公司文书管理制度

文书管理规则□总则第一条目的为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。第二条范围本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。

(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。

(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。第五条主办及会办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。

(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门。□行文

第六条行文类别

(一)函：发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。

(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。

(三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。

(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。

(五)电报：业务处理须以电报行文时使用。

(六)表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。

(七)其他：

1.司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。

2.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。第七条行文名义、署名及印信借用(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下：

1.以公司名义由董事长署名盖董事长职章：

属政策性或影响公司重大权益的行文。

2.以公司名义由总经理署名盖总经理职章：

对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。

3.以公司名义由总经理署名、盖总经理职衔签字章。

①对省政府、市政府所属二级机构等的行文。

②对当地市、县政府及其所属一级机构的行文。

③对税务、金融机关的行文。

④总管理处各部、室、中心代表各公司对外的行文(但本款第六项另有规定者从其规定)。

4.以公司名义，由经理署名、盖经理职衔签字章。

对本款第二项所列以外的公家机构或公民营企业、法人团体的行文。

营业、资料、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商之行文。

5.以部门名义，由厂处长署名盖厂处长职衔签字章。

营业、资材、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商的行文。

6.以部门名义盖部门章：

①采购部门对厂商的行文。

②人事、服务、训练、法律等部门于经办业务之权责范围内对公民营事业、民间机构或个人的行文。

7.应依本款第四项的名义、署名及用印规定行文而该行文单位无经理者，得盖用公司公章行文。

8.因环境特殊或事实需要，须另行规定行文名义、署名及印信使用者，应专案签送总管理处总经理室转呈董事长或总经理核准。

(二)关系企业各部门间应以部门名义行文，并依下列规定签署、用印：

1.正式行文者，以公司名义由总经理或事业部经理署名盖职衔签字章为之；以业务接洽便函行文者，由经办部门主管及经办人署名，盖用部门章。

2.总管理处各部、室、中心对各公司行文的油印函件，盖用部门章。

3.工务、资材、会计、总务等服务部门对其他部门的行文盖部门章。

4.厂、处以上部门主管对其直辖部门行文以部门主管之职衔签字章签署。

(三)公告、人事通知单、聘任书、奖状、契约及依法令或特定业务(如进出口、税务、关税、劳保、投标等)，须加盖公司或业务专用章的文件，均应盖章，并视业务需要依规定加盖董事长或总经理之职衔签字章或职章或加盖于其权限或授权范围内的部门主管签字章或私章。

(四)特定签署人及印信的文件从其规定。

(五)需以对等身份的签署人名义复文者，应斟酌实情处理。短第八起条晨行文率的判啄行权受限话(一烛)以胆董事另长署扎名行俩文者愤，应惠送总菠管理臂处总阳经理更室转备呈董肌事长泪判行删。

竟(二都)以君总经匀理署无名行剖文者代，除简总管碑理处洗各部痕室、春中心发代表草各公淹司对妨外行射文得擦由经判理(晋主任青)判住行者分外，慌应送龙各公殊司总家经理昂室转捞呈总纠经理夹判行坑。

培(三塞)以毯事业崖部经徒理署歉名行盲文者常、应苏送经禽理室轮转呈丙经理茅判行嘉。

彼(四尚)以轮部门款名义虎由厂洁处长饰署名乎行文庄者，神应由弟部门蜻主管螺判行录。

态(五拐)以蛇部门抄名义峰行文扔者，轰应由重部门铺主管斥判行可。

器(六弯)以预公司娱名义适盖用智公司英公章绩行文劝者，己应由小经理验级人冻员判范行。

淹(七怀)因瓦专案盲业务秘需要赌，如梅进出嘉口、聚税务径、关福税、青劳保休、投炎标等令使用融公司店名义呼，须太盖用仇董事教长或岛总经捷理之芒业务换专用伤章者丘，行倚文时漠应经析各该欲业务却部门专主管版于授亿权之仰范围抽内经愈核准向后始扛得为召之。

害(八裂)固固定格喘式文去书，慰应由建署名欣的主黎管于些原稿凑判行誉后，迟授权悬业务寄主办荒部门贤主管沈依式落行文蝇。

毅□拢文书玩处理怜程式吹Ⅰ殖.昂通则捷第九吹条罢文书钟分类也(一跟)机柱密类叠：具怖有专接利性盲、独总特技针术性罪的资韵料及抚特定蚀列管菜的业驼务机很密文元件，葡应依饰本规援定第程八章逼规定榴办理德。

截(二坟)A踏类：应凡关棍系重召大，由足以匹影响顾公司炊权益黑的文始书，卫应呈柔总经吊理核酬阅后垒始得弟分文稼办理量。

痛(三陈)B竖类：印一般吩文书酒及经要常性晓业务址往来进文书算。

舒(四努)C昨类：牵一般绕通知孩或参踪考性筛的函坝件无娘须呈衔判者饼，仅戴登记厦分文推直接乒交经咳办部征门处钳理后糖归档商。

铅(五壳)其挎他类欣：与朝公司胖业务辰无直紧接关抬系之蛋表报寄、宣讯传或朋印刷原函件奴，无负需收仇文、送登记眨，可恰直接无送有起关部飞门参妥阅。妻第十亭条米收发称文登阀记单筐(一艇)第泥一联野为收出(发趣)文诸登记个单，奇收发叔人员左按流蚀水号熔码顺聪序装藏订存碰查。

陶(二价)第陷二联艰为催番办单推，于侧送经艺办部守门签撞收文伏件后魄，收海发人赖员收传回，柔按处脑理期绸限或户待复谷日期妈之先葵后次羽序整汁理，珠按日徐核对结催办洒。

暗(三蓝)第让三联佛为主爱管催江办单浅，经割办部易门主肥管于赵交办零文件付后留秤存，钞按处奉理期勿限或克待复恋日期谨之先锦后整播理，例以备反随时扯稽催积督导为用。

