内容：（1）StructureandLanguageCharacteristicsofaSalesConfirmationorContract（2）FormatsofaSalesConfirmationoraContract（3）EssentialElementsofaSalesConfirmationoraContractUnit8TermsofPayment教学目标：（1）了解各种国际贸易中支付工具和方式，如:信用证支付、付款交单、承兑交单或汇款等。（2）理解有关支付方式的各种书信的格式及习惯表达。（3）掌握如何写信说服客户接受卖方提出的支付方式及提出变更支付方式的要求。教学重点：信用证的主要内容，信用证的审核和修改，催证、展证教学难点：信用证的相关条款授课时数：2教学内容：（1）PaymentInstrumentofInternationalTrade（2）ModesofPaymentinInternationalTrade（3）FormatsofLettersforPaymentUnit9Packing教学目标：（1）了解国际贸易中包装的意义和种类。（2）理解有关包装的信函结构和内容（3）掌握常用的包装要求及合同中的包装条款术语及习惯表达。教学重点：有关包装的信函结构和内容教学难点：有关包装及唛头的标志术语及习惯用语授课时数：2教学内容：（1）TypesofPacking;（2）ModesofMarking;（3）PackingRequirementsandPackingClause（4）UsefulExpressionsforPackingandMarkingUnit10Transportation教学目标：（1）了解相关的运输方式、装运条款及装运文件类型；（2）理解装运指示、装运通知和催装船信函的格式内容；（3）掌握装运指示、通知和催装船信函以及订船订舱、转运和分批装运等信函的写法。教学重点：有关装运的信函范例教学难点：有关运输的商业知识、术语授课时数：2教学内容：（1）Modesoftransportation（2）Termsoftransportation（3）ShippingDocuments（4）FormatsofShippingInstructionsandLettersAskingforBookingShippingContainers,TransshipmentandPartialShipmentUnit11Insurance教学目标：（1）了解有关保险险别、常用保险条款及保险金额、费率的表达方式；（2）理解要求超额保险的表达方式；（3）掌握要求保险、介绍保险险别、通知买方保险等相关信函的撰写方法。教学重点：有关保险的信函范例教学难点：保险基本知识、术语；此类信函的常用套语授课时数：2教学内容：（1）KindsofBasicInsuranceCoverage（2）FormatsofLettersAskingforInsuranceandClaims（3）UsefulexpressionsforInsuranceUnit12Complaints,ClaimsandAdjustments教学目标：（1）了解索赔、理赔及投诉的概念和程序；（2）理解索赔、理赔及投诉信的撰写结构；（3）掌握索赔、理赔及投诉信的写作要求和表达方法。教学重点：投诉、索赔、理赔的信函范例教学难点：相关的商业程序；此类信函的常用套语授课时数：2教学内容：（1）RulesofComplaints,Claims,AdjustmentandSettlement（2）FormatsofLettersforComplaints,ClaimsandSettlements（3）SpecialTermsandUsefulExpressionsUnit13Agency教学目标：（1）了解国际贸易中代理的种类和含义；（2）理解有关请求、接受及担任代理的常用套语以及信函书写要求和格式；（3）掌握相关信函的格式与常用套语。教学重点：请求、接受及拒绝担任独家代理的信函范例教学难点：此类信函的常用套语;代理协议的相关条款授课时数：2教学内容：（1）GeneralConceptsofAgency（2）FormatsofLettersSeeking,ApplyingandRequestingfor,DecliningSoleAgent（3）FormatsofSoleAgencyAgreementUnit14Bidding教学目标：（1）了解国际招标的概念及操作程序（2）理解招标书或通告和投标书的格式、结构及其构成要素（3）掌握招、投标相关文书的习惯用语和相关信函的拟写.教学重点：国际招、投标的信函范例教学难点：此类信函的常用套语授课时数：2教学内容：（1）GeneralConceptsofBidding（2）GeneralProceduresofBidding（3）FormatsofNoticeofInvitationforBidding,LettersforSubmissionofBid,BidForm,NoticeofAward,LettersforAcceptingorDecliningaBidUnit15ElectronicCorrespondence教学目标：（1）了解电子邮件的功能和特点。（2）理解电子邮件书写格式和结构