设备备件管理制度

设备备件管理制度一、设备备件管理制度的紧要性设备备件管理是企业生产运营的基础，直接关系到企业的生产效率和质量，也与企业的安全环保和资产管理有着千丝万缕的关系。因此，设备备件管理制度是企业管理中不可或缺的一环，它旨在规范设备备件的采购、验收、入库、出库、使用、维护和修理、保养等全过程的管理，确保设备备件得到合理、有效和科学的管理，提高设备运行效率和降低企业的运营成本，保证企业长期稳定的运营。二、设备备件管理制度的内容1、设备备件管理的基本原则设备备件的管理要遵从“科学、系统、规范”的原则，实行“一票否定”、“三重复核”、“标准化、零缺陷”等管理方式，确保企业设备备件管理工作的合理性、安全性和高效性。2、采购管理(1)采购计划的订立企业设备备件的采购需要在加大采购优先权的背景下实行科学化的计划，对设备备件的品种、数量、质量等方面进行综合评估，确保采购计划的科学化和精细化。(2)采购环节的各项规定①采购流程要规范，实行资质审核、进行供应商绩效考核、进行价格比较；②采购合同中含有“三包”的条款，即质量保证、维护和修理保修、适时供货的承诺；③加强对采购合同履行过程的监管，确保设备备件供应商适时供给，并具备质量保证；④遵守法律法规，不得进行超范围、超标准采购，避开内讧外援等不规范的采购行为。3、验收管理(1)验收人员的选择及责任验收员应由设备管理部门、生产部门和财务部门构成的验收小组共同组建，验收员的职责包括货品鉴定、质量检测及记录并出具验货单、验收核准等。(2)验收的标准和程序1)设备备件在入库前，应进行质量清点和检验，确定其数量、规格、型号是否符合授权的采购或接装合同，符合物品购买保存期限，不存在损毁、变形、丢失等情况；2)对于企业特设的厂家标准设备及国际ISO标准设备备件的数量、规格、型号等技术要求应严格依照明确的技术标准进行辨别和确认。3)设备备件验收标准要严格管理，必需符合相应的国家和地方质量监督局、安全生态监管局的规定，对不符合标准的设备备件应予以退货或索赔。4、入库管理设备备件入库前，必需通过验收并经过鉴定和确认，入库之后验收、记录，并进行编号和条码标记，以便后续管理。5、出库管理(1)设备备件管理部门会同申请单位依据工艺手册的需求定期组织并严格掌控出库审批的环节；(2)领料人员应凭出库单及其他必要单据取得审批后方可取走设备备件；(3)设备备件的领用要做到有计划、有原则地进行，对于过多或无必要的领用行为，应设定惩罚措施，确保设备备件得到合理、充分和科学的利用。6、使用管理(1)设备备件使用前应由设备保管人员进行安装和调试，设备操作人员应依照操作规程进行使用和操作；(2)设备检修前应由设备保管人员进行检查和保养，要做到防止设备运行过程中显现故障或养护不当导致的设备恢复时间过长，亦避开被动加添其他设备的磨损度；(3)对于常常被使用的设备，应订立“专门维护和修理计划”，对这些设备的维护和修理、保养工作应进行有针对性的布置，并定期对设备进行全面检修与保养。7、维护和修理管理(1)设备保养和维护和修理应依照订立的计划进行，对于设备显现异常，应即时报告相关部门，适时处理；(2)发生紧要设备损坏时应采纳“停产维护和修理”方式进行维护和修理；(3)维护和修理人员应具有专业的技术、安全和维护和修理阅历，并采纳携带备件、隔离和防护等多种措施来防止在维护和修理过程中发生意外事故；(4)修理完毕的设备应在严格检验合格后再投入生产使用。8、报废管理(1)设备的报废应经过设备备件管理部门审批，并经过厂家或市场的专业人员鉴定确认，对于符合报废标准的设备要在规定时间内尽快淘汰；(2)企业应建立完善的设备报废记录，对每一笔报废都要有明确的报废原因和报废完毕的记录。三、设备备件管理制度的执行措施(1)明确岗位职责，落实制度化规范任务，并对制度执行结果进行监管考核。做好岗位职责明确化和工作流程规范化工作，确保各执行岗位职责，做好合综整治与效管理。(2)加强人员培训，不断提高设备备件管理人员业务素养。通过培训可以加强员工的工作意识、职业道德，学习新学问、新技能，提升专业理论学问与实践操作本领，岗位任职本领得以提高，制度执行得到拓展。(3)创新科技手段和信息化模式，实现设备备件管理智能化和可视化。可通过WMS、ERP、EMS等信息系统以实现对物资管理的全过程掌控，实现设备备件管理的全流程information＋control以及设备备件管理的在线化。四、设备备件管理制度的优点1、设备备件管理制度可以明确规范管理职责和落实细节工作责任，切实提高设备备件的质量和使用效果，削减设备备件的损耗和容错的概率。2、设备备件管理制度实行规范化管理，可以对企业的设备备件采购、入库、库存、保养、使用、维护和修理等流程进行科学的分析