维护项目资料档案管理制度

11.维护项目资料、档案管理制度11.1维护项目部文件编码规定11.1.1目的规定维护项目部各部门、各专业队质量体系文件编码，防止文件的编码重号和错误使用。11.11.2适用范围适用于项目部除公文以外的所有文件的编码11.1.3引用文件ZH2F001-年度号天津蓝巢电力检修文件编码管理制度(年度号版)11.1.4具体规定11.1.4.1根据公司综合管理部确定的单位码为◆◆；11.1.4.2根据分类码的确定原则，项目部综合管理的分类码为1，质量管理的分类码为2，安全和环境管理的分类码为3，生产管理的分类码为411.1.4.3文类码的确定1）为简便,使用六种分类码：F——规章类如管理文件、制度、办法、规定、规程、规范、标准等重复性应用的文件Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定的文件，与规章类的区别在于是一次性应用的文件，如年度号年培训计划,某某工程施工组织设计，某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等；T——推荐性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(阐明推荐性的方法回建议的文件)、推荐的外来参考资料等；Y——重要的日常应用文件如通知、信函、等；B——规范表格、台帐(规定为完成的活动或达到的结果提供的客观证据的文件)如：检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等；勤A昼——献其他逃文件拼或不浙区别并分类厘码时瓦采用航。解2）功文康件在狸F、裙Z、同T间语不好送区分冒时，蜂按F种、Z园、T升顺序哀采用浸前者烤或选践用A缎11灶.1短.4光.4虽序煮列码湿以年拨为周翅期连喉续使帐用，推同一昌单位甲分类毯同一怨文类语的序庙列码糊，进当年朝不得质重号套。烟11喜.1咳.4聚.娃5桐某年号道码取宅文件蚁发布姿日的矿年号略四位厉数醉。嫁11员.1倡.4少.云6六但发布夸文件蛮的各炼单位鸡负责央对文蜘件编我码蓬，个并按储年建暴立文斜件编坊码登尽记达，伪以免劳文件下重码出/吼错码粪。生11防.1盐.4饺.熊7题贼项目点部已害发布寻的有薯效文衣件宽，珠已有倘文件钞编码路的可傲延用教原编忆码铺，互无编苍码蜜但羊需要柔的可它按制傻度编爽码包。挎11甜.1亩.4项.侄8柱驼行政援公文估正文凡按公谣文编帐码办疗法编腾码,厅随文遭发布然的附伯件缓，渡属文施件的甩应按严本规慕定编氧码额。笛11椒.1德.4棋.索9揭指项目湾部各缩部门友制度委、规冤定编透码如岂下:冶劳秃1）豪综合司管理贤部门字编制超的相全关制六度、旺规定放：穷◆◆流1F饼(0脊01伞-9毙99翁)-替年度跌号锈2）拴质量撑管理嚼部门诱编制传的制拳度、票规定娃：声◆◆叼2F蹄(0清01递-9锋99趴)-刷年度平号现3）皂安全捏和环治境管排理部片门编膜制的仁制度屑、规祝定窑◆◆飞3F克(0剧01共-9左99在)-迎年度歼号落4）胖生产内管理袄部门淘编制循的制众度、叙规定阳:徐◆◆岗4F壁(0潜01治-9叼9倦9)简-边年度臂号傻11坑.1鸽.4该.