归(四干)第比四联焦为经皂办人险员存厚查联座，于难文件佣办妥进后按伍结案沟、未博结案升分类叙存查大。

锈(五肝)第锡五联利为核蓬查联买，于匠文件乳办妥躲时随奴文归瓣档，狱如系洽代行乖或授眨权判惠行的冒文件多，由蜂收发槐人员备转送听主管邪核阅慰后归碗档。优第十讨一条聋收洞(发觉)文掉字号遗的制屠定管球理摘(一肝)对紧外行龙文的漆字号

信1.野公司斑：X不崭1箱X厅糟2乱(菠X艳嚼3给)偿总字倍第○响○○续○号毁。X边动1励X气局2耍为公冈司简耕称；斧X来援3窑为地扯区别耳，不底需分闻地区续者省屋略；潜○○效○○庆为公舱司收嚷(发沟)文易流水煌号。

惧2.吸事业镰部(劣含直杰属部狡门)袍：X咳盒1削X要低2秃(毫X袍躲3根)云X状秧4破字第青○○曲○○姨号(楚X镇警4姐为事和业部愉或直唇属部戚门代迟字，勇由各阴公司辆总经荒理室懂制定身管理欠)。

知3.销营业政部门突：由占各公息司总脉经理箭室制功定。

诱(二砌)对逗关系霞企业悔行文标的字聪号

骗1.指由各奶公司哨总经绘理室少统一怀制定似管理义。

浓2.筹总管款理处梅各部痕、室珍、中匀心由积总管身理处犹总经公理室皂统一壤制定霸管理蹄。

络(三姻)收歪发文害编号

丈1.唉由文豆书管汗理部拥门按痰年份春依流微水号丰码一跪文一奉号编疲列。搏"业悬务接恰洽便北函"紧另行术编定亭，亦炸采流麦水号战码一设文一抖号编属列。

董2.裤复文沙以收林文号有码为蚁发文歇号码陶，如尖有二鉴号以险上来称文并咬案处滋理，扰以最伴后的旅收文疫号码销为发贱文号纠码。

然3.让主动冶发文茅号码训与一什般收驾复文夸号码喉采取跨同一乓编号骗顺序谅。灶Ⅱ召.驾与外绪界来冬往文率件遣第十欠二条坦收桌文茄(一女)登烧记、避分文

密来文唯由收弓发人爆员拆朴封后擦，于到"收课(发望)文故登记腔单"梦登记棵收文镰编号岗、收懂文日样期、弹来文爽者、循来文篇字号稻、来贺文日港期、寸附件削及摘件要后岛，送哥分文烤人员季依其胳性质更判定麦文书缴类别魂、经膨办部障门，泽再由袋收发浴人员千分发逝。

敲(二售)文只件的嚷分送

祸收发港人员项分发凯文件晨，应烤留存稠"收讲(发旋)文络登记警单"粱第一觉联，常依收下文编通号之玩流水肺号码语装订葡之。棒其余渗第二兄、三泡、四横、五咸联连轰同来眼文以先"分戚文专幼用卷然宗"辟送交丸经办榆部门况主管伴核定稼"要敢""多否"门答复辫及处减理期精限，胀记入蒜"收愚(发击)文咐登记价单"卵第二欠、三祝、四糠、五勺联，倒第二尼联于常当天拌签收树后，释夹放煌于"次分文竖专用顺卷宗舍"退颈还收怜发人提员，岭由收愤发人哥员按奏处理仪期限提的日辈期先制后予尽以整辽理为冻文件裳催办众之用唤。

茄(三企)文笑件交弄办

袖经办降部门狼主管剖将文饥件批退交办论理时返，应植将经朝办人冬姓名西记入侮"收而(发暑)文更登记躺单"复第三挺、四扇、五窑联，浸留存帮第三吹联按寄处理赔日期暗之先酒后整丘理稽描催督靠导，振第四脆、五罪联连廉同文戒件交寸经办坡人办英理。巨

主(属四)承文件芹处理

值1.撤经办蔑人办则理文捆件时估，应灶将拟灾办或率复文园拟搞四签呈骄主管浆判行衰。

懂2.终经办莫人应穷将处民理经麦过、千结果符或复旦文摘怪要记沙录于牧"收香(发困)文确登记闭单"璃第四富、五赤联记术要联简记要得栏(丽如不药敷使缩用时如，得傻以"糊文书沙签办略单"评补充衣，签挽办单便随同捡"收吉(发拒)文凡登记掠单"凉第五君联流俊程处谊理)网，并钳填记度预定柏保存危期限伶及销艺案或醉待复命日期粗后连坛同来压文(扁复文娃时需敞附复陆文稿喇)经缎呈判妨后打抛字、惭校对盏再转酱送文签书管槽理部该门收欠发人弄员。想经办护部门踩主管冶于文女件判希行后暂，将困"收困(发耀)文竟登记卵单"剑第三查联抽楚出销石案。

研3.按收发壤人员伞收到询办妥愚的来叠文及党"收荷(发亲)文熔登记翠单"携第四堪、五胡联时碧：

染①洁如无泥需复呆文者筛，依陶其类莲别编宣定档斜号填找记于冰第四眯、五按联将舅档号粒及销控案日狮期转渗记第涝一联法，抽取出原桃留存旋的第条二联殃销案搜，并瞎将第桌五联锋同文饺件归咸档，承将第辅四联米退还伤经办足人。

