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文档简介
学校财产采购制度一、概述为规范学校财产采购行为,提高采购效率,保证采购质量,保护学校财产安全,制定本制度。二、采购范围学校财产采购范围包括但不限于以下:电脑硬件设备、软件及相关服务;教学用具、实验耗材、设备器材及维修、检测等保障设施;办公家具、设备、维修、清洁装潢、室内外装饰等相关服务及材料;包括但不限于能源、水、电、气等日常用品及维护服务;远程教育及网络三网、电话、数据综合布线等的建设、维修、测试等服务和产品。三、采购方式学校财产采购有以下三种方式:1.自行采购学校聘任专职人员或团队负责采购财产。自行采购涉及的采购程序和流程应尽可能详尽,财产采购者应以学校合法的资金为前提,选定资格合法的供应商,通过信息公开透明、多样化采购方式,进行采购申请、审核、招标、签订合同等管理环节。2.委托代理机构采购学校可以根据不同采购需要,委托代理机构进行采购,也应确保采购申请、招标、审核等流程正当、合规。3.互联网采购学校可以通过电子商务平台进行在线采购,同时应制定采购清单和在线采购流程,选定合格的供应商。四、采购程序学校财产采购程序包括但不限于以下环节:1.采购需求申请在实际需求中,有采购需求的部门或学院应按学校规定的采购程序填写、审核、报送采购申请表。2.采购审批根据学校的采购预算和采购计划,部门负责人或学院领导进行审批,并交由学校财务、后勤等部门审核,确保采购预算和计划有充分确权和归算。3.招标技术规格及方案编制针对学校财产采购需要,制定招标技术规格及方案,该文件应根据学校需求进行审核,并通过公示、咨询、投标、招标等方式进行多角度获得招标信息。4.招标人、投标人中标在招标程序中,需要根据规定的流程、规格、时间控制、评审、中标人或决定放弃招标等过程步骤进行审核,确保采购程序的合理性和公正性。5.合同签署在招标人和投标人中标后,应根据招标文件的规格,确保中标人符合标准,并签订采购合同,以确认双方在整个采购过程中的权责利。6.采购验收在产品交付或服务使用的实际应用中,应进行财产验收,以确保采购质量和采购方的应用需求。五、采购监管和信息公开学校应制定专门的采购监管制度,对采购活动进行监管。学校应加强信息公开,及时在校内互联网平台公布相关采购信息,及时、准确地向社会公开采购信息,通过增强公共信任度、公共知晓度和公共参与度,促进学校的公共信用体系建设,提高财产采购管理水平。六、尾声学校财产采购对于学校日常管理尤为重要,制定科学合理的财产采购制度,规范学校采购程序是切实保证学校财产安全管理的基本措施。同时,学校在采
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