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文档简介

第2页共2页公司图书管理制度格式版□总则第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。第二条本公司图书由总务科负责管理,并于每年____月____月下旬各清点一次。第三条新购图书除按顺序编号外,应新书名、____名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于"本公司图书登记总簿"并填制图书卡插放于图书之末页。第四条本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。第五条借书人以本公司员工为限。第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。第七条一般书报杂志得随意阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。第八条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。□借书时间、借阅期间与册数第十条借书时间____公时间内上午____点____分至____点,下午____点至____点____分,其他时间概不受理。第十一条借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。第十二条借书册数以四册为限。第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。(二)借还书手续第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单持向管理员取书,管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。(三)罚则第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。第十七条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,必要时并得签报议处。(四)附则第十八条本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。第十九条本办法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。公司图书管理制度格式版(二)一、目的为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。二、适用范围适用于公司总部和项目公司。三、图书管理(一)图书日常管理1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。2.每月____日前由图书管理员进行盘点。3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。(二)图书购置____公司购置图书(杂志、音像制品)标准。中高层管理人员每人每季度____元,员工每人每季度____元。总部季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。项目公司季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。____项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。(三)图书借阅____公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。3.专业性工具书(如。规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。7.图书借阅(归还)时间为每周二、周四下午。四、罚则(一)员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借,否则,须交纳互助基金____元/次,如有损坏或丢失等情况,一律照价赔偿。(二)员工没有及时

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