省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则_第1页
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文档简介

省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则一、引言为了规范省高速公路建设项目文件材料的立卷和归档工作，提高文献档案管理水平和文件材料利用效率，特制定本实施细则。二、适用范围本实施细则适用于省高速公路建设项目文件材料的立卷、归档和管理工作。三、立卷原则1.文件材料原则立卷应包括有关省高速公路建设项目的关键文件材料，包括但不限于建设规划、设计图纸和施工合同等。原则上所立卷材料适应建设期、运营期和维护期全过程需要。2.立卷机构原则立卷应由省高速公路建设项目责任单位的档案室或者文献管理中心（以下简称“档案室”）统一进行。档案室应建立完整的立卷清单并对清单进行定期更新，确保材料的收集、保存、整理、利用和服务工作有序进行。3.立卷责任原则省高速公路建设项目相关责任单位和责任人应当认真履行文件材料的立卷责任。对于省高速公路建设项目文件材料需要补充的，应当及时向档案室申请归档。四、归档原则1.文件材料原则归档应包括省高速公路建设项目的所有文件材料，无论形式如何。主要涵盖建设前期、建筑过程以及竣工验收等各个环节的资料。归档内容应以省高速公路建设项目管理体系和规划文件为核心。2.归档机构原则归档材料应在文件材料管理系统中建立相应的案卷，档案应设置定期管理规则和安全防护规范。归档机构要依照档案管理条例以及安全档案管理制度进行管理。3.归档责任原则省高速公路建设项目相关责任单位和责任人应当认真履行文件材料的归档责任。档案管理员应定期为档案进行管理、维护和整理，确保归档材料的完整性、准确性、权威性和保密性。五、档案利用原则1.权威性原则省高速公路建设项目实施、运营和管护有关机构和个人，如有利用省高速公路建设项目档案材料的需求，应遵守档案利用规定，首先应考虑使用权威性档案材料。2.档案保密原则档案利用应遵守保密规定，严禁公开泄露涉密或受限制档案；如有需求，应向档案管理机构提出申请。六、结论省高速公路建设项目文件材料的立卷、归档和管理工作是省高速公路建设工程管理的重要组成部分。各相关责任单位应当认真履行好立卷、归档和管理工作中的职责，确保材料的清晰、透明和权威性，提高文献档案

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