小区物业保安部会议制度

小区物业保安部会议制度1.前言小区物业保安部会议制度是物业管理服务公司为保障小区安全，维护小区秩序，保障业主权益而制定的一项管理制度。本制度旨在规范小区物业保安部会议程序及内容，保障小区居民的正当权益。2.会议程序2.1会议组织小区物业保安部会议应由小区物业管理服务公司组织召开。物业公司应征求小区业主委员会或者业主大会的意见，共同制定会议议程，确定参加人员名单。2.2会议时间小区物业保安部会议时间应该事先确定，不得临时调整。除特殊情况需要临时召开会议时，应提前告知参会人员，并得到参会人员的认可。会议时间通常为每季度一次或者按照业主委员会或业主大会的决定。2.3通知参会人员小区物业保安部会议通知应提前3-5天发送，通知内容主要包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。2.4参会人员小区物业保安部会议应由以下人员参加：小区物业管理服务公司负责人或其代表；小区物业保安部主要负责人；小区业主委员会主席或其代表；其他涉及小区安全、治安管理和业主权益保障的相关人员。2.5会议开展小区物业保安部会议应按照议程逐项进行讨论，每项议题均应征求参会人员的意见。各项问题应由所有参会人员共同商讨决定，以达到会议的目的。2.6会议记录小区物业保安部会议应当记录会议内容和相关决定，以备业主委员会或者业主大会进行确认。同时，会议记录应保存并备查，以备日后需要查阅使用。3.会议内容小区物业保安部会议的议题包括但不限于以下内容：3.1物业安全管理讨论小区物业安全管理工作，包括物业保安部的管理制度、应急预案、检查与考核等方面，确保小区物业安全管理工作得到有效执行和改进。3.2治安管理讨论小区治安管理工作，包括物业保安部的巡逻、监控、报警等方面，加强小区治安维护，防止发生各类违法犯罪行为，维护小区和谐安全环境。3.3业主权益保障讨论小区业主权益保障工作，包括物业管理服务公司及物业保安部门对业主投诉、建议、意见的处理等事项，合理解决业主的问题和需求，保障业主的合法权益。3.4配合相关部门讨论与配合相关部门开展工作，包括公安部门、消防部门、环保部门等，加强小区与社会各方面的联系，促进小区整体发展。4.会议纪律4.1会议时间小区物业保安部会议应按照规定时间进行，不得无故迟到，确需请假应提前与物业管理服务公司沟通。参会人员迟到超过15分钟的，视为无故缺席。4.2言行举止小区物业保安部会议应以文明礼貌的方式进行，遵守会议纪律，严格按照议程进行讨论。参会人员应当尊重会议主持人，不得擅自发言或打断主持人讲话；不得对会议议程以外的内容进行讨论。4.3保密要求小区物业保安部会议涉及小区内部事务，参会人员应当严守保密，不得将会议内容外泄。会议记录只可由业主委员会和物业管理服务公司授权，给予有关人员提供个别查阅。4.4违反规定的处理任何参会人员违反会议规定的，应由会议主持人进行点名批评或者直接留置会场，达成一定的时间后允许其离场，严重情况下应当通报上级主管部门处理，保障会议的顺利进行。5.结语小区物业保安部会议是物业管理服务公司向居民展示管理成果和管理情况的一个重要渠道，也是物业保