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文档简介

广播网络公司印章、个人证件管理制度一、前言广播网络公司的印章、个人证件是公司资产和员工个人信息的重要组成部分，是公司正常经营和员工合法权益的保证。本文旨在建立公司印章、个人证件的管理制度，规范印章、个人证件的使用和管理，保护公司和员工的合法权益。二、印章管理制度（一）印章使用范围公司的公章、财务专用章、合同章、发票章、法人章、委托人章等印章的使用必须符合公司章程、法律法规和管理规定。（二）印章保管公司印章保管由专人负责。印章保管人员必须做好防盗、防丢、防灭迹工作。未经公司领导同意，印章保管人员不得私自带出印章。印章必须放置在防火、防潮、防盗的专用柜中，定期检查印章的完好性和规格是否符合要求。（三）印章使用印章的使用必须符合公司的章程、法律法规和管理规定。印章使用人必须经过授权，确保印章在使用时的真实性、合法性。在使用印章前，使用人必须检查印章本身的规格、字体、铭文、图案、印泥质量、对印部位和文稿内容等信息是否符合要求。在使用财务专用章时，必须同时使用财务专用红色印泥，并倒手掌握印章，以便后面的追责活动。（四）印章使用登记公司必须建立印章使用登记制度，每次使用之前必须填写、审核和签字确认使用表格，同时加盖时间戳，以备追责之用。三、个人证件管理制度（一）个人证件范围公司要求员工必须按照规定向公司提供身份证、护照、结婚证、离婚证、户口本、学历证书、职业资格证书等个人证件，以便公司聘用、入编、年检、证明等用途的需要。（二）个人证件审批公司对员工提供的个人证件必须进行核实和审批，确保证件的真实性、合法性和准确性。对于没有合法身份证明的人员，公司不得聘用和录用。对于有犯罪记录和违规行为的人员，公司必须及时报警和处理。（三）个人证件保管公司对员工提供的个人证件必须加以保管。工作人员必须加强对员工个人证件的保密，严禁泄露个人隐私。个人证件存放在专用的保险柜内，由专人管理和保管。个人证件必须完好无损，否则将影响使用效果。（四）个人证件使用公司员工个人证件仅限于公司内部使用，不得向外提供和泄露个人信息。在使用证件时必须进行登记和备案，保证证件的保密性和信息安全。对于员工离职后，公司必须把员工个人证件及时退还给员工，避免造成不必要的损失。四、总结广播网络公司的印章、个人证件是公司和员工的重要财产和资产，对于保障公司和员工的权益具有重要的意义。建立印章、个人证件的管理制度，遵守法律法规和公司规定，加强安全

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