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文档简介

P物业分公司会议管理制度1.引言为了规范P物业分公司会议管理，提高会议效率，特制定本会议管理制度。2.会议召开2.1会议主体P物业分公司所有部门、岗位员工均视为会议主体，有权参加公司所属的各类会议。2.2会议预约会议召集人员应在会议初步确定时尽早发出通知，并征求与会人员是否有其他时间冲突，如有则应及时协调调整。会议时间原则上周三或周四进行，且应上一周提出通知，以确保所有人能及时做好准备。如果是紧急会议，应当立即通知与会人员，无论在什么时间或地点，均不能影响公司日常工作。2.3会议记录会议记录由秘书记录，并在会后进行整理。会议记录应包括会议开始时间、结束时间、与会人员名字、主要讨论内容、讨论结果和待执行的任务清单。2.4会议地点会议地点应当满足使用要求，且需要提前进行预约。会议地点的场地环境应舒适、安静，且需要进行妥善的清洁和维护。3.会议主持3.1会议主持原则会议由召集人早前通知，并和相关人员一同进场。会议首先介绍与会人员，确保大家互相之间有所了解。会议开始前，应有简短的开场白，并明确会议目的和议题。会议主持应当保证每个议题有充足的讨论时间，并由主持人统筹控制讨论的转移。会议讨论时间以结束时间为准，会议主持应当根据会议讨论的情况适当调整讨论时间。3.2会议主持常用技巧在正式进入讨论环节前，应做好前期准备，询问与会人员是否有其他议题需要加入或者进行相关的任何研究工作。特别的议题或者有争议性的问题，对于某些重要的企业决策，主持人应当适时表达自己的意见和看法。会议主持应当设法将所有重点讨论纳入讨论范围，并避免讨论过程中出现分散、跑题等现象。在结束讨论时，主持人应当尽可能得到各方面的共识，并对达成的共识进行重点讲解。4.会议纪律4.1准时参会，不得迟到或早退所有参会人员应当严格遵守会议开始时间，并做好足够的准备。在无可避免的情况下，与会人员应提前与主持人沟通，少影响到正常议程的讨论。4.2尊重知识产权会议设有专门的知识产权保护机制，禁止涉及公司商业机密的讨论内容外泄。在会议过程中，参会人员应当保持对其他人的尊重，不得进行人身攻击或种族歧视等行为。4.3作好备案和下一步工作会议应有详尽的议事录，并根据每个议题进行分类存储，并留存在公司的档案馆内。每个论题在会议结束后还应有一份会议纪要，其中需要说明讨论的主要议题，讨论中的观点和决策，以及参与讨论的人员名单。5.会议修正凡是P物业分公司的会议管理制度在执行过程中出现问题，应当及时进行修正和完善。6.总结P物业分公司会议管理制度的范围，是为了增强公司的管理效率，实现更有效的沟通与

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