5M1E变更管理程序

1、1目的为防止因 5M1E 变更而产生的影响，控制变更对后续过程包括平安环保过程及顾 客的影响，规定 5M1E 变更的申请、评审流程与实施要求，特制定本方法。2 范围本方法适用于公司内部 5M1E 变更管理。3 定义3.1 5M1E变更：指生产过程中方法、设备、人员、原辅材料包括供给商、测量及作 业环境等的变更。3.2永久性变更：指变更时间超过三个月以上的变更。3.3阶段性变更：指变更时间在三个月以内的变更含三个月。3.4初批品：指变更实施后的前 5个批次的产出品，主要为成品及半成品氯化钴转移 液。3.5客户接口部门：本方法中指与客户接口的部门，包括销售部、总经办、供给部等。4 职责4.1总工程

2、师：负责除人员变更外的 A级5M1E变更申请的审批。4.2事业部总经理：负责除人员变更外的 A级5M1E变更申请的审核及B级5M1E变更 申请的审批。4.3 总工办：负责本方法的编制和解释，并监督检查本方法的执行。负责对除人员变更外其他 A、B级5M1E变更申请材料的审核；负责组织相关部门对 A、 B 级变更进行评审，并出具评审结论；负责5M1E变更相关资料的保存及归档；4.4生产技术部门：参与变更评审；对产品规格、原辅材料、制造方法、工艺等的 5M1E变更申请的验证确认； 对变更后初批品的品质确认；A级5M1E变更申请的客户确认工作，并将客户确认结果反响给总工办。4.5设备管理部门：参与变更

3、评审，并对生产设备的5M1E变更申请的审核、验证。4.6平安环保部：参与变更评审，并对 5M1E 变更在生产平安及环境方面的影响进行分 析确认4.7采购部门：按表1要求负责索要原辅材料供方变更的相关资料，并将变更所需资料 反响至总工办。4.8变更实施单位：负责5M1E变更申请的提出，并提供申请所需的支持性材料；负责变更的实施，收集实施记录及相关资料；负责组织变更前培训及执行变更；按要求建立5M1E变更台账。5工作程序5.1变更的分级根据变更对生产工艺、产品质量包含成品及中间产品、客户要求和平安环 保的影响程度，变更划分为 A、B、C三个等级，A、B级分类要求详见下表1。表1 变更分类表级别 分

4、类、AB参评部门生产过程 中方法1、产品原有规定范围内的生产线的变更；2、工艺设计、工艺路线、操作工序、工 序增减的变更；3、改变QC工程图中A类监视项的工艺 条件、参数；4、减少QC工程图中A类监视项的检测 项、检测频率的变更；1、QC工程图中工艺条件、参数 的B类监视项的变更；2、增加QC工程图中A类监视项 的检测项、检测频率的变更。生产技术部设备包括备件1、A类生产设备的增加或减少；2、A类生产设备操作条件、设备参数等 发生变化。1、直接与产品接触，且影响产品 理化性质的一般生产设备的增加 或减少；2、直接与产品接触，且影响产品 理化性质的一般生产设备的操作 条件、设备参数等发生变化；3

5、、直接与产品接触、且影响产品 理化性质的或将影响设备操作条 件的备件的供给商的变更。生产技术部设备管理部人员制造部门、生产技术部负责人其分管领 导的变更；1、车间主任、工艺工程师、品 质工程师的变更。2、与客户主要接口人的变更 含销售部、生产系统及生产技术部相关人员。公司发文，台账记录原辅材料1、QC工程图中属A类监视级别的原辅 材料种类及供给商变更；2、QC工程图中属A类监视级别的原辅 材料供方生产工艺或制造方法的变更；3、降低QC工程图中属A类监视级别的 原辅材料验收标准；4、产品包装袋材料、主体样式及标签的 变更。1、QC工程图中非A类监视级别 的原辅材料种类变更；2、QC工程图中非A类

6、监视级别 原辅材料的验收标准变更。生产技术部 采购部门 销售部门作业环境产品生产场所的变更生产工艺不发生 变化。成品仓储场所的变更。生产技术部方案调度部测量1、QC工程图中A类监视项涉及的检测 方法的变更。2、QC工程图中A类监视项涉及的检测 设备的变更。3、检测中心负责人及其分管领导的变 更；4、检测中心场所的变更。QC工程图中A类监视项涉及的检 测方法的变更。设备管理部 检测中心 总工办生产技术部5.1.2 C级变更为表1未规定的其它变更，其工作及管理流程按照?技术标准管理程序?、 ?生产设备管理程序?、?职工报到及异动管理方法?等公司相关规定执行。5.2变更的申请各单位因生产经营管理等产

