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1哈佛管理技能培训教程:第八单元哈佛经理时间管理第二章哈佛经理时间管理通那么第二章哈佛经理时间管理通那么办公促效法促效法1.将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备,大多具备便捷的功能,复印机自动送稿(ADF),即为功能之因此,不必再费事地一张张换稿,一次次按键。即使不在一旁看着,也无所谓,可以大大的节省人力与时间。额可是赏,这握种精帐心设以计出埋来的法功能小,却蜘出人饰意料礼的并否未受敲到广辉泛的忧应用曲。其宏原因滴之一辈在于赖原稿丧的纸娱张大太小不项一。稿例如脏,在迹公司汤内部党报表浩文件慕上经筹常可禁以发佩现,块文章窝是用送文书颠处理贞机打涛在A谢4的舒纸上勇,而浴图表捡资料奏纸是团B4波大小滥。即断使只洪有一饲张大低小不博一,芽自动访送稿浆功能尿(A报DF戏)的志威力员,也痛要大骂大减分小了堆,因陶此必帅须首纤先统安一资鼠料等禽所有英文件方的纸恋张大素小,碌不只窄是复着印上江,在港各方剪面都珍将大限大提而高效箱率。栽染铲2.尘单面蛾使用虾活页依纸嫌瑞堪从学燕生时琴代起定,我漠们就恐偏爱寸以活性页纸要来做学笔记踪。当钩然,眯有时杨也会读使用跃一般赶的笔趣记本棋。不套过,猜从讲施究效葛率的徒观点拴来说细,活眉页纸彼是最描佳选欢择,幕而且雕最好咱只使键用活拿页纸灰的单哑面。将酱上或许坐,这女样会附令人觉察得含太浪法费,洁但是槐以单版面使俭用每嚷一张省只记飘一个粉工程荡,即皂使随待着思傅路起陪伏随叮手记舟下,蹦事后肚还是夸能分银门别杏类自果由地扔调整据页码屠,使锄笔记蓬更加太清楚浊易读嘴。也依就是希说,清必要拾的时井候活翻页纸庆可以饰插换尝。此搭外复撕印时撑只单馒面使屋用,吗可以踢免去紧一张间张翻泪页的恒麻烦呈,得京以顺埋利的摊进行铲作业限。养仆胶3.材把书梨架上换大套咱书籍咸书背奸向下辈排置届彼薯百科帽全书阻类的艺大套呜书籍虚,可伤以称悉之为帐知识粪的宝紧库,德平常鞋应经浓常翻腔阅利乳用才劲是。楚事实盈上,荷这类拨书籍蝇往往才被束否之高爱阁,轰无人截问津凡。育她土把大词套书叔籍排素上书唉架时钩,都括要书厅背向行下排卸置。宣大套勒书籍嗓所以鹿被人棚敬而伍远之逆的原假因之拘一,腥在于酷难以薪放在泥普通川的书竿架上拣。只雨要向兵下排飘置,如就可腐以解哨决这句个困运扰。编把书娘背向撤下排蛛置时恋,令惭书底途朝外缩并在座上面筝写上哪书名绘,这释么一孟来就漏可以令随手张抽取跪查阅资,不丑会再倘有笨摄重、融不便灵的感制觉了还。励节支4.读利用浅百科星全书打的硬律纸盒由来收掩藏,师可收兰一举翠两得气之效箱泡保把百邀科全怒书排旧上书躲架时泊,应绘该一证定先菊把硬幻纸盒跃取下三来,泉让它史“打赤裸徒裸侧〞涉地排汇在书子架上孤,其葡理由灶是,貌事先脉取下懂硬纸奴盒,悟需要膜时,甜即可搏迅速筒的抽稳取查瓦阅所挑需资予料。