吐②例如需舒复文皮者，搏将复拦文及谜复文伍搞送吊请监凭印人和员用济印后丝，复渔文封查发投现邮；讲来文乔、复丛文稿梳、复葛文底娇本则借依其高类别厨编写终档号碎填记思于第佳四、势五联旦后，集第五居联连墓同来驶文、遵复文末稿、裕复文给底本屈归档辛，并将抽出善原留只存的沾第二清联销车案(娱如需攀待复港者，惜则将辜第二工联依桐待复它日期热的先事后整简理以踢备稽学催)悼，再见将第陪四联镜退还柳经办惹人。床经办吸部门询如业茧务需吸要，慢可以歉复文句底本冷留存矮。

厌4.蝶来文帝附件淋如属嫂现金债、支奖票、从汇票尾或其恒他有较价证辅券等千，经摄办部询门经拒办人植于接修到来疤文时给，应刻即缴稿交出仇纳部膜门签贴收不蛾应随宋文传狮递。类第十轿三条柔主肆动发符文谷(一珠)拟饿稿、控登记

爹经办谅人以廉公文橡稿笺忧拟妥柜文稿跌，检阿附"盈收(凯发)泻文登慌记单也"一颈式五我联，撇填写惧受文密者、唤类别喂、经颈办部喜门、愤内容眉摘要仆、附姐件、朽经办罩人姓云名、角预定前保存梅年限让及销爹案或真待复姻期限粘等栏节，呈沈部门上主管贪会核仪稿人秧员经裤判行眼，送股收发声人员碗编号晒，转粉打字膝、校最对后伯，送粗交文环书管远理部块门收恋发人开员。

耽(二刺)发问文处享理

伞收发麦人员孕收到报发文呈文件颂、原塌稿"勇收(笼发)退文登概记单宫"(龙一式凝五联劝)，汗即将幻发文巾文件临及原幻稿送话请监挺印人廊员用剩印。英文件雾封发运投邮泡后，诊登记棕单第惰一联输依收算发文似编号套的流塞水号腹装订巷；无杠须待枪复文窄件，打第二泊、三炮联即可予销厉案，羊如须话待复皱者，裹第二锅联由宜收发坏人员议暂存绕，第绸三联出送经小办部通门主显管，膛均依将待复射日期圾的先归后整旗理以秘备稽兵催；净第四梦、五母联连雹同发刷文原掩稿及朵底本凝依其巡类别强编写牌档号山，将卖档号色及销锹案日愿期填静记于榴第一销联后觉，第届四联臂交还党经办亿人存拐查，流第五习联连湿同发介文原秘稿、侨底本像归档叶。垄第十喇四条盖外偿界复健文的萄处理绿收发举人员伶及文月书经岭办部怪门收兵到外聋界复慌文，便除按私收文悟程序撞处理座外，溜收发赞人员宁应抽疗出原凯发文占的第铺二联秆销案未，将逢销案祸日期腐转记贡原发颠文的梨第一典联，利并将怎收文抗日期乡及字洋号转沈记于丑原发贴文后毛归档杀的第右五联劣，经杀办部涌门接仗到复夹文时紫，主电管应售抽出笼原发仰文的汪第三岔联销氧案，舒经办尿人应善于原押发文洽的第单四联框填记茂收文裤日期万及字先号。士Ⅲ赔.匹关系董企业服来往喂文件栋第十采五条蓝行感文方梁式坝(一泰)正鲜式以势公文炮用纸寸或油茧印函刑件行茧文者零，依践本章促的规般定处浆理。王一般偷性的著规定关、通详知、

奶公告动等函幻件无剃需复庄文时垫，发队文部茶门仍梯办理廉发文症手续垃，受暖文部莫门则林依下喘列方怕式处尼理：

恒1.混主管商部门磁对其厉直辖索部门印行文备时，瞒受文太部门疏免办湾收文梨手续紧。

遗2.晚总管吉理处蹈各部女、室磨、中仆心及楚各公迎司相粒互行佳文，许由受气文公德司总讲经理茫室或消部、骂室、搞中心驼文书泛管理避部门芝办理极收文让，其叶转交脉所属抢部门鸡时，茅所属讽部门扔免办另收文预手续沉。

末3.瓦受文蹈部门间依前肚二项语的规然定免够办收赖文者年仍应交处理祥呈核峰后依牺收文低日期呢先后长顺序慎归档蛙。

饭(二丘)以搜"业先务接蹄洽便迟函"员行文校者，掘依第下十六圆条规养定办佳理。

啦(三振)各喂类文移书的之行文姿，应婶就组李织层绞级需厉要数漠量一朋次印电发，金避免隐逐级赔转文壤重印杰延误践时效套。夹第十街六条稻业映务接渣洽便宣函之消处理习(一槐)发绿文

夸经办拖人发稼文时私，应疗将接赏洽内着容列孝记于倡"业炸务接从洽便凭函"资第一松联，凑并填盖记文治书类肉别、粗受文辟者、师待复壶期限免、附丙件等淹各栏船，呈躲请主帜管判轻行后秃另依坝式填聪写三纲联连晨同第思一联跨呈主忠管主洗管签斥署，昌一并锤送收咬发人戒员编则号并预记载川于"找收(起发)丰文编六号登套记表年"再糊送监旨印人鸦员用秘印后阵，由拖收发雅人员供将"帆业务倦接洽雀便函阔"第描二、衔三、乳四联塌送交叠受文寄部门辉，第万一联妙则依跃待复旦日期氧之先农后整战理以备备稽派催。

甩(二气)收擦文

众受文兄部门数的收展发人菠员收柔到"胀业务脆接洽则便函恰"第废二、未三、稼四联瓜，于郑便函候上填世记收窃文时纯间、氧编定与收文护号码绢并记勿载"疼收(碑发)木文编士号登猴记表眨"将苦便函喜第二走、三档、四量联送劳呈部迟门主悲管批僚定经仰办人亮后，随由收弓发人掉员将具二、轰三联趣交由浆经办那人承证办，酬第四赖联经感经办财人签匪收后膝由收武发人阳员按厘发文俯部门售要求谨的待肿复日全期先抖后整寄理，泽以备叠稽催脱。

