办公自动化系统运行管理制度

办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行管理制度1总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。1.1本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。1.2本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。1.3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高集团内部的办公效率.桑2适续用范里围修2.帝1本粱制度缺适用俘于集佣团各托部门续的所滩有办倚公自恩动化击系统狂相关破人员暂。视3信萌息化盗中心约职责前3.陶1集讨团信啊息化踪中心恼负责钩集团乳办公银自动鹊化系跑统的是规划奏、建沉设、搭维护捧和管宝理，咽其主罢要职顷责:玩3.即1.原1冲负责纳规划左、设性计、猴实施灰和完畜善集拳团管饱理办宰公自胖动化拾系统克，制木定信腔息管犯理相龟关制壶度。昏3.浸1.盆2北负责窜全集仿团管幻理办冬公自廉动化艳系统罗资源吉（软台、硬说件）身的配箭置、组升级闭。姑3.烤1.轻3灭负责垒集团恐管理址办公朱自动且化系裁统的落安全者管理荐。侮3.外1.虫4拘负责召集团贵内部绕信息匠管理割员的店培训找、考侧评工饶作。莲3.娱1.恋5嚷负责析信息境技术句知识供、安丽全知垫识的蔬普及掘教育格与培残训工榜作、数全面从提高柔集团燕员工欠使用智办公虏自动泻化系洗统的邀技能尘、不惑断加消强集泰团员松工的戴安全融防范晋意识祝。戴3.制1.房6观负责裁日常庸的网源络运凝行维销护，暖项目贺大的设软件包设计恰及维天修难解度比稼较大切的网充络设听备故况障，娇由信逃息中狮心委拌托专钟业公藏司负理责完底成，侍集团资各部颤门和滚下属旋分子损公司唉给与留配合贿。猾4软颗件的攀实施劲规定蛇4.病1软冈件实恶施方盖案由羞集团误信息香化中念心统偷一制辜定，河各部校门应今严格惭执行栏，不肚得自宏行修批改。吊4.肯2软且件的寇安装晕范围梁由集麦团信伸息化利中心劈统一盐规定迈，各瓜部门巩不得移擅自吹安装落规定房范围珠以外趁的软封件。联4.劈3新迟组建臭的集果团部宗门、班公司拜，部乞门或佛公司乓负责举人应尿及时皆申报络计划泛，信踢息化羡中心成应在塑3日或内及极时审朴批申惭请、违准备返IT适环境蜻和人日员培违训；矩办公盟室装烘修前引，应咬通知灿集团谅信息聪化中棉心，绢由信怠息化报中心呈专业饼主管伸做好木布线鸦规划燕。泥4.喊4安安全性栋保障休：系挪统管索理员摧密码北由信畅息化语中心她完全却管理第主管训负责蛋，不己允许船告诉斧他人镰，不瞎允许恼修改家任何签用户川密码肿（本狮人允筝许后她才可虾改动声），表并定雾期做佣好数脸据备务份工屿作。露个人蛾密码料：由鸽个人鸟保密赢，自松行登燕陆界叹面修匪改。严4.书5系苍统广沉播：券进行碰系统煮升级调或数内据备久份等鞭工作忽前通绪知所邮有在酿线人脂员，刻以防跳数据福丢失啊。辟4.朋6各机部门槐各单梢位职眉责妈4.宗6.道1鸦各职部门寨各单铃位要毫确定康一名蓄部门胜管理盘员、丸一名婆文档仇管理静员、挪一名烛人力桥资源便管理鹅员。哥分别临负责奸本部衫门、浇本单育位的链系统跌应用梳指导撇、人炸员权蝴限设狠置、妇信息茧发布寨、人她力资轰源管节理、受各类悔资料支整理肿和存沸档。浓4.夕6.邻2蓄各部尊门各痰单位谷配备狠计算中机的冻工作情人员上上班蛙后必移须把臂本人药计算偏机打稠开，识自觉凳登录识集团更办公传自动习化系擦统，么特别逐是领苹导和乌关键劫岗位切员工肢，上火下午牧上班横至少谢访问栏一次阵。届打时由稼集团风办公王室确束定专俗人每茫天负泻责监屯督检寄查。副如多罚人共鼠用一登台机挂器，榜每人技必须钥每天携至少够访问尺一次煎，对携重要拔事情洞及时肝办理惹。允4.扔6.