公司电话卡管理制度范文（二篇）

第7页共7页公司电话卡管理制度范文一、目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。三、制度细则（一）手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失；2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；____公司手机仅发放给有需要项目部员工；（二）电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担；2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在oa系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；3.使用公司____卡的员工自行冲值报销；4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按____元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。（三）通讯费用的规定____项目经理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；____项目助理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；3.其他员工。话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。（四）实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明；2.综管部it主管在话费结算日（次月____号前）将超额话费清单公布在oa中；3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理，并在当月____号以前结束审批工作。it主管于____号前根据审批结果制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月工资内扣除；____项目人员须及时填写《超额话费情况说明》，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间内收到经审批的《超额话费情况说明》，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。以上制度从____年____月____日起执行。2/2公司____卡管理办法为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。特制定管理办法如下：一、使用原则1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外____号码，该号码将作为公司名片上的唯一____号码；2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。二、配置、申领流程1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；2、申领流程填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续；4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。三、使用管理要求1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；4、对于印制名片的员工，名片中所列示的____号只允许印制公司所提供的____号码，一经发现有印制其他个人____号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理；5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：（1）凡公司给予报销话费的员工应保持____小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外；以下属于特属情况：①因欠费停机，停机时间不超过____个小时（每月不超过____次）②电池没电关机，关机时间不超过____个小时（每月不超过____次）③在盲区无信号，无法接通时间不超过____个小时④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内____次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；（3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。四、附则1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；3、本管理办法最终解释权归公司。公司____管理制度一、总则为了规范公司____管理，特制定本制度。二、管理内容第一条、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用（特殊情况除外）。第二条、凡本公司员工打电话，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话时间，以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话，违者按双倍话费交款。第三条、接听外线电话的标准用语是“您好，得盛福公司”，其他内容视情节回答，总的要求是规范、简明、礼貌。第四条、电话的管理由办公室负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话，必须在本公司办公室登记，签定使用责任书，由办公室建立个人台帐，妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。第五条、凡属本公司内报销费用的电话，将报销单交办公室，统一由办公室主任登记审核，经理签字后报销。第六条、本公司所配外线电话，原则上只限业务使用，但必须控制话费，每个部、室负责人为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。每月话费超出部分由该部门支付。公司电话卡管理制度范文（二）办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。三、职责1.财务部。负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。2.采购部。负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。3.总经办、仓库。负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放管理。4.各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管理。四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次____统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。8.部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。五、办公电话机（电话卡）申领流程1、电话卡充值办理流程：（1）新卡办理。部门提出需求→采购部提出办理电话卡申请→总经理批准→采购部办理→充值后的电话卡交总经办统一保管→需求部门按程序到总经办申领。（2）老卡充值。部门月底统计在用的