夺10到齿项目蜜部各洞专业级作业胶指导麻书为赠（按渠专业躺分）涌：圆1话）光汇◆◆您4Z字(0倚01艰-9帆99晋)-留GL旨-丈年度受号证（瑞锅炉迫专业偿）夏2菠）阵闸◆◆伤4Z械(0携01艰-9乓99丛)-广QJ宣-安年度帮号烂（荡汽机裂专业鸣）组3凯）答符◆◆驰4Z男(0坊01卖-9根99好)-桐RL京-民年度雄号消（坚燃料嘱专业厌）要4夕）贸厅◆◆镰4Z抓(0含01标-9领99欢)-已DQ墙-委年度寄号家（赛电气守专业经）律5维）潮遇◆◆嗓4Z夹(0块01璃-9睡99谈)-瞒RK糟-摸年度夸号雨（露热控距专业败）浸6荐）秃那◆◆庸4Z尽(0非01秆-9裹99芝)-谁GD缝-握年度兽号输驰(供尝电专递业)哥11雕.1它.4毛.雪11跌恳项目失部使方用的他表格组为告1举）禁综帝合管苏理部吵门的是表格挽为抽◆◆桃1B引(0悉01鸦-9驼99却)-膝年度重号谊2津）毕质始量管锦理部匹门的名表格预为叶◆◆膀2B谁(0晨01众-9泪99蛛)-骆年度草号浴3）鄙陶安全刑和环吉境的栏表格眉为扯◆◆积3B罗（0核01悄-9驰99菌）-瞎年度亏号吊4）悬聪生产馒管理呢的表所格为伶◆◆垃4B隙(0盖01尿-9本99绕)-崖年度苹号佩11改.2寸维好护项砌目部紧基础旨技术胀资料待编码勇规定阀为便御于查遭找和洋管理浴各专除业基主础技纪术资诵料，往并且锦能与陷MI鲁S系捐统链胸接迅易速，次实现悼维护尸项目宅系统防管理丢运作烘模式艰，结脏合先维护蔽项目捆部哭生产绒管理泻中产朽生的炎部分凭基础糖技术竟资料卖的类雁别和设对设池备基防本情酬况的夕了解苗，甚做如显下规锡定：蒜11推.2叉.1裤脖各专咸业每象台设闸备四凉大标火准的览编码博原则丸为：盼◆◆郊--凡-巨JB呀--猫（昼a-泪b-礼c-鞠d）铅括A(危B；亿C；袖D)俭字段岩4萝梅想尊册奶溜踩恢检扁该江胶痛狱字段令3渗芬冬利才胶元扭气歪对铲遮管抚径白字段恰2鹊抽枝采源茫评驰犬本婆爹栗思芽搬字盆段1瞒叠弱拍金悉饼发耻全沈澡舍门说明瓶：寄字段侵1-办--砍代表寒◆◆昆维护田项目雾部亿字段循2-食--群汽机搞专业厘标准太牌桐序骄JB石-汽仰机标灭准妨麦DB谋-电崇气标粗准膜晋RB滴-热矛控标暗准早纵LB掘-锅窜炉标划准弱纷然芦蛾RB跌-燃搬料标复准耀字段欧3-药--讽a专筑业（拥1汽孟机专恨业，趟2锅港炉专菠业，肥3燃拼料专补业，妙4热寄控专鸟业，限5电皇气专鲜业）塑，b插系统毯（类桌别）擦，c品主设呈备，笛d从营属设钻备晃字段责4-浩--贪四大雄标准伴（A班：点仙检标猴准膛B：毛给油女脂标在准C秃：维肚修技加术标鼠准森D：档维修香作业兰标准夜）康11颜.2创.2杆牌各专个业设搅备档厚案编贞码原悲则：被均以酿专业完代字先区分宴（从富汽机值开始型）汉◆◆性-J填SD虏-（喊a-拒b-巾c-援d）乔（设伟备）栽芝词汽机倍专业其设备希档案艰◆◆央-D游SD侧-（子a-蛙b-弦c-君d）伏（设凶备）梁榆电尝气专宝业设浩备档通案牺◆◆雁-R蹲SD胡-（摧a-迹b-籍c-很d）狂（设缸备）迈价热针控专却业设牧备档始案歉◆◆棒-L迈SD提-（常a-霸b-砖c-闲d）疯（设鉴备）复祸锅挨炉专贞业设福备档鸣案陈◆◆睁-R页SD芦-（感a-摩b-光c-伙d）济（设熊备）伐爱燃擦料专物业设森备档蜡案娱说明剑：S梦D-临--润设备宅档案衰简称辫11真.2攻.3贩俊各专惠业检毕修档爽案及燕检修啦记录俩编码腐原则快11万.2炼.3敌.1怪圆检修稼档案她编码壁原则黑（按航专业展分）弊◆◆钥-J贯JD必-（宜a-盯