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第1页共1页民族大学办公室值班制度范文师范学院干部值班制度一、领导干部值班和参加晚自习值日1、校级领导和部分中层干部晚上轮流值班,检查各值班岗位在岗情况、学生晚自习纪律情况、校园安全情况,填写《晚自习值班记录表》,发现问题及时处理。2、每晚安排一名教学部中层干部在教学部值班,负责检查、维持本教学部晚自习秩序。3、不参加值班的中层干部,在各自任课的教学部班级参加晚自习值日。二、具体要求1、各部门晚自习值班人员自行安排,值班领导每天检查值班人员到岗情况。2、值班人员晚自习前____分钟到位,熄灯后离校。不迟到,不早退,不脱岗。不得私自换岗,有事需经值班校长批准调班,并报办公室备案。3、做好值班记录,第二天上交办公室汇总保存。4、每次放假前一天及开学前一天晚自习,学生处人员、教学部负责人必须到校,各班主任必须到班。民族大学办公室值班制度范文(二)为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度。一、值班原则值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的原则。二、值班种类和安排值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班。值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置。值班地点设在行政楼408办公室。1.工作日值班是指工作日下班后值班。学校办公室全体人员轮流值班,值班时间为中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令时);5:30-6:00(夏令时)。根据工作需要,需延长值班时间。____节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日(元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节)及双休日值班。(1)值班期间学校办公室全体人员轮流值班,法定节假日值班一般安排____名处级带班领导、____名值班工作人员。(2)值班时间为上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。3.应急值班是指学校遇到____等特殊情况时,学校办公室根据具体情况安排人员值班。应急值班期间,值班安排和要求视具体情况而定。三、值班要求:1.值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退。2.值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录和工作交接。3.值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告。四、值班事项1.按要求及时上岗值班,保持通讯畅通,办公设备正常,认真处理值班期间办公室的日常事务。2.接听电话,接收传真,签收文件(包括内网办电子公文)并进行登记、办理。重要电话和传真要作好记录(包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求)。按照公文流传程序及时向领导汇报,并负责跟进该事项的办理过程。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。若当班不能办理的,应做好交接工作。3.负责领取校领导及办公室的信件、报刊、杂志,及时准确分发和处理。4.负责学校和办公室印章的管理,并按公章管理规定审批、登记、使用。5.负责通知校领导召集的相关会议,落实好会议场地和相关会务安排工作。6.负责接待来访的领导和有关人员。7.服务好值班和临时加班的校领导,完成交办的各项任务。8.如遇____,迅速启动应急方案,第一时间报告相关领导,并保持信息、通讯畅通,落实好相关措施。9.负责好办公室安全保密工作。做好办公室及公共财物安全管理、水电管理等工作。严格遵守保密规定,妥善保管密文密电、学校公章。10.做好交
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