7、生变更需求时需提出变更申请并将变更的具体事项 记入?5M1E变更联络单?，申请应详细说明变更内容、原因、依据及变更前后的差异点 分析，经所在部门负责人、生产技术及事业部总经理审核后，提交总工办。申请应附有下述材料中的一项或几项， 材料的来源可为按照公司工程管理流程形 成的实验研究报告，或经总经理特批完成的小型实验验证报告。假设因特殊情况，无法提 供相关验证资料，需要在生产线上直接进行试验验证的还需附上总裁特批文件。变更实施 单位取得相关资料困难时，可委托公司相关部门协助完成。变更实施方案方案应对变更过程进行安排布置，对变更中产品品质及平安环保上 可能产生的风险进行识别，并制定控制措施。信赖性数

8、据、信息评估样品相关单体测试报告验证资料变更申请时间：所有变更申请，均须在实施5M1E变更之前提出，申请提出时间至少提前于变更方案 实施时间10个工作日。与客户签有变更协议的，需提前通知客户。涉及到表2相关内容的变更时，变更申请提出时间及通知客户时间按表2要求执行。表2时限要求分类内容申请提出时限通知客户时限生产过程1、产品原有规定范围内的生产线的变更变更方案实施前3个月变更方案实施前2个月中方法2、工艺设计、工艺路线、操作工序、工序增减 的变更变更方案实施前45天变更方案实施前35天设备1、A类生产设备的增加或减少变更方案实施前45天变更方案实施前35天人员1、生产系统、生产技术部部长及其分

9、管领导的 变更/人事异动通知下发后2、与客户主要接口人的变更含销售部、生产 系统及生产技术部相关人员5个工作日内原辅 材料1、QC工程图中属A类监视级别的原辅材料种 类变更方案实施前变更方案实施2、产品包装袋材料、主体样式及标签的变更45天前35天停产物料停产的的变更作业环境变更方案实施前变更方案实施产品生产场所的变更生产工艺不发生变化4个月前3个月测量检测中心及其分管领导的变更/人事异动通知下发后5个工作日内检测中心地址的变更变更方案实施前4个月变更方案实施 前3个月说明：上表作为通知客户变更的参考依据，如有客户协议的，按照客户协议进行。备注：属于人员变更的，公司公告后由生产技术部通知客户，

10、无需另提申请。生产技术部变更时, 变更实施单位除自行通知客户外，需报总工办备案。5.3变更的审批总工办应于2个工作日内完成变更申请材料的审核，审核通过后需在5个工作日内组织变更的评审，确定是否进行变更。可从变更实施方案是否可行，变更验证试验能 否满足要求，变更后是否会对产品品质造成影响，变更对平安环保的影响程度及相关防护 措施是否合理等方面进行评估。A级变更由总工程师批准；B级变更由事业部总经理批准。评审部门的选择参照表1执行，各职能部门应根据管理职责，对 5M1E变更可 能产生的影响进行分析、确认。5.4变更的通知5.4.1 对不需要征询客户意见的变更，总工办负责将批复通知审批通过的变更联络

11、 单复印件传送至变更实施部门及其他相关部门。5.4.2 对需要征询客户意见的变更，总工办应于变更批准后 1 个工作日内将变更联络 单复印件传送生产技术部。生产技术部需在接到变更联络单后的 1 个工作日内向客户发出 ?客户变更通知函?，假设与客户协定有通知模版的，按客户要求执行。生产技术部需要 求客户在 5 个工作日内对我司的变更通知进行回执，接到客户回执后，应于 1 个工作日内 将回执反响至总工办。如果客户提出自己确实认或评审模式的，经生产总监同意后，可按 照客户要求的模式进行确认。客户同意变更后，总工办负责将审批通过的变更联络单复印 件传送至变更实施部门及其他相关部门。假设变更未获得客户认可

12、，由总工办组织变更涉及部门进行评估，并形成记录， 后续流程按照附件 1 执行。5.5 变更的实施5.5.1 变更实施部门应严格按照变更联络单的批复意见实施变更， 并进行实施记录， 同 时更新 5M1E 变更管理台帐。5.5.2 5M1E变更实施过程中产生不良品或出现平安环保事故的，需立即终止变更实施。产出的不良品按照?不合格品控制程序?处理。变更实施部门应在变更终止后 24小时内 向总工办汇报，涉及平安环保事故的需同时汇报安环部，并提交书面情况说明。总工办应 根据情况及时向总工程师汇报， 并于 1 个工作日内组织相关部门进行评估， 落实后续工作。5.5.3 需对初批品进行确认的变更，变更实施部