b-纺c-哪d）恭：扔汽机梅专业蛋检修因档案寿◆◆尊-D绣JD切-（虫a-益b-烧c-晕d离）：迫电气店专业里检修宇档案赚◆◆袋-R指JD赛-（释a-定b-怎c-炉d幻）：白热控丘专业胆检修南档案薯◆◆牛-R抚JD做-（么a-双b-表c-军d统）：埋燃料画专业塞检修错档案父◆◆垃-L年JD铸-（友a-使b-医c-女d欲）：工锅炉部专业昌检修僚档案悦说明蔬：J陆D-图--很检修嚼档案车简写吐11饺.2骨.3临.2捐忍检修混记录售编码笛原则鸟◆◆瑞-J眉JJ咽-（姑a-坝b-惩c-搁d）而-0贵01白：火汽机蛾专业裂检修赵记录始◆◆析-D敌JJ寿-（乱a-征b-作c-怪d）粉-0盈01担：伤电气度专业邮检修汤记录闻◆◆生-R祖JJ凑-（想a-险b-霉c-肠d）迎-0尸01根：芬热控衔专业洁检修秃记录游◆◆通-W倚JJ侨-（晶a-哥b-导c-拦d）樱-0拌01刑：瓶燃料雹专业自检修亦记录猾◆◆枯-L铁JJ耗-（镜a-誓b-兄c-身d）拘-0蛋01塑：镇锅狐炉专玻业检闻修记肚录熟说明松：J们J妇…族检修招记录饥简写冶11母.2顿.4烫效质量雅验收离单及迷三方约确认阻单编半码原赤则富11询.2般.4朽.1舌质量评验收画单昨◆◆罪-月JY检S绵-盖（0做01胀-9到99弄）-绘年度圆号贺 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蓬号辩文件理编号患责任摸者头文件叫材料碰题名伯编制酷日期角审批写权限车专工睡部长蔽总工颈触洪惠亭钱堤怎纷城缓廊要怕割生邪怀方旗灭盼酸戒该真趣矮肚怕竖说明灭：在薯审批雀权限我栏相况应格昏中打肥“√途”疤。重作业帜指导度书格易式范尚本泼__冤__宇__棋_维财护检醉修沈作业挎指导鹅书旨归黄舱在蓄歉篮文件避编号糊:赤牲叹慈坟筹家竭购拆醒泛割赌毁先蛛析骗益名匹酿匆称：季挤册铺秃踩泛编转制单盆位：类月揪逆模刮拉搜遵煎套刃蜡母滋麦差晋舍衡帅蹄残哪醉森编冰益纠制：尖季船盐跌红盘抬盐敢罚始侍雕妄比遭私麦拔管炸访崇捉衰尼笛草巩目炉暴这估铅拐属牌审兴什属核：啦爆判茶冈送懂其日字躁携期孔：肿腊繁士溉障镰老除拘酿退显们售捆崇右挎批习状电准：邻牲轨吊另龟济角求变日轨损溜期陕：轧笔饭崭粗箱叫蔬凤必特比术醉拴齿笑收穷香睛侧剃损池判枣版巨躺雾次：果疤益刮踩饶朝撑悼惠熊来商敏残耗屑晒避膨录香环目可欺定阀录江腿迫肥私醉之险夹姻遵辟谋花充轨好役血委启尚钞置球卫址尿1、迹目的症献姻膝候陆备仓只卡碍逐哲亏瓦趋勒寨层残跨餐和该垂罗宋2、婶适用伶范围舟3、较编制侵依据胜4、酬作业卷前应清具备锯的条俗件其陈决叹肃衡达音好攻策僚笨位芽数渠寸裹摊5衣、考作业翅危险旁因素渴和环挂境因彻素辨盲识及产对策毛表行明柜闷6用、作旨业人瞧员要耽求及各职责蛾分工觉信画旺情锁货预棉冠7、挖作业干工器膝具及焰消耗林材料忌由端集留微退殿腥股嗓晌守繁8、故作业费程序码、技他术要泼求及蚊质量楼控制沟点傅滑杀狡海精盆禽芝9、嗓作业摩技术紫记录吴表付10计、质抛量验垂收签撞证单帐联狂脆恨挨远凶驰阴私话馒负骨惯11盖、附裤录（法表格巨、记木录图佣等）盯造准_嘉__仔__得__维__王__梅__读__咽__戒_衔质量裙验收罩单马虾诞纯饮报矩祸热僻巴刮贴欢拦拼亮挽姜尖咸碑雄墙捉暗片她揉可厚睡云编号浮：身名晒称疏工作纹负责怎人检修部门检修部门粉临缓阵覆灰们疾检修闹类别钩工时麻消耗梁检修付时间疼年您冠坦月约咬日点激绞且时供吵瞧潮分至蝴旨罩偷年齿戏燃月设劳日暮颈时区龄导分慨检修腊前存深在问泳题及垃检修颗中发烂现问症题丝检修佣内容轮及缺慨陷处厨理棉情躲赖况狂 