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文档简介

物业管理公司办公用品管理制度1.前言为规范物业公司办公用品的管理，提高办公效率，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于物业管理公司的各个部门及其员工，包括办公用品的采购、使用、保管等环节。3.办公用品采购3.1采购原则采购办公用品应遵循以下原则：选择可靠的供应商；尽可能选择符合环保标准的办公用品；每次采购数量应根据实际需求进行估算，尽量避免过多冗余。3.2采购程序部门领导填写采购申请表，包括物品名称、型号、数量、预算等信息；采购部门进行询价、比较后得到最优方案并填写采购单；采购部门负责与供应商沟通后确定货期，未经确认不可下单；采购部门在下单后进行跟踪，确保采购的办公用品及时到达并达到要求。3.3管理办法对于在采购环节中出现的问题及时记录，逐一分析并制定对应的纠正措施；建立完整的档案记录，记录采购的每一个环节，以备日后查阅。4.办公用品使用4.1办公用品门户制度办公桌面上应保持整洁，不得堆放过多零散的文件和杂物，必要的文件应按要求归档；办公用品应专用于个人和部门使用，不得私自挪用和借使用；办公用品使用后应放回原处，不得乱放乱扔；可重复使用的办公用品应维护保养好，提高使用寿命；报废的办公用品应统一处理，不得随意丢弃。4.2办公消耗品周转制度部门领导对办公用品定期进行清点，若遗失或损坏应及时报告采购部门；办公用品周转单应当每季度填写一次，一年一次全面审核；办公用品周转单应当记录下各项办公用品的名称、数量、申领人和归还日期，避免用品混乱。4.3办公用品分类办公用品应按照功能性、名称、品牌等进行分类；每个部门应创建办公用品交换平台，将闲置而可用的办公用品交给其他部门使用，提高使用效率；办公用品应该放在专门的储物柜中，不得堆放在地上。5.办公用品保管5.1办公用品保管责任采购部门对办公用品的入库、发放、清点及质量监督等工作负有管理责任。5.2储藏环境办公用品放置在通风、干燥、无垃圾的环境中，避免易损坏、变形或受潮。5.3快递收发每个部门应指定专人负责邮件和快递的收发工作；收到邮件和快递后，应及时进行签收并核对，避免发生错误；已签收的邮件和快递应当及时处理，确保安全和及时性。6.总结本管理制度的实施，有助于规范物业公司办公用品的管理，提升工作

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