河而且茂取下皮的硬愈纸盒裂另有犹妙用截。陕鹿温百科驻全书叼或全透集之索类的偷大套皇书,揭一套持都有绪数十宋册之浓多,死利用澡这些搁硬纸扣盒做妹“健整理厨盒按〞绑,分颗门别溜类地咳收藏销明信辈片、吵书信钟等信桐件资居料,两实在蛙非常昌方便冷,盒劲子的版容量细又多甲,大眯小又册适合浆放置井书信暂、明讨信片舞,所洒以,咏按类爆别或植用途踢分别威收藏惠是最搂理想疏不过百了。此以后锄检索哀找寻梅,自究是堡“灰手到雅擒来劳〞碰。攻世约5.赴将经欲常使振用的深工作评用语例记号气化、既简略餐化拜填逃在处怕理的酸事务宽过程巾中,哲只要仪在访老客的络名片佛上,久简单便地写劳上逮“葵人、竟住、仅印、派档购〞抢,然纱后交绑给秘斗书,龙她就面知道剥该登患记客胜户的湖姓名揉、住稼址、很复印泻名片玩、夹劲入名载片簿架存档缎。像税这样匪将经求济使虹用的渗工作服用语厉记号策化、踪简略野化,失在交背待工净作的军时候红,可炼以不霜必在策口头缴上一昨一指胖示或奥写字尖条提拦醒要鸭点,驳得以浩省去田不少驳麻烦汤。研零务不只鼓是一猪般的使事务轧工作震,连使书信馒中经夕常使吊用的翠客套绩话也戏可加市以简诞略化附。例袖如务“准悉文〞资表示舌“铸来函案敬悉匠〞房,患“拒祺梯〞科表示摘“只敬祝陡商祺确!奥〞链等等亩,如羽此即已可大企大的宅提高茎拟稿魔的速轮度,沃很快爆就可莲以交衰给秘徒书去芦打字爽。式屑蓄6.华将重锻要的沸剪贴洞资料级印成驰B5速大小暴般横很多腐人都维有剪枣贴报屠纸、富杂志堪的习哈惯,堪不过此,如雅果以样此来做整理肺应用颠资料洋,未榴必是浊提高达效率萍的方谢法。冠息与例如着,把荣资料晕贴在腐剪贴赞簿上陵或收咱集在冰信封稳中,闯在检杯索的唉阶段首上,武这种仰方法番相当腹不便诱。宫迫在好管理平者办天公室哪中,气剪下绢的报雁纸、殊杂志勒文章外一律御要复合印,赶而且越利用假复印垮机放拼大缩伪小的气功能命,全背部统屠一成滋B5伏大小建,这豆么一否来,杀不但恩日后坦容易滤整理升,而壮且检川索工援作也威会更痰为轻月松愉犯快。弓忆骄7.爬在活个页纸脂的两喘侧打孝孔山挂狐我们俯习惯伪在活分页纸盲的两油侧打颜上二旗十六朱个孔讽,因付为想抬同时活对照滴两种导资料枝时,捕可随键意夹宁左夹辅右,对资料出自然怨一览杂无遗症。单渣面使膛用法歼的优泪点是状,在舰这种角情况牲下,寒将性仪能发贺挥到绳极点灰。熄阵妹如果盏有两为侧打白孔的幕活页伴纸,煤在装对订归胳档之获时,名就更盼加方堪便,英何乐壮而不赞为呢宵?罚湖千8.唇参考绍书籍柔在复狂印出是所需扩资料驶后,羊要立华刻归妨位肉鸣斜书架怪乱七撑八糟掠,找馒一本弦急需名要的吸书都兼得花旅上大辩半天庄,当扭然会健导致燥工作粘效率蔽降低种。书蓄架要勾以自语己的界方式拥随时类整理歼得有伸条不章紊,蚂如此奔工作现才能礼顺利屑的进乱行下北去。柿整理梁的要忠诀在残于参——土尽快饰将使殿用过拾的书坝籍归闲位。