办公室车辆管理制度常用版（二篇）

第4页共4页办公室车辆管理制度常用版第一章总则第一条为加强公司机动车辆管理，提高用车效率，降低成本。减少管理脱节现象，特制定本规定。第二章车辆调度第二条公司所有车辆由行政办进行管理，车辆调度员统一进行调配。各部门用车须事先向车辆调度员申请派车，车辆调度员依用车重要性顺序派车，超出职权的派车，由车辆调度员向行政办申请调派。第三条驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司各项规章制度，通讯工具必须保持____小时畅通，在上班时间要坚守岗位，不得擅离职守，无出车任务时，在办公室待命，因事需离开，需向车辆调度员说明去向，以便及时联系。第四条每辆车配有“加油登记表”、“车辆使用记录表”每次加油或出车后都要如实记载行驶里程、时间、地点、用途、加油升数、金额等。第五条车辆原则上不得私自在外现金加油或维修，因长途出车需在外加油或发生临时维修时，需事先向车辆调员汇报并征得同意后，由驾驶员酌情进行加油或维修，经用车人签字证明后及时报车辆调度员审核登记，办理相关报销手续。第六条为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”，注明“私用”，并经总经理批准。第三章车辆使用第七条除特殊情况并经公司领导同意外，所有车辆应按要求入库或按规定停放，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜，否则发生损毁或意外事故，均由驾驶员个人承担。第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，不允许故障车出车，否则驾驶员要对由此引发的后果负责。第九条车辆使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好整洁。第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规、专业技术学习，服从管理和调度，提高服务意识和服务水平。行车时注意力要高度集中，按规定车速行驶，严格遵守交通规则，文明礼让，保持良好的精神状态，严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶，确保行车安全。第四章车辆保养第十一条车辆要在公司指定各厂牌保养、维修，否则修护费一律不准报销。第十二条车辆由驾驶员每周不定期对车辆检查及保养，确保行车安全。车辆需要维修和保养时，由驾驶员向行政办提出车辆维修、保养建议，填写相关申请表格，行政办根据实际情况，对车辆进行定点维修、保养的审批。第十三条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件，及时与车辆调度员进行联系，车辆调度员可视实际情况同意进行修理，后补报相关手续。第十四条如由于驾驶员使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，依情节轻重，由公司与驾驶员负担。第五章违规与事故处理第十五条在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人承担，并予以记过或免职处分。（1）、无照驾驶；（2）、未经许可将车借予他人使用。第十六条驾驶员因公出车发生交通事故，根据交警责任认定情况，按以下规定承担责任：1、驾驶员无责任时，损失由对方责任人承担或由公司承担；2、驾驶员负主要责任时，承担理赔部份以外的____%。3、驾驶员负次要责任时，承担理赔部份以外的____%。4、不可抗拒原因造成的车辆事故酌情研究处理。第十七条违反交通规则，其罚款由驾驶员承担，第十八条车辆如在公务途中遇不可抗力发生车祸，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即时与公司领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政办报告。第六章费用报销第十九条驾驶员参与公司接待只报销往返车费，不给予补贴。驾驶员随同公司领导省内出差给予____元/日补贴，随同公司领导州内出差时给予____元/日补助，单独出差给予____元/日补贴。第二十条单独出差地点在州内的不能当日返回的，住宿费按每人____元/日补助；单独出差地点在省内的，住宿费按每人____元/日补助；单独出差地点在省外的，住宿费按每人____元/日补助。第二十条驾驶员出差或外出办事期间所产生的费用由行政办统一填写相应报销清单每月进行一次统一报销。第二十一条公司设有“出差登记表”，对出差时间、地点、补助金额等进行登记，在月底进行统一结算。第七章附则第二十二条本制度由下发之日起开始执行。办公室车辆管理制度常用版（二）为规范车辆管理，确保行车安全，努力降低运输成本，特作如下规定：一、车辆管理的原则车辆管理要有利于工作的开展，要有利于节约经费，要确保行车安全，要实行统一调度。二、车辆使用范围1、院领导工作用车；2、财务大额现金的存取用车；3、接送病号用车；4、部门因公必须用车。三、出车管理1、院办是车辆的管理部门，集中行使车辆的调度权。２、车辆管理员具体负责派车，填发派车单；节假日用车由值班领导填发派车单；特殊情况下用车可事先口头向车辆管理员申请，并于二日内补办派车单；3、驾驶员凭派车单出车，并严格遵守行车技术规范和安全法规，确保行车安全；4、车辆管理员在安排驾驶员出车前，要考虑驾驶员身体状况，严禁带病或疲劳驾驶；四、加油管理车辆加油，由用车职工在发票背面签字予以证明，驾驶员自行办理报销手续；五、车辆维修与保养1、学院在市内指定一至两家维修厂实行车辆定点维修，驾驶员提出维修申请，车辆管理员与驾驶员一道去修理厂确定维修项目（或凭院办通知维修），维修后驾驶员签字并将其中一联交院办，费用由院办按协议和修理厂统一核算；2、车辆遇特殊情况，须在外地维修的，由驾驶员持由用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续；3、车辆实行定期保养，及时做好清洁、养护工作。六、驾驶员出车补贴及违规处罚1、工作日内：市内出车一次补贴____元（晚____点以后为____元）；出长途差（出城区____公里以上）：省内每天补贴____元（含出差补贴____元），省外每天补贴____元（含出差补贴____元）；2、学院设立行车安全奖，驾驶员一年内安全行车无安全事故的，学院发给安全奖，安全奖金额为全年车辆保险费退还金额部分。3、车辆出入学院大门由门卫登记备案。驾驶员违规私自出车，每次扣除岗位津贴____元，另承担私自用车的全部费用；全年达三次及以上的，不发年终安全奖；连续两年未领取年终安全奖的，在下一年度解除