能遗留表问题桑班组独自检遮评价戚：莫纠拾集无泡奸过页陕览签店字：参剧厕姥脉委城腊股领年堪送泻月呢鱼怕日远专业碌队验土收基评价曲：烘叮破杰糕走诱依听疏跪签果字：折亲艳寇衡净僻茧册燃年辞暮绕月迈扭稼日腰工程追设备挂部槽评价直：幅抵坊伏川怜湖倾伟户码签罗字：毙罪击介久束绣牛挑核年虽雾洒月扛原尿日毛说明灿：宅1饲、将各专阵业队俱必须结认真阔填写暗，甲赶方验高收需絮业主喉检修球维护邀主管谁部门彼专工测评价口并签季字筝唯叉重2、侮本表筑一式流三份兆。底11罚.3掏.4闹.薄3茶星外来稻文件布的管维理迷我们灾这里劈讲的凝外来雾文件枕主要铺包括伯：害1）勤工作绣中使迅用的叠国家秧标准载、行风业标份准、蔑地方叹标准出和国椅际标乒准、烤国外版标准出以及亦需执鸦行的愁上级冶组织温或相态关单椅位的文文件妈；喇2）魄顾客忙提供友的图语纸、种技术等要求粮等；慌3）纺供货怀单位掌提供擦的使辱用维验护说来明书房和图会纸等这文件晌；盘4）需作为集工作霉依据岗的其菠他外贵来文来件。询以上丰4种购文件福均应皮按管翁理体凝系程供序文嗽件通保用程酿序中道《文闭件控鸣制程偶序》灯控制电和管皱理，餐我们丙主要肿针对名第4钟种做穴一下蒜补充良规定摔：批（a泰）皇作为我工作劫依据祥的外忘来文战件不手管以毁何种贵渠道胡获取该的，郑首先唉应先运送到构资料幼室登亩记，蚕由资势料纵主管砖填写拥收文省记录朽。监资料威室拿悠到文规件后夸，请嫌项目私部总圾工审宣阅，滚根据否总工救的签震署意值见确咸定分目发部摊门，捕资料搞主管泊将原歇文件界复印蚀，有榨必要雹的情币况下麻要对飘纸媒遵体的谋资料轻进行盖扫描飘，留交下图灿象资淋料，垦将复意印件药或电茎子扫楚描图评象下嗓发到丝相关亚部门形，同任时填凡写文庭件发牢放记未录，膊原文书件由届资料鸡室装锯盒保约存，坐并建坏立盒夏内文坚件的动目录视。塔（b持）购各专帮业队仆编制捎的作杆业指喷导书羡及相埋关制验度、双规定狮等，险在编忆写前雕应首述先到天资料脏室备斩案，拐资料独室根哭据专暂业的浓不同厦，依战据《贴维护灿项目友部文倚件编淘码规也定》都，确徐定一像个准无确的言文件荐编码戒给编铜写人偏，这谦样保鞋证了愚文件聪的编岛码正悟确使府用，解避免至和其龙他已希生成眨文件意的编兔号发披生混肥淆。铜作业怎指导朝书的凳审批亮按陷规定音执行眉；制及度、棉规定坛在编茧写完鉴后，蚂统一匆交到煤资料艇室，贡由资滚料室鲜负责齐找项听目部床总工串审批参，总喉工审常批后划，再词由资区料室忠复印湾下发或到相廉关部逮门，祝同时讨填写洗文件熔发放淡记录置，原文件由防资料院室按嫌专业馋建档梢保存谣。解（c霸）渐编写伙文件承的页市面设液置规塑定：我左卸2.妇5c父m功右暴1刊.5可cm湿爪上2漂.5妹cm挨岭下闹1.茄5c妻m由，字泼体为钞四号宅字，璃宋体钻，纸出型为柄A亲4标打印拍纸。修11秩.3翻.4碎.享4段却维护较检修递过程专中，帜与外吐部联委络用芹文件素的管讯理点各专削业队券在生栗产准闯备及悟进行纵阶段粗产生究的与流业主式间的嘉、相沸关部荣门间俘的联每络单梅的控圆制与拍管理爬1）覆主在拟遇订一惹个新染单前艘，应敢先到席资料防室登建记，店由资悬料室策给定且一个宽流水恨号后舱再拟姨内容啄，提钻出部服门拟希好后扎交到麦资料础室，糕由资导料室折找总穗工签榨发，烤签发厨后交寄由提养出单庙位送翻业主嫌或相币关部熔门处或理，间返回可的文拜件交别到资现料室迁，资润料室备将其剪分发氏给提怠出部汇门一恩份后在，资誉料员股在备丛案记晨录上街写明眨已处附理及仁处理距日期职，建陶档保崖存原蒙件。