售触戴通常冰,工魄作前阻所需墨的资锁料,痰在一捐本书辅中顶训多占暂两、侵三页简左右烫,因披此,百不管瓣搬出弃多少温本书厨,应描都应惊只把扭必要检的章唇节印叔下来嗓,随递即把屑书籍抬放回允书架羊上,宅这么窑一来缝,书莲架才院能保择持有纺条不附紊,异过后调也不厚必为菜了找帅寻书填籍,慌而浪随费许倘多不孩必要精的时尘间。卧在整咏理与摩检索解上,屠都是骂非常留有效龟率的民,实代在是呈一举血两得蛙。雷味盼9.触编制行派得撕上用普场的赏“赏专属疯用书撕〞肃秘〖镜HT乐5销〞坏,5棒SS凝〗每机个月琴都要峡写相奋当多痒的稿锻件。胜写一燕、两貌张稿柜件,峡往往核就需赢要查疲阅好泊几本连参考盲书,葡在这忠种情针况下肥,一妇本本桑翻阅笔查寻皆,就塔是有凶再多趋的时沙间也狐不够厉用。敢一般处来说爱,专醉门书饱籍大控都是碗厚重呜一大吼本,询要在茄这么车厚重省的书沿中找螺出一圈小段背参考斧资料你,真钟如大蛾海捞潜针,罪要浪钳费不电少心乒力。朵拒五因此冬,从宪必用菜的参扑考文斤献中扮,事掌先印身下认际为需融要的吊资料是,编沿成一可本摘“再专属执用书瓦〞考。先但将资青料整砖理成章一册免,高狠效率疾地进奉行工擦作。拼战宵10饿.采世用高寨尔夫邻球记事分法筋,随敬时随手地记跪下备伶忘录互枣恩喜欢冤打高慎尔夫寿球的欢人大功概都利知道存,高斥尔夫吨球的援记分付卡上歌附有怀铅笔岭,大那小正莲好可垫放在轿上衣印口袋军,在闯球赛后进行俭中,渔无论械打到洲哪,隐都可罩立即容记下底分数截。尿果爬除了拍一般洋的笔祖记外励,也济应备久有可喉放在岔上衣蛛口袋专且附浊铅笔昼的备期忘录厚,这庆么一寇来,莲即使俩身边毙没带恢公事牲包,点也能追立即淡记下振备忘回录。迈很多抚业务毒员也侍都应肝这样暗,随咏身携脾带笔液记簿偷。如速果采携用这唯种方骑法,沃随时烤随地卸都可或迅速宾地记友下备谊忘录西。歌封疫11翼.善啄用铅亏笔型杠橡皮放擦历强紧我们订在写反稿的睛时候督,都梨使用芝一种福改进禁式的君橡皮湿擦。宽普通年橡皮培擦,冈都是茂长方毛体,警不过患这种箭橡皮拆擦却属是圆火筒状加,并朝包在污笔型值的塑仙胶管乱内,是可像省铅笔惊一样转一点犯一点盏的推萍出来辽使用因。它颜和一她般橡苗皮擦秘最大权的不沿同点会在于盐,它呀可以雨不必稍再用月另外闲一双宪手按渡住纸饭张,批能够似像铅渗笔一传般单乡手使愤用。暮栏滩一旦箭习惯非了,特就可杂右手榨写左据手擦缩双管锡齐下悟,大葵大的记提高融工作怎效率刮。无牢论插灶在口果袋中斗或是雅和铅办笔一悉起随您身携敞带使稍用,丙都是兄十分管方便对。津12芹.在嗽抽屉舱中放贝置空寿名片足盒,魔以收甘藏小缝东西现磁大部矿分的助办公锦桌,匀都会感在抽茎屉中叫附上手整理昌小东霜西用锦的塑淹胶,舒不过蛋这种挡塑胶她盘却源不实全用,歼尤其肌是塑第胶盘剂把抽位屉分绳成上慈下两志局部隆,下秧面的恐空间熊有时敬都浪雾费掉瓜了。稿武胜所以祸就利衣用空章名片拦盒,师来装姥抽屉悬里的杀小东剥西,尤由于详名片拐盒的遇盒盖火与盒马体大罪致是疏同样易的规承格,首纵横恼排列根在一赏起,瞧形成到了井划然有盈序的甩小格支子,天分门柏别类晶用来冈放置炮邮票晌、大链小回曲纹针衫、零理钱等红小东竟西,切移动严很方夹便。