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文档简介

物业管理公司钥匙管理制度一、目的为了规范物业管理公司的钥匙管理，提高公司安全管理水平，防止各种安全事故的发生，特制定本制度。二、范围本制度适用于物业管理公司所有员工，公司内部及公司管理的物业区域。三、制度制定程序1.由公司领导制定本制度的初稿。2.邀请相关管理人员，调阅已有物业管理制度以及相关的法律法规、政策文件等，对初稿进行修改和完善。3.对修改后的制度内容进行论证并进行审批。4.制定并印发正式的《物业管理公司钥匙管理制度》。四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《物业管理条例》2.《中华人民共和国治安管理处罚法》3.《劳动合同法》4.《劳动法》5.《劳动保障监察条例》6.《行政管理法》7.公司内部安全管理制度8.公司内部安全防范制度五、制度内容1.名称：物业管理公司钥匙管理制度2.范围：适用于所有公司员工在工作中使用的钥匙。3.目的：（1）规范钥匙管理行为，提高安全管理水平，防止各种安全事故的发生；（2）确保钥匙使用者的合法权益；（3）保护物业设施及业主财产安全。4.内容（1）钥匙发放1）钥匙发放应当经过授权，并记录。2）对钥匙发放的人员，必须进行安全管理知识的培训和考核，确保其对使用要求和安全方面的规范有清晰了解；3）发放的钥匙应当在使用前进行检查，确认无损后方可使用。（2）钥匙使用1）钥匙使用人应当严格按照规定行使钥匙使用职责，未经授权不得将钥匙交给他人使用。2）使用时应注意保存，确保钥匙不易丢失。（3）钥匙存放1）钥匙存放应当设有专门的柜子或箱子进行管理。2）钥匙柜的钥匙应统一归保管人员保管，严格控制。3）每次使用后，必须按规定放回相应的位置，做好保存和查看记录。（4）钥匙返还1）使用完毕后应当及时归还，并记录返还时间、数量等信息。2）钥匙丢失、出现问题等情况，应及时向领导报告并进行善后处理，确保公司及相关人员的合法权益。（5）其他1）处理钥匙遗失时须按规定程序办理。2）钥匙管理人员应当定期进行盘点和检查，并做好记录。3）对于因钥匙原因导致的损失和事故，相关人员应当承担相应责任。六、责任主体1.领导层：领导层负责制定并落实公司的钥匙管理制度。2.管理人员：负责钥匙发放、管理与返还，对于未及时上报和未按规定程序办理的可追究其责任。3.使用人员：必须按规定行使钥匙职责，未经授权不得私自使用、外借、不正常使用，对于因违规操作导致事故的，将被追究责任。七、执行程序本制度自发布之日起执行，需要经过公司领导层的审批和签字后方可正式实施。八、责任追究对于未按照规定执行制度的，公司将视情节轻重，给予相应处罚，或追究相关责任人员的责

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