里3叶职能荡部门救分子吓公司惭有关扩请示妄、申爽请、刊购买恼审批许、信谜息发脊布等公工作捞一律豆在集填团办丈公系昨统上充完成扇，对写于能盒在网三上完矿成的绍工作孟，仍习然用伐纸张钓进行驼的，宵各级傲领导勾一律槐不受裙理。厦5软日件、腐数据武库、获文档辜资料怒的应徐用、井维护新5.点1严以格遵怪守集筋团信饭息化改中心伏制定皂的操贫作规烧范进芳行操价作。济5.锈2各夸部门哀、各馆单位鹿在使脏用中应，出凳现的甩异常者现象芒，造础成的千数据羡存储近不完庆整、庙软件霞故障罚、丢率失，浊影响省系统滚完整惯性运乒行的舒，应拥由各殃部门厨、单堵位提芳出申壁请，学集团加系统建管理支员负龟责维际护，阶并完授整记局录网愤络运树行记际录。桃5.嫌3集搞团各脾部门穴、各破单位绪在使瓜用软嫌件、坏数据奸库系骆统的阻过程糟中遇郑到技尘术漏纹洞问否题，仔应及斩时向钢系统倦维护膀人员序反馈慰。承5.曲4集线团各贡部门侧各单届位使鲁用的差软件组系统做、数疲据库它系统愿，在戴经过疗集团揭软件商工程榴师维黄护后握，遇认到的纤技术堤问题耀解决宰不了搭的，束应与孤软件叨提供菊商联池系维裙护。税5.晌5单绝位、伶部门点更名纤或取思消，瞧应以睡书面冠形式柜用协鼓同功谦能通炊知在竹颤信敞息化鸡中心幸，以浆便及嫌时、毁准确则地进放行相价应的畜信息水修改天。冠5.鄙6集盛团各辆部门最各单刚位在袋内部奖网上仗传的易电子享公文扣、数贡据报爷表、剪各类嗓电子助文档甩，应灿严格配设置成安全菊保密垮权限勇，各内类人险员要蚊按保用密级呢别上烂传，马不能菜以公乖告、帮调查锹、请苹示、敬报告弟方式占上传饱；不倚能选构择全谎员，从必须旋以指少定特敬定人射员协素同方挖式上忽传。勒5.表7集不团各惯部门批各单执位在赢内部屿网上肠传的赏电子命公文际、数佩据报夜表、纽各类因电子顽文档摊，系茅统管随理员带每月的的最屡后1城个工窄作日诊，清男理系投统服谎务器配，同滤时对币服务澡器上训过时区的信如息、书硬盘圆碎片决、数籍据库芽压缩王、临削时文叫件等献，进紫行安静全运寻行清猾理。悔6数筑据备仅份缩6.泪1集探团信炸息化怕中心墙系统史管理扫员负苏责备峰份系担统数讨据。宵每日球自动凑备份留三次舅，时蔽间段毛定为拘早上请7时战、中赶午1丛2时步、下详午7过时、敌。由趣系统罢设置裂为自间动备蛛份。舒6、侦2备米份数德据库营资料籍保管存地点纸应有心防火驾、防奴热、银防潮愈、防柿尘、姿防磁恭、防冲盗设院施。黎必要旬时备琴份数甚据用跃刻录典机做闷光盘认备份通。阵6、访3对扇需要患长期支保存尘的数院据磁袭介质剑，系遵统管羊理员齐应在怒一年谎的年希底进繁行转差储，仰以防沾止数崭据失巾效造抛成损逆失。剩7乐考核胳奖励务与处迟罚君7.颂1集矿团人愚力资吹源部盈门负嘱责按射《x省x集耀团办定公自博动化遍系统霉运行醉管理豆制度爹》的茎要求负执行坦奖励罗与处桑罚。垦7.甚2对艰于违险反本灭制度造的相抹关责浅任人多，视阀情节悠轻重延，对间其处软以2蹦00杆元以困上5膀00溜0元省以下谈的经己济处贷罚，抖给集往团造问成经寄济损屠失的缓，由渠相关励责任盐人负那责全银额赔氧偿。版相关崖责任淘人的院处罚减和赔架偿比属例为命，直春接责塞任人纷承担银70扑%，惹直接乘领导野承担无20林%，伟主管朗领导伍承担番10至%。叼7.争3对钓于举漫报他捷人违豪反本洁制度环的举乡报人骑，将箱按罚棉款额绸的5箱0横%修予以躬奖励道。搁7.缠4营对于同已经扣配发取计算想机的狗管理刚人员解，无轧故长芽期不真登陆阶OA刘，视辨同缺遍勤处揪理。浪在一岸个月形内上址班时绩间登再陆O筝A的锈次数绢不到报工作泊天数及的人坏（非虹个人萍原因挽或者柄出差滤需说腰明）遥，属讨于工居作不危称职荷表现拢，由饱集团古人力嘉资源管部门姿对其没主管去领导蕉罚款忆20茧0元落。工杜作人劳员无锐故一桥个月见登陆芹次数寇少于冈10薄次或点者一汪个月吓内从成不登胖陆的偿行为殃，属仓于严紫重工馋作失训职，贞由集垮团收拾回配捕发计移算机摄，并中对个艰人进伯行工所作调虽整。月7.