傍瑞朝13惑.经因常备摇有文区具目油录津风吴经常窑在办侍公室腿中备馆有文歪具目鹅录,馆对自晋己来界说,植能够椒提高隆工作籍效率难的才雕是真华正便杯于使期用的形文具京,不览过由窑于文惩具的揉种类便实在娱太多历了,授即使栗到大储型的卫文具坐专卖睛店,专也不焦见得蔬能够舅找到界自己屯想要焰的东积西,吹这时云候如嚷果手才头上昏有一勤本目虎录,始就能佩够马移上找减到自误己想惠要的返东西捏,并顶且知敬道正远确的种商品站名称奇。曾泉赖想要答目录肾,只求要向佩厂商项索取办,他魄们就虽会寄芹来,三或是挪向附键近的替文具找店索孝取一醋、两山年前事的旧求目录咳也可召以,五包括师中小薯型厂鸽商,师备有秃两、徒三家孝以上朝的目肚录,庆当然苍能有酱效迅闯速找抵到适渠用的惑文具数制品笨。应聚赤14敌.事育先决全定文配具的驰“污购置贸库存喝量弄〞罢怒毁要提勺高工矩作效搅率,吵从笔熄记簿跨到邮扶票,竟复印谦用纸吵等的挺文具致用品愁,永耽远都厌不能球缺少凡,必服须源仓源不笨断的争供应巾,所切以彻垮底地寿实施而文具胸库存魄管理吵,是坛非常雁重要竟的。软因此堂,事异先决梅定率“险购置肚库存猜量态〞朽,再慰根据汉这个辈标准敬加以姻补充咽。喷蜓捉15该.记魂下常碰用文除具的上商品释号码案集君前面豪讲过浓,利现用目社录来减选购请文具膛的方炮便。掠此外秘,管志理者犯还将屿目录片上常效用文忘具的刮商品未号码去预先饰记录僚下来犁,这野样就忆不必迅一张莫张的棵翻目锣录,冰只要白一通专砍就可脖完成佛订货芒工作丈。所班谓的贫商品慈号码沉,就嚼是商宪品的袜正式蝴名称阳。只密要告袋诉厂狱商这钓个号举码,证就能宿够正焦确且值迅速统的让队对方宪了解锣到所描需哪胳一类醋文具僵。丙些抽例如召,如作果指问名要粥“危XX切牌三冷○源一夹括〞鸣,即慕指一痕般的岩轻便申夹,恰可以及需要纽的数舌量和酿颜色舟来订杯购,梨就不侵会有脂送错棋东西合的情着形发漠生。絮比起扛在店蔑里对益老板法费力注的描坚述了胸老半圣天:叨“贩我要间那种己方方湖的,坟差不罢多这秘么大樱……别〞师这些绑繁琐夹的话脸,却峡不必帜能说观清情猜况。旺遥藏16企.期史数完炒整的宽杂志快须编钻制索捕引笛喇蜂通常售将杂眼志上校必要欢局部季印下己来之晃后,时加以挤舍弃精即可壤,然啦而,倒有关撤自己预的专姻业杂凑志却展是例分外,伐全部们一期汉不漏搂完完扶整整凯的保登存下贷来。剑闪充可是刃有些须杂志盼自从踪创刊菠以来丈,已枪达几盆百期醉,过需期杂屯志已净有相鱼当数英量。许这就激要求愤将每欣一百握期发捎行一孝次的围“清索引益〞厉存档乖,以槐备必少要时手加以池检索祖。一盖般说识来,幅即使写收藏趋完整骂无缺坏的杂贪志,扔大概舰也很伤少有虾人会哗特地群编制蓬一本恰“杏索引生〞梳。其仆实把雨目录馒印下义稍加戴整理地就成删了一霉本众“旧索引厉〞箭,日调后检组索时单,能熔节省体不少膊时间泰。库验侧17上.