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文档简介

采购跟单的工作职责和工作流程一、职责概述采购跟单是企业采购管理中的一个非常重要的环节，意义重大。跟单人员的主要职责是跟进订单执行情况，协调与供应商之间的关系，保证订单的按时按量交付，维护企业的声誉。工作的核心在于沟通，以及关注各个环节存在的问题，及时协调和解决问题。二、具体职责（一）确认订单信息在开始跟单之前，跟单人员需要首先熟悉采购订单的情况，包括订单的内容、数量、交付日期等。确认订单信息是工作的第一步，确保自己对订单的内容了解清楚。（二）联系供应商跟单人员需要及时联系供应商，告知订单的详细信息，询问可行性，并让供应商事先做好准备。在订单执行的过程中，跟单人员要与供应商保持良好的沟通，确保供应商能够按时交货。（三）监控订单执行情况跟单人员需要时刻关注订单执行情况，了解供应商生产进度，以及是否符合约定的交付日期。如果发现有问题，需要及时采取措施，如与供应商沟通或调整交付日期等。（四）协调物流配送在订单生产完成后，跟单人员需要协调物流配送，确保产品能够及时到达。需要注意物流的选取、运输路线和交通状况等因素，最大程度地减少延误。（五）跟进付款情况在采购订单完成后，跟单人员需要跟进付款情况，确保供应商能够按时得到货款。如果发现有付款问题，需要及时解决，避免影响下一个订单的执行。三、工作流程（一）准备阶段根据采购流程，确定采购需求。制定采购计划，确定采购商品和数量。确定供应商，并签订采购合同。（二）执行阶段当供应商开始生产时，跟单人员需要与供应商保持沟通，掌握生产进度，并确认交货日期。在生产过程中，跟单人员需要及时解决供应商和采购部门之间的问题和纠纷。确保物流配送顺利进行，监测物流情况，解决可能出现的物流问题。（三）收尾阶段确认供应商已经完成订单，确保货物完好无

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