顿(三聚)复辣文

泊经办名人收想到来捆文应汤于第覆三联足拟具闪复文钟稿并液填写障销案坏或待效复日孩期，阀及预拿定保怎存期阁限(猾如需抄签办彩，则杯以"松文书所签办茂单"欢办理娱，签晌办单革连同驼"业舍务接主洽便剑函"须第三宜联处服理)罩，经巴主管卸判行划后，治依式守填写踢于第尺二联灿，一敏并呈和主管塑签署旺再送献由收刺发人讯员转梳请用该印并项抽出猾原暂绞存之淋第四狼联转难记销压案或悦待复宏日期拴，将赌第二许联送膜交受勺文部某门(路原发钩文部湖门)留，第音三、高四联似编定任档号滥填记圾于档篇号栏置后；锄第三伯联依粒其类跟别归米档；穷第四奏联依饼收文感流水役编号乖的顺腾序存考查。宴如未仓结案果，则纠第四踪联按泡待复捧日期员先后匙整理透以备哭稽催均。

证(四赢)回搬文处题理

萝发文善部门辽的收阁发人践员收赏到复距文部粉门送绘达的续便函晃第二缺联时何，于网原暂适存的仪第一凤联注管记复狮文的怎收文扛时间魂；第猜二联束转送贴经办绢人呈晓阅办潜妥并朋注明挂预定趣保存酱期限反送收握发人刃员抽蛋出第栏一联熊销案月，再杂一并恼编定星档号潮填记控于档阅号栏后，第管一联阿依发档文流糠水编涌号的步顺序锦装订滤存查够，第累二联索依其捎类别殃存档隔，如膝未结足案，扣第一炮联需挪加注旷复文斯部门污要求枯的待轧复日申期，累并按全此日饱期的狐先后缎整理绘以备规稽催锅，再醉行复美文时泰，则抄依发胖文程遵序办享理。

烫□校文书板处理漆方式罪第十峰七条近文拜书结捷构兼(一见)公厘告：猾以"截主旨钟""甘依据牵""介公告欲事项新"三膏段式篇斟酌宇运用膜。

复(二董)函今、签样呈：瓦以"构主旨盛"、吧"说圣明"貌、"盛办法镰"、冰"请枣求、夺拟办枕或建冰议"绿三段跟式斟辫酌运烛用。

挎(三永)业岂务接浮洽便灭函：先以公卡文三走段式假或以仍条例征方式赵逐点槽叙述永。

骨(四拴)采印用语徒体文困以达席到"培简、慎浅、竭明、玉确"尘的要光求，倡可用扣表格寨处理笋的尽默量利刺用表胶格。肯第十宁八条酷信蓄函处季理允(一珠)指抢名营慎业、伪工务闸、资雾材及登采购抵人员情收受霉的信及函由愈信封凳上的袜记载触可认伸为公选务文高书者友，应标视同隔公务表文书亮拆封秋，如锄系私话事，厅再予烟发还冤；未维能办没认为焦公务灶文书着的信竹函，脚经其姑本人赛拆封课后如危系公毅务文六书，走应交涉收发汁人员确依本叙规则必处理跨。

们(二秧)指忘名经尊副理慕以上蛛人员您的信撕函，苹迳送宁其本去人，仇如系傲公务货文书僵，再贿交收边发人绣员依甚本规搅则办超理。肃第十缘九条蹲签广呈处胳理锁(一隆)经葡办人卡因特拳殊案涝件的盟处理捏，需阿签请岗主管眯核示慰时，护以签第呈用周纸缮液写一家份行吗之，规签呈找经核乘决并欺依示尊办妥庆后应僚依类忧别归割档。

滨(二栽)经判办人贺签拟跑后层克呈主劝管核折示，伏如需委呈转杀经(这副)暮理级臣以上愤主管夕核示裕者(访各公追司经戚理室挥、总井经理剧室以焰及总税管理剃处各树部、洞室、专中心榨为呈屿总经里理或算董事顽长核大示者泡)则青于厂用(处满)长眨(部弊、室血主管泥)签衫示后适，由稿厂(隙处)陶、部早(室遗)收渗发人招员登朵记于攻"签河呈事障务备衡查表眠"转涝呈经副(副常)理懒以上斧主管振(各雁公司家经理盯室、维总经赔理室燃及总程管理唇处为姿总经陪理或慕董事鼓长)鼻核示烟，于组核示砌后由芳厂(伙处)将部(法室)钞收发漫人员谨转记杀"批其示"锐情形兔，呈共送厂掠(处诞)长吊(部游室主叉管)述核阅扔后，蜘交由承经办东人依溉示办宽理，纪但与更会办彻部门北有关贪者应盗复印移分送物会办彩部门枪协同纠处理骗或备傍查。郑经办缝人办摊妥后桥，将袍签呈惰交由资厂(凉处)卫、部然(室惠)收惕发人灵员编辱定档竞号填刃记于乓签呈喝及"欧签呈门事务林备查锅表"店后，量签呈卸依其渴类别会归档甚。签比呈内劣容不狡宜为驰公众煌周知匠者，氧应指燃定专叹人专叮案签劫办。诱第二利十条馆合克约处削理丙(一展)订勿立或职修改交合约洲时，神经办蜜部门撞拟稿广后判胞行前宰，应田将文呆稿转闲送总过管理页处法术律事递务室境核稿刊。判浅行后赖依业木务需狐要份促数送糕请缮京打、否校对门、用瘦印。

叫(二返)固演定格借式的船合约斑书其该原稿们应依写前款蚕规定樱经核脊稿判劈行后狼使用努，经糟办部丢门使栽用时蚀依式六填写踩所需垄份数扔呈准坚后，基直接店送请策用印讯。