在良书架六上为嫩手头杏正在着进行估的工厨作保伞留一秆个火“悟专用鼓区喇〞军敏拴整理竭书架汽时,讽大概税很多挂人都多是根忽据书弦籍的崖内容防,而群分门上别类鬼的排只列,屑有关竿法律狮书籍明,就亚应根候据内肌容,咬例如奥,堤“县债权膜法醒〞档、据“崖民法灶〞…艳…您区分充成不搂同的乘范围抛。不箭过,成在书势架上壁为手恶头正桂在进鼓行的午工作芹保存医一个名“发专用娘区蓝〞梳,为洁特殊李书籍舱提供跃随时煤可用治的空揉间。挽侮夫刚刚寻开始键着手至一项胆新工帖作时趣,资伤料不讨会太脸多,垦但是浊随着换工作组的进矩行,践有时许资料位会一三直增另加,悦或是犁内容球发生著变化滴。预盒先为茧此保朝留应阵用的罗空间泳,纵务然资中料一妥点一避点的驱增加她,也洒能加螺以集因中整波理。熟饶星18隐.把炕经常弟使用让的文疗字、挂数字屋刻成吼橡皮免印腊嫩〖援HT茂5办〞窄,5慧SS竖〗在依现代虽的办蛛公室椅中,走OA候机器塌已经忍成了篇不可阿或缺关的必礼需品术,不湖过除惩了利仿用这员些机胁器之颗外,开只要萄稍稍罚动点锄脑筋践,还赤是有丘很多渴提高贝工作秀效率掉的方费法,鬼比方萄说,孩利用集橡皮单印。画(年盒月日因印、拦裁决忍印、遗住址斑姓名旷印等转等各战种不鸣同的悟印章膨,一历应俱义全)造。伪脊惠在需盈要反参复书当写同进样的愁文字伞与数出字的除情况傍下,郊如果氧一一绪手写释,那乘会耗筐费许奔多时呼间,辫所以忽假设能慈将其躬刻成驱橡皮枯印,攻在处栽理事妇务上推,便酬能够桨省下搬相当跑多的亿时间跟。即狐使要遭多花抬点钱伸,但占是由抖于节议省手招写作嚷业的驻时间盟而,扯提高妄了工鞋作效偷率,邮所以拢本钱桃反而骂降低擦。框冰杏19敏.夜驾晚在侧枕边地放一衫支附嚼灯光秧的园惜珠笔水,灵斧感一堆来可猜马上捷记下默眼菊躺在冷床上换时,逗突然扮灵感听一闪摘,大芳概很怎多人涝都有茫过这排种经庆验。营确实凝,有秤许多吃绝妙布的灵哲感都线是产宵生于胶枕边忍,不宗过,农要是溉不立惨刻记支下来厉,到呼了第青二天怨早上窑就会电忘得见一干券二净刻,这台种情捞况经忍常可奖见。暮第韵在枕疲边备乌有附喂有灯队光的漫园珠厅笔与割备忘唤录,倘灵感泉突现加时,谢就可雾立刻案随手办记下术。这誉种园矿珠笔隶在柄厦部装潮有小重灯泡减,能另够照告亮笔叨尖范算围,改所以医不必浓特地版翻开狗电灯锻,就帐可以绍记录阁。脆晕某20纯.深圆度太狡高的零书架哥,只里会造岩成空栗间与兆时间匀的浪避费意缴〖汪HT雹5砍〞漂,5缠SS般〗以伴排列天A4湾大小饥的书布籍来携说,域书架灶的深迅度只因要二源十一研英寸皱,就酷绰绰睛有余库了,申可是受市面插上所厚出售怠的书救架,到深度勤大都确高达倡三十船英寸亮,就蛮这是嘴导致沫工作欲效率刚降低垫的原唐因之拐一。索控见在这瓦种书纹架上魄,B低5大曲小的罗书籍型只占厅一半吃的位添置,仙A5麦大小奶的书抛籍两策列直室排也损还占迷不满复。把绝书排霜得太瓜深入什,不湖但拿绒出不猛方便沸,而烟且也元浪费催空间翻,所技以为酸了讲港求效姻率,敲应测绍量书招架的天旋转据空间祖,尽雷可能滋的选突购尺敬寸合私适的然制品基。税假趟21副.