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文档简介
中湖城业主委员会的会议制度业主委员会是业主代表的集中化组织，是业主行使自治权利的有效途径。通过委员会的讨论和表决，可以决定关乎业主利益的重大事项。为了保证委员会会议的公开、透明和及时，制定委员会的会议制度就显得前所未有的重要。会议召开委员会会议由主席召集，原则上每季度至少召开一次。如果业主委员会成员中有1/3以上提出召集会议的要求，由主席召开会议。召开业主委员会会议的通知应当提前5个工作日发出；紧急情况下可以采用电话或口头通知，但必须在召集时出示书面通知。出席与代表业主委员会的委员应按照通知准时到会。如果无法出席，应提前请假并说明事由。如委员无法履行职责，应当在书面形式下辞去职务或请假；委员会可以另行选举新的委员填补空缺。如果委员会在会议的决定中有直接或间接利益，应当回避投票。对于涉及自身利益的事项，应当在会议前说明并不参加投票；对于涉及直系亲属的利益，应当向主席进行说明并不参加投票。委员会委托业主参与某项工作时，必须出具委托书，注明委托内容、时间、方式以及代表职权范围等。主席及秘书业主委员会的会议，由主席主持，秘书协助，保证会议顺序、效率、公正。主席应当坚持持议会议实质和程序；如因故无法主持会议，应当提前告知秘书并安排其他委员代理主持。秘书负责会议记录并保管文件及资料，监督会议程序和后续工作，对委员会议对决议执行情况进行监督并定期报告。委员会议的流程业主委员会必须对每次会议进行记录，注明出席业主和代表，列明议题、时间、地点、表决结果等事项。业主委员会的会议顺序：主席宣读会议议程，介绍新业主，审议和表决会议记录，审议工程规划、资金收支情况等重要管理事项，其他议题。对于重大议题的表决，必须事先征询业主和委员的意见；对于涉及集体利益的问题，必须加大征求会议委员的意见，保证多数委员表示支持。在表决时，主席应当先宣布表决内容和表决方式，然后让与会委员到会议主席台前，交由秘书登记，分别以同意、反对、弃权等方式投票。如有纷争或疑问，应当立即中止表决并说明情况。对重大事项或集体荣辱问题，主席应当阐明各委员观点，尊重多数意见，并及时通报给业主。会议决议的生效业主委员会的会议决议应在会议上进行表决和通过，必须经过委员会全体成员出席的三分之二以上表决通过方可进行实施。如委员会未能在第一次会议上进行表决，在第二次会议上仍需在全体成员前出席的三分之二以上表决通过方可进行实施。对委员会议通过的决议，主席应当下达有关通知，并责成有关责任人负责决议的执行和完成。结束语务必要落实中湖城业主委员会会议制度。只有将这些会议规定实施到位，才能够有利于集中维护委员会的权益。注意深入细致地了解，对委员会会议制
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