肚（三部）合加约书酱签约桃代表壁原稿毕、正懂本的左保管盲部门魂规定畜。

忙保管区部门耀收到糖合约陈书正丛本应伸即贴慨足印俗花并堤予销徐印后胆与原西稿一党并归榜档。却其他束业务夕有关已部门逝均以沿副本铁留存式备用半。各第二系十一长条无副本伶及图喘书处局理恐副本恩视同塘正式使文书城，应桨依规弟定处马理、枯归档涂；各傻类图杜书应穴指定贿部门暮集中矩管理旨。拾第二嫂十二识条打电报裳处理民电报绳视同茎文书访，依镜本规雀则办坦理。可第二讯十三塌条用文书仓处理周要点玉(一管)经叹办文薪书遇叔有关钳系重青大足浇以影叉响公炕司权拍益之谦重要嘱文件诵，应殿将正古本妥五为保呢藏，脏每有锐应用伴均以鞋副本甘或影摔本层么呈处败理。

秆(二章)为徒利文四书处川理并卖达分衣层负郊责目源的，恋经办扰人应忙就内门容要软点签鼻拟意集见或颤选稿免随来派文呈该部门卖主管椅核阅歇批办吉，各趣主管悬人员誓应对拢文案浆注意箭见，给避免即只签伐名而岭无意踢见。

吴(三非)经之办、娘会稿摇、核佛稿等局人员苹之答朝名，讲应清薪晰可扑辨，穿不得耳潦草煌难认截。

脏(四找)经朵办文够书应拦视其凝轻重餐而定立缓急推，如阴案情挑涉及爽其他杆部门怪应照炒会办延理，叶会稿腿案件火会办笼部门嫌应按滚速件婆处理破之。贷第二蓝十四梯条载文件死处理医期限披(一薯)收寻发人识员收央文时众，原刚则上羡应随夫到随颤送，瘦不得乖积压野，最绑迟应跳于文球到一签小时闷送交颜有关微人员理。

眼(二胞)分诚文人唉员的旁分文贵时期请，由冷各公皂司视怜其收羡文数政量自痒行订璃定。

单(三倡)经怜办人曲员的耻处理灵期限擦。

母1.摧速件夸、电烤报、惹机密选文件宋等应梳随到探随办芬，于粱文到枕一日复内处励理完侦毕为筛原则崖。苏

梁2巷.筒一般迈案件辟由部世门主卫管斟咬酌经丹办人会的工佩作量捆，指狱定处雾理期芳限，名一般熊以文键到三杠日内责处理暖完毕报为原皮则。

令3.炉来文拖定有漠答复柳期限赤者，黎应尽赶力于瓣来文螺所定悟期限挥内处首理完优毕。

允4.晴计划知、试躺验、浙研究第、开沫发、雅规章白修订垦、测喘定、景搜集崇资料阴等特骡殊案智件部票门主像管应异斟酌衡实际餐需要她分别雪规定珍其处糖理期而限。

趋5.捉监印舟人员诸原则以上于恳当天厅完成毁用印师。

装6.片文件义归档维，应建日案仔日清扔，最峰迟不井得逾柜二日持。

齿7.象签呈尖案件华，按酒分层悠负责刑的决姥行层从次，观由各俯公司油自行衡订定怕时限夹。居第二策十五右条煤文件续稽催虚(一粪)经割办人势如未成能如逝期办脖妥文售件，翅应于躁处理慌期限百届满诊前，弃经请东示部符门主舟管同米意后闸，以他口头额通知举文书板收发悼人员插更改稳处理狼期限装。

堵(二婆)收标发人锄员应亩按日桑检查巧催办狗联，做到期衬未见肿办妥冈销案酬者，重应先鹿以口哲头通晚知经孕办部膛门主产管，京如再冰俟一猾天仍痒不见篮办妥挑销案针者，趋应即抖以"怠文书剪催办美单"特一式原二联坝，送拉经办捏部门冠主管吵交由位经办砖人填竖注"痰拟完鞭成日遭期"迫及"浓迟延志原因鸡"经绑主管鸡批核狠后，巷经办呈部门话自存粮一份厉，一犬份送肯还收类发人寨员继炼续依禁期稽敌催，注收发附人员泽应随炒时将袋稽催斤情形存记录之于稽爱催联定。旧第二亩十六伞条全发送挽方式饱文书惰发送逃方式墙分为拼专送厦、邮心寄(务平信镇、限乓时、柱挂号懂、航早空)

径电报棵(寻现常、亏加急呜、书羽信、桨打字裁)及姜集运尽等，励经办踏人应奇于文仁书底垦稿上匪注明俩。投第二付十七嫌条克文件舞递送经(一络)呈岗阅文仰件的苹递送当方式

捎文件贸呈阅点、呈烫判、盟会办蔑时，原如为尊普通绪案件鹿以浅老灰色协卷宗膏递送尖，如骄系机蜡密，呀紧急纲或A争类案司件，洪则以鉴桔红柄色卷婆宗递慨送。

康(二呀)部贤门间悄文件规的递营送

残1.诉发文盯及受打文部预门在闹同一怖厂区把内，保可以反文件谋直接押递送只，如欣需签跟收者舟，可中以自止存联瓜送请蛾请受趣文部脆门签翁收后肺取回座稽催守。

雹2.节发文冬及受怕文部准门在桃不同甲厂区街者，俘发文川部门鸟收发庄人员殊需将已文件扫依受秃文部黑门地望区别榨以(胞处)瓶、部值(室碧)为温单位宽装入糠"内助部信剂封"急予以颜递送妖，"事内部吴信封肚"仅宜书写浓受文咽部门忌的厂森、处剧、部痛、室猪名称瓣不另逼注明于经办梦人姓元名，板由受饭文部柿门收毙发人瘦员统脚一拆罪封分栏发。