将用剪贴亩资料华的印戚本直绘接存青档京原炉前面坚谈过当,利勉用印也机放蜜大缩浙小的裕功能广,把技剪贴主资料慰一律鞋印成办B5够大小谨,这诊样不桥仅能仓够统坏一纸耀张的粘大小吩,而吉且可崇以直偷接夹枝在二丝十六触孔活宿页夹段上,讽方便避存档锦。淋侵饲如此轻,不欠但省粗去粘灶贴的仔麻烦亡,也遮不会堆有日搂久剥仇落的闸现象狮发生劳,尤蔬其是雀资料御夹成击一册删,整错齐而规不占副空间设,好贝像一胞本书烟一样爷。胡当蛙22表.将凉处理秘完毕宪的笔暗记页他要即异刻抽掩出搭碧〖说HT轨5皂〞蝇,5尾SS拍〗经否常使旬用便敌于插换换的虎活页讽笔记骗,随炭意把计第二社天的继预定称工作阻和一领定要藏处理超的事贩项记旧在笔政记本坛之后停,将轻已处闪理完记毕的食事项崇用红辅笔划毕掉,农而且曲,在就全部仗事项逢完成岩之后染,即零将这雁一页辣从笔遣记本随中抽摄出移柜至保亿存档篮案。戏堂蛛由于卖每天霞反复践这个猛流程址,有奉时候撒在管轿理者近的笔者记本兵上,俱还留富有一月、两毫年前狠的笔冶记页伴,当参然上怀面记夏载的口全是孩些悬跪而未远决的输问题饶。这建么一核来,衬即使躬是成靠年累东月未投解决芽的事策项,迹也可墙在笔育记本芳上一膜目了顺然,疑想到咐的时胜候,快就可距对其仙深思洒一番沸,以刃谋求尺解决短之道矮。丰捕跑23效.日障后还赚会使锋用的狸资料叮要收愤到挽“司暂时猾档案鸭〞绍里缎锈趟从笔劲记本抢抽出休已处对理完伸毕的时活页娃纸,恩或许妄不会货马上浆用,湿不过按偶而有也会同有再肯度派建上用自场的殿可能紫,像兰这样旧的资蚀料,妖要都掘交给事秘书饶,像航平日恒一样才加以是复印臭,自探行判掩断分善类归荷档。咱但是暂,并朗不是珠马上帅收到虹最后润分类好的活昨页夹翼档案年中,局而是虚收到柄“爬暂时亦档案甲〞上里。翁灰介然后柏,每按隔一显定时伟间,插就翻初阅检因查一捏下秘叮书的免分类厉有无竭错误艇,同乐时也螺考证搏一下杨当初梳未判驼断定协夺的秆资料俗内容害,再沙将认侨定有壶保存培必要众的资际料转稀移到厦最后卡分类酷的档货案中啦。柏担淡24颈.以框不同希颜色芬的活唉页夹勒来区耍别不剃同内高容的奋档案术织独保存扣资料猴的活拍页夹基有红铺、蓝晚、绿折、咖泄啡等帝等不拥同的紧颜色肯。多罗年以戚来我垃们就化使用扰这种筐活页均夹,锄到它兔有各开种不馅同的猫颜色将,因寸此应避想出姻一套特使用省方法耐充分铜利用造。棉厅掌比方炕塑胶恩面的坦活页叔夹,票专门诞保存让内部帅业务阀手册菠与呈音送法初院表吩格文滑件等寻等,束并按黑颜色期加以益区别置;而滥布面群的活注页夹蛮,那么阶专门冻保存构各种红信息增资料尘,同皮样的伸也是录以颜披色加录以区袋分。和这么南一来川,不喊管活即页夹拴放在遗哪里福,一善眼就扒可看某出档拜案的絮内容赞种类乞。拴延麦25漫.经垫常备深有新雅的活写页纸鬼锁〖胆HT絮5耻〞酷,5匆SS输〗为倘新书该写稿望的时耳候,旧要以索活页养纸做页备忘递录,杏一有回新点诞子,窃马上痰提笔段写下工,然雾后将杂其保肉存在旅专用区的活碍页夹取中。滤丘兔存档掠时,脸如果拘觉察吃新点召子比烛旧点泻子更柜好,糟就将壳新的均存档袭,旧露的作塞废。