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文档简介
学校后勤管理处保管室管理制度前言保管室作为学校后勤管理处的一部分,负责管理学校的资产、设备和物资等。为了保证学校的物资资产安全和管理效率,制定了本管理制度。一、保管室管理的职责保管室的职责是管理学校的资产、设备和物资,并负责以下工作:1.资产票据的管理保管室要对学校资产票据进行清点、审核、记录、保管等工作,并严格按照学校财务管理规定进行操作。特别是对于学校重要的财务文件,更要切实做好保密工作。2.资产和物资的保管保管室要对学校的资产与物资进行日常保管和巡查,包括严格监管重要设备的使用,确保它们按照要求得到妥善的保养和维护,保障设备的正常运转。对于资产和物资的清点、分配、记录等工作也要严格把关。3.资产的更新、维修与报废保管室要及时报告学校领导,对于老旧的设备进行更新、维修与报废。对于报废的资产物资,要进行妥善处理或销毁,同时将处理情况及时记录在册。二、保管室管理的制度保管室的管理制度主要包括以下几个方面,保证管理工作的规范化、制度化、科学化以及高效化。1.设定管理制度与流程保管室要有清晰的管理制度和管理流程。新员工入职时,保管室需要开展相关的培训工作,将这些制度和流程传达给新员工,让他们更快地适应和融入工作。2.建立资产、物资清单为了更好地管理资产物资,保管室需要建立完善的资产、物资清单。清单的建立需要全面、准确、形象地呈现每一项物资情况,如:品名、规格、数量、存放位置、使用部门、购置时间等。3.做好设备保养与维修保管室需要严格按照设备保养与维修的计划进行操作,并成立设备维修队伍,在必要的时候及时对设备进行检查和维修,避免因此导致设备的报废或者出错。4.加强巡检与监控保管室需要定期和不定期进行巡查,并加强对重要设备和物资的监控。在巡查时,需要及时发现问题并及时处理,确保物资和设备的安全性。5.学校领导的指导与监督保管室应保持与学校领导的沟通,及时汇报保管室管理工作的进展,接受学校领导的指导和监督,确保工作的顺利开展。三、保管室管理的条件为了更好地开展保管室的管理工作,必须具备以下条件:1.人员配备保管室人员要求具备相关的专业背景和实际经验,做好校内各个部门之间的协调工作,确保资产物资管理的完整和规范。2.工作场地保管室需要有适宜的场地或环境,符合资产物资管理的需要,并提供相关的办公设施和设备。3.技术支持保管室需要运用各种现代化的技术手段,对于学校的资产物资进行科学的管理和监控,提高管理效率并做到“一目了然”。四、总结学校后勤管理处保管室的管理制度是保障学校资产、设备和物资安全性的重要手段之一,采取科学化管理手段,定
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