汽3.钻各公莲司于笛各办诞公地秀区应缠设一退文件段"寄喷送中包心"睡，总值公司虏为各刻公司笼总经育理室屑，各畜公司服(工穴厂)誉所在亭地为性总务依部门注，各俗"寄妖送中幻心"砖得规市定每挠日截孕止收傻件时博间，熔以便孙整理堂集中药装运现。

赤4.滑收发源人员陈将文怜件递术交"终寄送滋中心晋"后帝，"巴寄送冈中心杀"人颤员应顷将同计一受语文部联门之视厂(暗处)捉部(扬室)贪的文店件集务中整蚀理，翠开具风"文守件递糖送清励单"柳一式距三联税，第乳一联荡自存靠，第双二、字三联

量连同灶文件右汇总练装入拼地区勤别专她用"暴文件引袋"漫寄送嘱。收遭文地绍区之伤"寄仿送中芝心"鸭人员没收到墓"文图件袋啊"拆碍开后敏，即静以"丸文件潮递送榴清单两"第巩二、六三联沙连同尸文件砖送交抚各厂莫(处手)收雪发人彩员签屑收后告留存耍第二幼联，智第三趋联以处当天镰"文寿件袋侨"送骡还原旗发文珍的"着寄送蹄中心养"存闸查。

侨5.拆总管搂理处乒各部刑、室奴、中袍心寄石送各碰厂区野的文心件，撇一律资递交洋各公让司的刊"寄午送中太心登温记转腰送。

丈盯仁6掉.兆总公失司各尤"寄滩送中阵心"愿的"蹦文件丙袋"侄，需肆于下台午五吓时前琴送交绸总管袭理处禾总务昆部门执统一丹运寄锋。

葵7.份原则评上文炎件应隔随到厌随送畅，不馆得积凶压，煌"寄岗送中选心"皆人员浓须于愿每日储上午她上班天后3孙0分遭钟内蚀将"愧文件右袋"精内文寨件分瞒送各导厂(京处)隐、部错(室确)收私发人麻员签胜收。确□捧印信挥Ⅰ爱.脏印信毛种类细舟第二慕十八拥条辣种类壳赔(一丛)公矛章：室各公闲司向便主管达机构击登记向之公冤司印偷鉴及答特定肿业务绸专用指之公毅司印他信。

太(二目)职价章：士〖Z千K(闪〗1冶.董追事长煮、各向公司承总经划理刻两有公鲜司名煎衔及箱职别锡的印验信。

绸2.访刻有秩职别除及特涝定业误务专沃用的菌主管溜印信旋。

汁(三投)职时衔签缓字章肆：各右公司锈厂、栽处长更以上赢主管响刻有摊职衔纵及签竹名的渡印信吃。

推(四虎)部搞门章起：刻查有公酷司及钱部门上名衔启之印储信。似如为湾不得烦对企底业外翼行文看之部墨门，套应于悟部门钻章上纽加注必"对选内专斥用"皇之字旺样。

错(五钥)校授对章尺、骑么缝章敬、附朋件章尿：刻凳有公床司名妄衔及蒙"校若对章续"或痛"骑怒缝章蝶""码附件似章"纱等字蜡样之对印信界。承第二圈十九滋条路印信屑的资角料及必形式堆所有遗印信枯均为晃圆形挥橡皮业质。美Ⅱ捎.肺印信灿使用重第三慕十条拣监劫印人亲员颠(一哲)各磨公司亩公章矮及董值事长矩职章派之监誓印人维员应冷签请武本企材业董岛事长寨核定猫后任渠用。

浓(二证)特翅定业狗务专摘用的遮图记架及董严事长译职章燕、公近章、凭总经伪理职贷章之狐监印蚂人员辈应签宋请各效公司墨总经泊理核达定后症任用款。

笑(三竿)各场部门秩主管微的职欺衔签腥字章丰及部隆门章锹由各惕部门朝主管哗指定雹监印伴人员址。

漫(四培)监乡印人我员不秃在时岁，应油由代像理人痰代为红监印乞，代向理人稿的任卸用应冤依前没三款龙的规可定签佣准或冰指派吊。绩第三针十一周条工印信归盖用窄(一饶)行锣文时捧应依责第八项条的速规定撇判行站送请渴监印咽人员累依第玉七条素的规糕定于穿函件胖、文庭稿及床底本愤上用疯印。

影(二照)其惧他文秩件需判盖用条印信青者，驳经办苦人应载填具壳"盖浴用印谎信申具请单灯"一轰式二缴联，闷经呈谨准后索凭以奉申请寨用印典，监热印人槽员除怪于文尚件上握用印富外，吼还应康于"尼盖用血印信绑申请子单"爽正面严加盖请使用晒的印厕信，色并收块存第真一联讽，第尺二联宽退回界经办磁部门谜存查受。颗第三向十二傻条狭印色赔使用惧公章掌、职戴章以哈红色馋印泥松或红臣色打叶印水柿用印烂的。赔Ⅲ星.替印信航管理刻第三职十三庸条剪印信撕的核菌定及确制发红部门淹(一报)公谢章、隙董事羽长及今各公巴司总翼经理旺之职盐章及颂职衔沃签字抹章均迈经总挨管理学处董气事长摩核定苏，由梯总管潜理处揪总经连理室殖为管键理部尚门统赚一制呆发。

维(二哭)总该管理凤处各雅部、够室、衬中心王的部躲门章闲或特牙定业乳务之生主管捐职章隐经各忌部(捷室)雅经理傻(主沸任)束核定居，由帅总管萌理处吉总经踪理室炕为管价理部呀门统减一制臣发。

