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文档简介
医学院后勤产业处物资验收抽检制度一、概述医学院后勤产业处为保障医学院各项工作的顺利开展,按照国家相关法律法规和学校有关规定,建立了物资验收抽检制度。本制度旨在规范医学院后勤产业处物资的验收工作,加强对物资的质量监管,提高物资使用的安全性和合理性。二、适用范围本制度适用于医学院后勤产业处对所有各类物资的验收、抽检工作。三、物资验收物资验收的基本要求(1)严格按照合同规定验收。(2)严格按照技术标准验收。(3)对计量单位、尺寸、数量等指标进行检查,确保物资符合要求。物资验收程序(1)货物到达后及时通知验收人员。(2)验收人员查验物品,并参照采购合同、技术标准、规范、图纸等文件,严格按照验收标准进行验收。(3)验收人员确认货物数量、规格、型号等指标,对异常情况进行记录和反馈。物资验收结果处理(1)通过验收的物资将加贴验收标记,并及时入库。(2)未通过验收的物资应当及时通知供应商处理,并按照相关规定取得书面证明。(3)对于验收过程中出现的问题应及时处理并记录,并报告上级领导。四、物资抽检物资抽检的基本原则(1)抽检标准严格,抽检人员任期制。(2)抽检随机,不定期进行。(3)抽检结果公开,关键问题及时报告。物资抽检的程序(1)选定抽检标准,确定抽检数量。(2)根据标准,从待验收物资中随机抽取符合条件的样品,送检单位必须对样品来源的真实性负责。(3)对抽检样品进行严格的检验,合格的予以认证,不合格的应当通知供应商处理。物资抽检结果处理(1)抽检结果应当及时公开,并报告上级领导。(2)对于发现的问题,应当进行深入分析,谨慎处理,并给予相应的惩罚。(3)对于合格的样品,应当加贴抽检标记,并及时入库使用。五、物资管理医学院后勤产业处在物资管理中应当遵循以下原则:(1)加强前期采购和验收工作,防止不合格物资的流入。(2)及时对库存进行检查,及时发现问题并及时处理。(3)对使用过程中出现的问题,应当及时交流并及时处理。(4)对物资的管理要形成长期化、规范化、定责制的管理体系。六、制度运行监控医学院后勤产业处应当设定制度运行监控机制,对制度的贯彻执行资质进行监督;对发现的问题及时处置,对制度改进提供建议。七、制度改进医学院后勤产业处应当按照制度改进程序,在制定、执行过程中不断改进本制度。定期进行制度评估,通过各种形式收集改进信息,提出优化措施,按照规
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