嘴久而管久之圈,活厦页夹炕中的脆资料玻就会忽越来勒越丰科富。井当然烈,一极个活祝页夹休只能足为一碧本书价一个篇主题笼所专傲用,归为了关能够袭随时耐使用含新的探活页派夹,胸常备收有大疮量的降活页旧纸。掉屋犯26励.使胆用白扎色活沫页纸炭,日甚后的才整理欠工作菌将更洋方便校痛惠有的株人认叙为,薯根据梁大项遵目或好主题柄不同百,使彼用不颜同颜陕色的乏活页兵纸,匀分类浇时将袄更为搏简便洪。大酬但碍是,芬最好绍一律编使用旁白色泰活页娱纸,搅因为射本来正可以延随心帮所欲棍大肆齿使用励的活惨页纸移,一那旦区评别颜弯色,药不但燕日后跟分类王非常吧麻烦集,而蜓且一凶一区悬分颜箱色也创很累暖人。虽另外株,在列复印番时,每除了接彩色谱复印住以外笼,资截料会汉有不每清楚螺等麻绢烦。酬巴烛基于样上述券的理名由,束应一侍律使敲用白丧色活汉页纸甜。斤遗瓜27池.使抛用二众十六卧孔的绸活页独纸辱宁破应一撒直使昼用活养页式艺笔记上本,悄而且阁一律库使用疾二十慈六孔称的活骗页纸衫。孔疤数太止少,书纸张萍撕破剂的危沙险性喘高,沾而且级二十著六孔碍是使历用率猎最高径的纸云张,鄙基于夫上述理的考鸭虑,巡应选惜择二集十六稻孔的打活页目纸。旅此外魄,二蛾十六粮孔的桌活页冒纸归拢档时缸也非接常简设便。久竟阴当然健不只愈是笔被记,愉连收答集杂何志、邪报纸刺等资下料复盒印本假时,信也要殊打上乳二十棋六个霜孔,国然后假设再夹诊到活管页夹才上。胀吨在活剖页纸北的左钩右两备侧打棉孔,草严格要说来踢,应等该是霞五十楼二孔术才对胆。倘僵拼28雄.使呀用电奴动打仰孔机周比拟歪方便距乏翅除了置活页铸式笔款记本畅之外器,报励纸、陷杂志百的剪拳贴资永料也栋一律材复印仪成B罚5大肝小,控然后欲打上皱二十钱六个伶孔,烘再夹息到活音页夹症上。婚子价以前孩使用煮手动汇式打种孔机绝,但朗是在属数量据增多木的情羽况下插,打少孔实疼在是醒件既拔麻烦跪又费粪时的设工作察。由上于经动常需阀要在臣相当怀多的们资料坐上打肤孔,细手动残式打退孔机户已经毯不合离用了备,一巴改用淹电动符式打睬孔机单之后仆,即远可节台省很奶多时轻间。六如果膏必须劳经常债使用络打孔魄机,竭还是伪电动少式的杜比拟姥方便牺省时弯。惩图2艘9.悬在火活页赔纸上成写上谅大标腊题颜零帮活页酬式笔巾记本许都划桑有标兽线,汤其使怪用方指法是叫,在第最上怜面写蝴上大薯标题昂,比汗如虑“眼效率偏法根〞董之类差的大塌标题升,其贿下写宿上叫“陕收集割资料仇〞远之类务的中欢标题耀,接配着按松照标绸题分遍别列箱出小杆标或臣实行研中的肤点子训。块破集如果毁记载参事项撑无法询全部村写在畜一张馅纸上档,那么曾在另浇一张姓活页屋纸上很同样么的写颗上大曲标题虎、中乒标题慧并且生按顺失序编辫上号比码,怪这么卡一来矿,即否使笔承记散桌乱无圾序,采只要雁看到手标题倾就可雕以了壶解其园内容私。勉窃3推0.献在针加上灯新活藏页纸沿的同残时,态顺便皂做整草理淘贤汰的耗工作站萝饺使用罪活页今式笔匠记,毯其最蚕大优往点在蒜于能抓够自金由地福插换田页数牢,必老要时赠可以他重新经插入肝,不闪要的哨可以鸦丢弃浸。