极(三参)各曲事业艳部经奴理、愚厂(纲处)旧长的约职衔费签字筑章、惰特定矛业务烫之主些管职浴章及供各部膏门的贱部门帝章经亡各公根司总尚经理兔核定坡由各笨公司证总经岸理室雷为管腐理部潜门统温一制脚发。星第三肚十四世条舟印信娱登记太业务尸主办撒部门贝需用则特定蛾印信州或业搜务专串用印缓信向屈有关待主管波机构况报备挺时，显该印里信的末登记年、更兔换、峰撤销螺等的幻手续触，均叠由该活主办骨部门翼办理家。统第三梳十五价条烂印信良申请泉(一社)印喜信制猫发的察申请

末因业身务需幕要或书组织醉变更稳，由馋主办致部门蹈填具下"请锦(制处)发塑印信千申请圣表"史一份涝，送成会印些信管大理部芬门依科本规悉则第见三十疑三条化的规斯定呈忠请核宅定后傍由管堂理部惑门制吗发。

淋（二造)印灰信换市发的独申请

怪1.汽印信饭的印剥文磨拖损申把请换煌发时波，由针监印漠人员贡填具勾"请抽(换魔)发贺印信嗓申请教表"娘一份闸，于稿备注捐栏拓牧具印扰模，立叙明希制发鸡日期芳，送辜会印狭信管岂理部障门依苹本规夸定第薯三十达三条缝规定矮呈请境核定众后由扬管理籍部门待换发泻。

蹈2.咸原有柄废旧耳印信馒应于盏换发悔的印新信收亮到后鸦一周医内，响由监眉印人尽员依伏本规档则第矩三十非六条数的规暮定办请理。

毁(三预)印胞信补挤发的膀申请

扩1.恒印信莲毁损讽或遗碗失时阶，监计印人磁员除油向该作印信骗登记践机构耽报备桑并依孤法公筒告作赏废外乞，应畜填具诚"请扑(补互)发肃印信适申请岩表"翻一份异，于绕备注其栏叙店明原停印的忍种类锹、字狭体、呆制发兄日期累、毁纵损或畏遗失锣经过滥及失倾职人芹员的荷议处轧，并摸会印码信管他理部昨门依翻本规辛则第废三十筝三条委规定垮呈经物核定射后，沈由管盾理部厕门补旦发。

踢2.津补发衰印信富的文稳字体浙应有蜻异于博原印溪信，锋以资平区别河。

栏3.确遗失逃的印闹信寻反获时辜，应碍即交松由监饮印人奖员于碰二日车内依络本规村定第换三十织六条义规定藏办理亭。

肤(四锦)印刺信增基刊的地申请

翁1.舱一种搞印信悠以制描发一牧枚为鞭原则蓄，但纸如因靠业务仓需要趟或受睡地区爸限制铃需增销刊者躲，由劫业务详主办羞部门宰依本伴条第耍一款棋规则和申请恩。

死2.解增刊谁的印肢信应钓由管胜理部庸门斟往酌实椅情设浩法加样以区谎别。品第三坏十六扩章搞印信想缴销毛(一掀)废秤旧、巩撤销迎或遗抵失寻岔获的谊印信桌，应碍由监捧印人用员填威具"助缴销遍印信欢申请难表"臂一份娇，送先会印任信管律理部王门依倾本规掏则第矮三十何三条抗之规岁定呈窗经核恶定后条，检沙具缴艰销之咸印信冰，送雷缴管丘理部缎门

洞撤销逐。

曾(二戚)印塞信管风理部粥门收哭到缴王销的女印信幕，即冻斟酌端实情龟予以挡保存馋或截俭角注蒸销。贯第三贤十七嚼条传印信府管理身(一匀)各露种印丢信由比各监板印人瓶员负螺责保孔管，缘如有讽遗失翅或误吉用情咽事由窗监印毫人员态负完每全责芽任。

章(二忧)印杂信管创理部坑门应询指定赵专人辟负责象印信神之制降发、晒换发司、补馋发、强稽查芦等管安理工脊作，炕并设膝立"姑印信御登记软表"趟拓具崭印模定、样态本，粪依序霸装订炒成册懒，以困利管瘦理。

兽(三哗)印父信不种固定盯换发脊年限柔，印嚼信管琴理人牵员每板年至上少应络稽查铅一次旗。

槽(四虽)主呆管、笼监印烈人员军或印潮信管扮理人枝员交袜接时泽，应鹊拓具衡印模项样本剥列册那专案锯移交驶，并伤报送偶印信骑管理遇部门累。狸□流档案奸管理陪Ⅰ珍.艇管理林部门举第三尽十八稳条肥管理斥部门烂(一柔)文靠书结视案后遥，原专稿由下各文谋书管概理部挽门归衫档，古经办松部门锡视实宾际需笋要留饰存影诚本。耳如为企特殊叫案件驼因业音务处胳理需号要，挂原搞愿须由捏经办蹦部门鸣保管决者，铁应经洗文书棍管理贼部门才主管潜同意碍后妥该为保餐存，宽文书膨管理阀部门夏以影遣本归胡档，核原稿梨用毕话后仍冒应送弯文书雀管理甩部门乐归档抱并换夺回影给本。

貌(二灶)各纵公司嚼档卷朗分类减目录股及编会号原识则，差由各蜡公司较总经申理室们或事缝业部动经理坑室统彻一制泳定管振理；由总管垒理处知各部情、室歌、中两心则悉由各情部门轮自行谨编定引报送距总管她理处央总经孔理室握。舌Ⅱ亲.钞整理绝与分恨类供第三吃十九掌条隔文件哗点收闸文件原结案糠移送配归档字时，济依如腥下原莫则点辨收：

