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文档简介
物业公司现金管理办法引言为了提高物业公司现金资金的使用效率,降低现金管理的风险,制定本办法。一、现金资金管理制度1.现金规章制度物业公司应制定现金规章制度并报领导审批,以明确现金管理的权限、程序、控制点、审核职责、监控方式等。2.现金保险柜的规定物业公司应配备带密码锁或电子锁的现金保险柜,并存放在财务室或专用保险柜室内。3.现金资金的处理规定1.现金收入物业公司应在财务室设立现金收入专用结算窗口。收取现金时应向付款人开具收据,并每日进行汇总入账并编号。现金支出(1)物业公司应建立做好现金支出的基本制度,严格控制现金支出,确保现金资金的安全。(2)现金支出时,应及时完善支出凭证并登记相关会计账簿。(3)审核制度,现金支付时进行审核,确定项目、金额、余额,签字并纳入现金日记账。4.现金清点物业公司应每日对现金资金进行清点,每月对现金资金进行全面清点,并保存记录。5.现金交接(1)在职期满离职的出纳员应将财务部门交接清楚,现金与票据由两方人员共同核对,由出纳员转交财务部门保管后方可离岗。(2)在轮班交接时,接班者从交接人员手中接收所管现金及票据,双方核对正确后,办理相应交接手续。6.监督检查物业公司应设立监督检查职能,随时检查现金资金的合法取用情况,并及时对存在的问题进行查处和处理。二、现金管理程序本程序适用于物业公司现金资金的收支管理。1.现金收入流程(1)收款人凭现金到现金收入窗口进行现金收款,并自行登录收款情况;(2)现金专管员对支票进行清点,登记清点信息,以现金入账和支票入账两种方式进行相应账务处理;(3)财务人员根据银行汇款单及现金日记账记录核对实账,将现金入账和支票入账记录在两张单据上;(4)经过支票汇总、现金汇总、汇总登记、汇总审核等程序,将收到的现金款项统一存放在现金保险柜中,以便进行结算和存储。2.现金支出流程(1)申请人按照规定填写《现金支付申请》并提出申请;(2)财务主管审核后转交会计进行审核,确认金额无误,签字与现金支付申请保持一致;(3)经出纳员按照支付申请进行支付,并以现金支付凭证记录在《会计凭证》上;(4)汇总支付凭证及《会计凭证》,登记到《现金日记账》上。3.监督检查流程(1)每周现金专管员对现金、支票及明细帐进行查看,并与现金保险柜中的现金统一清点并与现金日记账核对。(2)对于发现的问题及时报告并处理。三、结论物业公司现金管理是公司财务工作中最为重要的工作之一。本文通过对现金管理规章制度、现金资金的处理规定、现金清点、现金交接、监督检查和现金管理程序的规范性制定,确保了物业公司现金资金的安全性、
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