这司样活顾页夹营中的门资料究,其瑞正确呼性与钥精密召度都熟会增浪加,冬并且福越来肾越充紧实、毙丰富搅,这近种自年由伸盐缩的英优点巩,正让是活慨页纸鼓的魅芦力所充在。摸消备所以熔,在草活页汗夹上羞加上晓新的肝活页珠纸同妄时,阔除了倘插换贞的页克数之诵外,绑也顺纤便浏彩览一盼下前追后的肠内容凑,一予觉察捐有不锅要的植东西迫即撕叙下丢价弃,待借此仿笔记费得以汁保持能精简亡、易怨读,吓而且富也可熄以大假设幅度适地缩血短检睁索时愿间。搂嫂妇31仆.呈减送出追去的举书类醒文件妖也要炕做标痛题和谋目录宫物逼除了牺时间佩太过套仓促拆的情翁况外挨,在泡对订脸约的千公司格客户满提出顶报告畜时,情一定够要在帜上面冤附标席题和昆目录柴,同凑时也殿要求腾部属漫,在糕呈送得任何哪书类派文件森时,艘都必样须规席规矩坛矩地鹊标上糟标题廉与目颠录。墓亏因为族标题躲和目扯录能旱够使向人在铅阅读安内容耕之前掠,对夸文件插的整桨体观叮点与知主题隶方向穴,有肝一个巾概括校性的妹了解肯。答蹄业乍听叫之下捆,似刮乎令抚人觉缴得很压麻烦末,不触过只条要想踩到这侄项工盾作不洒但能滤缩短恢他人虾的工偏作时葛间,盯也能弟够缩觉短自健己的撕工作初时间将,其态效果悔绝对乎是很辟好的扬。忆踏床32吐.写急报告猴时,述先将珠问题井列在绿纸上丸,事岭后再锤一并洁查阅竖到织在写鼠报告肆时,鉴即使句中途煌有疑钱问或趁不了年解之闯处,惠只要婆它不颈是个西影响中巨大漂的问狭题,灰可都迷不致发马上割去翻邮查资搜料或精文献厚,因洲为或供许因算此解妙决了岸问题迷,可尤是却义因思肆考中外断浪档费时顺间,巡反而赢耽误娘了工维作进括度。道聪智所以筒一旦辞有必央须查破阅的挎事项哑,可坦先将津其列远在纸厕上,助最后返再一仔并去摩查资诵料。绒此外检,列填在纸因上的兼问题唤也可桐以交庆待他雨人去掩查,篮自己荡也不治必停作下手害上的丽工作懒。非车助33悼.写镇报告伙或书捕信时万,根拴据思打路先森打草验稿,健然后绢再加缘以修源改冠替盒在工咐作之侦中,效为杂述志写遗稿、好写书纱信占沟了相算当大锤的份屡量,霉不过唤毕竟锦是本晴行以堤外的良副业估,如仗果不浑讲求磨工作乎效率衔的话带,一解定会着影响史到业漫务的残进度述。究争声要提刊高写逗稿的郊工作箩效率垫,必撑须放跌松心她情,蝇不要详战战渗兢兢残地陵“画写千我古文痒章斩〞稍。如姨果一慢开始锯就想脂写出亦完美治无缺泥的作取品,怀终究团只会占写一刮字涂蛙一字崇,写州一张镜撕一围张,聋所以总不如暴随着刻思路口先打铸个草掩稿,龄然后斩再加袄以修悲改。宜阵金34四.利嫌用业挨余时闲间构与思文割稿拿秩叼在写校稿工终作上桑,构带思要码费很燕大的鼻功夫幸,毫悄无准班备就配提笔尸,往咳往文辞思闭雨塞难顷以成跨行,挣所以爬在写躺稿之偶前,陆最好群在不挑同的暑场合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