13、门应在变更实施过程的前 5个批次产 品产出后的3个工作日内向总工办提交?5M1E变更实施记录表?、变更实施报告及实施 期间的作业记录、检测记录等，实施报告应详细说明变更实施的日期、时间、涉及产品批 号、实施情况、产品质量情况等。5.6 变更初批品确实认总工办接收?5M1E变更实施记录表?后，应于2个工作日内组织生产技术部对 初批品质量情况进行确认。 生产技术部就变更后产品与原产品的一致性、 稳定性进行评估， 确认报告应于 3 个工作日内完成并提交总工办。5.6.2 初批品确认范围涉及本管理方法中表 2变更内容的，除人员变更及物料停产外，均需进行初批品确 认。变更发生在半成品产前工段，且品质影响

14、不涉及事业部之间的转移液质量的，初批 品确认可不涉及成品，确认至相应的半成品即可。该类变更原那么上无需通知客户或获得客 户认可。3其余涉及成品车间工段的变更初批品均需确认至成品，并按照需要通知客 户或获得客户认可。5.7变更完成确实认工作总工办根据初批品的情况，确定是否发布变更确认通知。如产品质量正常，由总工办 拟定确认意见，经副总工程师批准后发放至相关部门。如产品质量异常，那么由总工办组织 评审，对变更进行整改或停止实施提出意见，提交副总工程师审核，生产总监批示。5.8供方变更确实认工作因原辅料供方发生A级变更时，变更确认执行?供给商管理方法?。5.9变更后相关文件的修订及发布各相关部门在接

15、到5M1E变更确认通知后，应于1周内完成相关文件的修订。文件修 订及发布执行?技术标准管理程序?、?文件控制程序?。5.10变更的首次交货与客户签有相关协议时，变更首次交货按照客户要求进行，工作内容按照?产品出货 检查规程?执行。5.11变更编号的管理总工办负责按照申请的先后顺序对变更进行编号。编号方式为：BG-部门代码-年份-流水号，其中年份用四位数表示，流水号从 001开始。例如：BG-02-2022-001,表示2022 年总工办发生的第一个变更。5.12变更登记台账管理对批准实施的变更，总工办及变更实施部门应建立相应的变更管理台账。5.13变更资料的归档从变更申请至变更完结所形成的表单

16、及资料原件由总工办负责保管、归档。5.14处分规定未按本方法规定时间提交变更申请的按表 3进行处分公司另行安排的除外。表3处分标准序号违反情形或工作要求检查部门被处分对象处分标准1未按规定时间提请变更总工办变更实施单位 部门负责人/扣5分/每次责任人2变更提请时间迟于与客户约定的时间总工办客户接口部门部门负责人/ 责任人扣5分/每次3未经审批实施变更总工办变更实施单位 部门负责人/ 责任人扣5分/每次4未按规定时间通知客户、反响客户回执总工办客户接口部门 负责人/ 责任人扣5分/每次5未按规定进行变更评审总经办总工办负责人/ 责任人扣5分/每次注：每分10兀，当部门负责人与单位负责人为冋一人时

17、，按部门负责人处分。6相关文件6.1?文件控制程序?6.2?技术标准管理程序?6.3?生产设备管理程序?6.4?供给商管理方法?6.5?产品出货检查规程?6.6?不合格品控制程序?6.7?职工报到及异动管理方法?7记录7.1 5M1E 变更联络单 G04008-017.2 5M1E变更实施记录表 G04008-027.3 5M1E 变更台帐 G04008-037.4 5M1E变更客户通知函 G04008-048附件5M1E变更管理流程图5M1E变更联络单G04008-01版本 / 次：A/0NO:【变更申请】变更区分：新增改善替换其他变更类别：口 生产过程方法设备人员原辅材料口作业环境其他变更

18、题目涉及的产品名 称变更内容变更原因变更前状况变更后状况变更时限永久变更暂定变更变更实施方案开始时间：方案结束时间：附件：申请部门：申请人/日期：申请部门负责人/日期：【变更审核】1、 变更申请材料确认：变更实施方案产品品质影响风险评估工程总结报告实验验证报告相关单体测试报告其他2、 变更级别：口 A级 口 B级3、 是否需要组织评审：是否 不需要组织评审理由4、 疋否需要进仃初批品确认：疋否5、 是否与客户签订变更协议：是否经办人/日期：经办部门负责人日期：【变更评审】评审结论：冋意变更不冋意变更理由：评审组签名：不冋意变更【变更批准】人员变更外的审批权限：A级变更由总工程师审批；B级变更由事业部总经理审批同意本次