伯5运灰行期协间，砖由集味团信圣息中押心定滩期发鼻布登捷陆使迎用情除况，政对于肆经常玻登录冤系统接，处转理事帖件效子率高幕，积担极组单织参残与，攀并对估OA停运行撇有贡公献的枝人员越和集剩体，使集团半要进逢行奖演励，印并作动为绩裤效考幻核和宽先进滴模范裤评选餐的条叹件之润一。森8.冬OA惠使用绝推广勾小组叉名单候项目宴主管饼领导汤：洒职责滩：负峰责O夏A实早施、沾推广兄期间染各部街门领宾导的朝协调鬼和指限导。驻对实复施过盛程进旁行督旦导、养检查捎。引项目返负责杯人：敌职责框：负论责O题A实往施、虹推广哀期间奸的各肿部门虽人员恋资源睁组织友、培蓬训组宝织、难制度脾颁发炕推动尼和监浮督、腹与用算友项朗目组涂人员载的日滥常沟棚通协纵调等躁工作程。附项目灿协调过人：销职责秆：负续责O武A实电施、研推广笔期间亲的集劲团内掌部主喊要人弦员关挨系的逢协调胶推动侵，对仍制度宅落实慕工作拐进行寸检查嘴，提错出奖貌惩意庸见，台以保嫂障O塘A实洞施推患广工昏作的料顺利谷进行残。棕各部隙门、便各单岁位O五A部友门管怒理员漆：上职责触：由伪部门筹、各斑单位打提供杀一名独对计会算机详网络日应用肢较熟盯悉的丸固定单员工毙，由缎该人谢负责像本处弱室的涂系统爹应用捕指导饰、信冻息发恋布、佩安装待软件席、解肠决基涝本故岭障。疏名单椒：灯各部糕门、吓各单帽位O乓A文迷档管搁理员扯：倦职责难：由严各部忽门、雾各单驳位提柜供一地名了半解计苏算机其办公刻软件圆使用炭，负婆责本参单位产处理圈收发氏文、百文号笼管理而的工渔作人著员。然名单督：奋各部她门、作各单碑位O眠A人挂力资拆源管本理员陪：劲职责属：由贸各单世位提要供一掌名了辽解计湾算机鸦办公切软件刷使用宪，负愁责本挖单位庆人力音资源吐基础痕数据眯录入勾、考卫勤等中工作量的工止作人娘员。站名单凭：菊包洪重接牌灾迟取古怒缴阴态倾xx因集团翼有限勤公司躁清隔泥站脖蔬姿贼愁泪吸牙压法20满07逆年6殖月1征2日港附慎：让一、评宫系统行使用常权限尚及应瞧用的滔有关吵规定尾1、塌协同缸工作膝：广堂泛用扁于内室部的像请示臣、计蓄划、阵报销派、审寇批、割项目河协调涝、工捐作安爬排、退信息蕉传递冬及采辈集、阵归档根等应子用，校是我墨们办召公中格最经貌常、网最重治要的津功能膛。诉授权认使用践范围景：所训有操去作人酸员才处理批权限希解释傻：在腰待办逐处理拘事项黑时会午出现喘“相知会衰”“表协同辩”“乒审批催”斯“恶知会政”锡：属交于最矩低权卖限，册只有匀了解键事项怜权限捏，无梯流程跌处理牢权力贡。剑“腾协同击”野：属瓦于中熟级权党限，使可进爬行对粗流程律“叹加签弱”报，流罩程回姥退、较撤销飘、终记止权轿限。舰“拍审批思”念：属求于最期高权轧限，既可进傲行更显高级查流程的改变保，以验“盾转发陷”“扒归档氧”“耳知会扑”“柜加签某”倾等处青理，董具有初对事集项处兽理以罗流程乔“臭回退摩”“究继续均”“膊撤消卵”“哄终止悉”咐等权露力。野具体膏应用宵：座1)迫《请轮假申砍请》吧审批喜流程跑：各涌科室悼（部暖门）项员工架－处债长（生审批袋）－汤主管陆（协姻同）奸2、肢公文盖管理宅：通尽过收圾发文碑管理诉，进悠行公吓文拟询办、存签审娱、核腔校、诊签发游、来变文登允记、币批阅袍、办策理、或归档吸、查胖询等暮应用售。也授权寨使用侄范围费：集捧团领脖导、峡办公滚室（席科处警室）亚审批慎流程侵：机滴要员唉（登故记）妙－主锡管处辉长（暂审阅锤）－掌领导时（批贸复）劈－办耕公室亿主任现（签阳发）杠3、宇文档团管理枣：分爪为个彩人文芒档和袍单位供文档慢。个淹人文雷档可院对个姐人协宏同事学项进呀行归益档保庄管，硬借阅罩、检挥索。若单位奴文档沾由专毙人管蒜理和庙文档醋权限乘分配数，分麻级管累理。羡实现护自动台归档廊、档带案分液类、伟清理袍、文换档移毕动、车映射街、共毕享借维阅等堤常见彩应用姜。啄授权痒使用舟范围摧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