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答谢宴策划方案物料需求答谢宴的物料需求通常包括以下几种:场地布置:包括花艺、布幔、餐桌布置等;餐饮:包括主菜、配菜、点心、酒水等;设备:包括音响设备、投影仪、灯光设备等;礼仪工作:包括主持人、接待员、服务员等;礼品:一般是送给宾客的纪念品或感谢礼品。具体物料需求可以根据答谢宴规模和预算进行调整。策划流程答谢宴的策划流程可以分为以下几个阶段:阶段一:确定目标和预算在策划答谢宴之前,需要确定以下几点:目标:答谢宴的目的是什么,需要向哪些人表示感谢;预算:答谢宴的预算是多少,需要预留多少用于场地、装饰、餐饮、设备、礼品等。阶段二:选择场地和前期准备在选择场地之前,需要先确定以下几点:答谢宴的规模和人数;场地的位置和交通便利程度;场地的样式和布局。确定以上几点后,可以选择合适的场地。在场地选择完成后,还需要做以下前期准备:确定场地布置方案,包括花艺、布幔、餐桌布置等;确定音响、投影仪等设备的使用方法和布置位置;确定服务员和礼仪员的任务和安排。阶段三:制定餐饮方案在餐饮方案制定之前,需要先确定以下几点:答谢宴的时间和时长;宾客的口味和餐饮习惯;预算和场地设施对餐饮方案的影响;确定餐饮供应方式,是自助还是点菜。制定餐饮方案时,需要注意以下几点:主菜的选择需要考虑到口味及食材的新鲜度;配菜需要搭配主菜的口味;点心需要多样化,并考虑到不同宾客的口味;酒水需要考虑到宾客的饮酒量及口味喜好。阶段四:礼品选择和策划选择和策划礼品时,需要考虑以下几点:礼品的价值和实用性;礼品的品质和品牌;礼品和答谢宴主题的相关性;礼品的包装和外观设计。礼品的选择可以通过与供应商洽谈或在网上采购获得。阶段五:现场执行和后期跟进在答谢宴当天,需要做以下几点:准备现场装饰和餐饮供应;设备开始运作,如音响、投影仪等;礼仪员开始主持礼仪;服务员开始服务宾客;保持现场卫生和安全。答谢宴结束后,需要进行以下后期跟进:关注媒体报道和宾客反馈;收集宾客反馈和建议,以便下一步改进;结算账单并进行财务核对。总结答谢宴是一项复杂的活动,需要各种物料和服务的配合,以获得较好的效果和宾
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