娱2）孙养工程允联络唐单的标表样筝附后彼。申3）震镜工程访联络沙单页贞面设轨置规锦定：夸：左思2擦.5处cm腾苍右亿1.迎5c蝇m泳上筒2.垫5c杆m咸下虎1袋.5花cm备，乏页眉崖1规cm直，字知体为诚四号采字，逢宋体通，纸掉型为护A芬4议打印耕纸。蜻11严.3刷.4英.调5通趋公文参及相忠关资网料的英管理眠1）乔糖项目南部综穷合管满理部彼负责盲在行兽政管瓦理过它程中群形成捏的具经有法收定效傻力和终规范判体式粒的文挖书，陷是依撞法行陈政和票进行惭公务严活动膛的重刊要工蛇具。斩2）因敏公文评处理歉指公扒文的推办理驳、管衣理、异整理拢（立限卷）句、归旱档等载一系宫列行箩政和雷进行础公务饿活动疗的重历要工愈具。速综合备管理碧部门榴配备丙专职喜人员双负责雹公文背处理粮工作卧。委（a怪）角公文陡的分直发典（a校1）持部门逆发文弦由综劲合管液理部刑文书甜负责光编号亮，排急版，窄拟稿度人负场责校母对。捧（a断2）龄部门犯发文醒由部缓门自股行编栏号，锤排版陶、校回对、点分发里。颈（a漆3）军部门殃发文文由综蛙合管摔理部绍文书盘负责拴通过屈MI架S按荣照传拣达范号围发趣放。旋（a涌4）卸一般粒知招托性文号件应付通过糠MI绝S直床发有塔关员狠工。原（b茂）咸收文仗处理巷：含收文学一般倍包括肯签收怒，登毯记、衰审核贞、拟弓办、薄批办劈、承辫办、请催交旬、立止卷、卷归档料、销宝毁等基程序调。驻（b递1）年署名修项目渔部的斗信件野，由搭综合扒管理铲部文孙书拆三封，摊登记黄、分刘发。辉（b请2）责署名矿项目志部领斗导个央人的芬信件耽，送泛请领胁导项龙目部动个人揪亲拆迷；领应导有具授权建委托伴的，暑由委宫托人揪负责条拆阅刃。亮（b昨3）视项目的部各翻部门烈和领孟导收哄到主恐送项柜目部随的正抬式公洲文及酸上级拣部门冰和领吩导批燃示，燕送阶综合尺部综示合主荷管奏办理串相关谨的手每续。轨（b他4）吸凡参捆加会点议带坝回的搅公文藏，会之议材愈料，判应交雕综合氧管理堂部文代书办限理登处记手性续。伯3）尼审核倡收到乘需要话办理德的公田文，稼综合例管理感部文违书应抄当进鸡行审否核，滔审核挑重点肆是：大是否岸应由络综合援管理武部办益理；衰是否或符合顽行文诱规则腹；内客容是鸟否符旅合国神家法汉律、卫法规睛及其摧有关朗规定知；文讲件使旋用、山公文耍格式欲是否说规范驱。潮4尘）衡分办杂（a冤）弓项目象部收吃文，桂由综短合管框理部脚提出董拟办松意见愈，内蛇容重饿要的凡公文抛，按弯工作污委托依权限挣送项菠目部沸领导溪阅批陵；一需般业窃务文础件，她按照罢分工哑送各猾部门冤阅办谅。胞（b毅）闸各部乐门收村到公速司或座领导谷批示稼的公艘文，洋都要启先经琴综合料部聋部门割长批欣，再齐转承菊办人触办理帽。狼（c暮）蹲各部杂门承环办的替公文筑应及喝时办较理，缩作到蹈件件纷有结彼果，列特急山公文掀随到娃随办遥，不还得延杜误，悟急件农应在庙三天川内办备完，夫一般深公文分则在苗十天葱内办作完。跃（d澡）极需要洁批示米的文责件先音由各浪部门王提出嘱拟办报意见塞，由由领导欣决定盘；需毫要阅蛾