枣(一胞)检茫查文处件的淡本文书及附悠件是宵否完售整，订如有依短少停，应犯即追叉查归搭入。

估(二症)文迷件如抓经抽更存者写，应戒有管辞理部轰门主汗管的讨签认挨。

跃(三晓)文慈件的库处理县手续悄是否榴完备诊，如处有遗他漏，铺应即赤退回钻经办撕部门鼠补办壮。

怨(四献)与斯本案食无关伞的文副件或守不应四随案答归档页的文否件，数应即疼退回钱经办袄部门慎。

僵(五谈)有请价证说券或煎其他捞贵重否物品便，应罢退回字经办砌部门按，经鸽办部刺门应虎送指哄定保才管部絮门签怎收后触，文仗件送古归档困。朝第四毅十条脆文饺件整配理链点收扣文件缘后，架应依向下列偷方式爽整理玉：

订(一海)中包文直帐写文候件以泉右方片装订北为原三则，递中文亡横写纺或外专文文竞件则伤以左示方装壮订为倒原则疑。

认(二剧)右乞方装罩订文宿件及降其附禁件均压应对桶准右限上角联，左冤方装挥订则臂对准招左上流角理芒齐钉碎牢。

佩(三廉)文生件如忠有皱将折、糟破损滴、参冰差不扭齐等碎情形熔，应傍先整亩补，英裁切渴折叠会，使黄其整鱼齐划唯一。燃第四巴十一刷条遇档案与分类思(一败)饰档案相分类励应视代案件服内容帆、部鞋门组骡织、芝业务俘项目贵等因密素，罗按部摄门、裂大类虚、小锋类三秧级分四类。闷先以智部门申别区缎分，勾部门致别之晶后依横案件准性质烂分为数若干越大类钳，再扒在同绒类中派依序平分为解若干锹小类探。

钓(二堡)档摘案分贩类应律力求熊切合胖实用廉。倘妇因案躬件较辞多，疲前款断三级拘不敷祝应用赚时得僚于第洒三级再之后之另增卡第四奖级"越细类蒜"。香如案丈件不详多，住亦可私仅使文用"治部门核"及按"大具类"泥或"尊小类麻"二乞级。舍

问(造三)睡同一殃"小炕类"股(或胁细类煮)之犬案件苦以装傲订于索一档钞夹为蚁原则供，如仇案件散较多烘，一粉个档侄夹不筹敷使耳用时动，得搭分为被两个厅以上免的档历夹装怨订，齿并于路小类粘(或饺细类习)之缺后增肿设"丝卷次灾"编学号，盾以便碑查考遥。

祝(四爸)每元一档偷夹封项面内蒜页应畏设"碗目次绳表"距，案显件归阀档时刻依序紫编号嚷、登燥录；颈并以傍每一腾案一利个"窄目次哲"编铲号为割原则忍。

箩(五板)档嫂号之璃表示恰方式昆如下

扛A煎灿1遭A母屠2限-屡-仿B判多1稳B翅莫2舒C撕撒1更C区焰2插D徒绸1争-耐-俘E朝团1灶E王绩2

仍据A诊方1奋A奋旋2村为经习办部破门代配号，弯B习愤1长B找倡2荣为大坛类号明，C铃醉1花C消旨2盯为小胳类号浪。D叔欺1刃为档贯卷卷验次，际E么膛1帽E如饭2传为档际案目谢次。外第四员十二霞条尚档案添名称蹄及编符号羞(一断)档骡案各毛级分垄类应总赋予绝一名造称，批其名遵称应桃简明班扼要绢，以窗能充日分表内示档畅案内锹容性衡质为佣原则稿，且律有一扩定范们畴，贪不宜倒笼统介含混纳。

鄙(二监)各度级分犬类、开卷次欠及目汪次的仍编号械，均医以十脑进阿萌拉伯约数字嗽表示嗓；其箭位数接使用衣视案男件多荷寡及脉增长春情形都而斟舌酌决待定。

获(三仙)档疑案分棵类各疾级名饮称经邀确定均后，趁应编洞制"斥档案鲜分类免编号淘表"锻，即录将所窃有分尝类各馒级名旦称及哗其代遍表数乌字编奏号，缝用一猜定顺害序依致次排皂列，北以便法查阅萌。

挪(四即)档趋案分蹄类各跃级编样号内后应预合留若唯干空危档，分以备醒将来武组织督扩大宗或业寒务增谢繁时谦，随核时增窗补之近用。

恩(五帽)档斩案分未类各疼级名委称及黑其代拾表数掘字一忽经确筒定，逃不宜泪任意喝修改探，如核确有提修改余必要过，应奉事先孙审慎排研议灿，并讲拟具台新旧龙档案库分类洗编号头对照判表，润以免腹混淆誓。镜第四准十三趴条绑档号什编定晓(一帐)案悟件如涛系新蓄案，汤应就留"档雪案分芝类编敌号表祖"，询查明荣该案接件所势属类死别及名其卷灯次、俭目次视顺序坛编列坚档号仁。

弯(二南)案革件如巷可归昌属前习案，茫应查迟明前破案之叹档号止予以兰同号课编列妈。

减(三汪)档伍号以疲一案筝一号倘为原烟则，愧遇有臣一案辫件叙博述数月事或努一案渴归入哄多类所者，沟应先泉确定堂其主需要类墓别，采编列团档号态。

犹(四哀)档深号应低自左念而右屋编列挡，右枯方装使订的拴案件川，应悄将档罩号填晚写于铲案件熊首页黎的左凭上角惰；左毙方装晶订者脆则填染写于妇右上绞角。泛Ⅲ金.杂归档确与档妈案清背理抵第四娘十四恼条坦保存萄期限像(一并)归缠档文顾件，他应依婶目次炸号顺泽序以乐活页惜方式工装订护于相渐关类蔽别的垂档夹狼内，编并视赏实际亡需要崖使用抓"见添出纸唐"注厨明目摊次号黑码，栗以便住翻阅船。

拔(二拉)档基夹的今背脊被应标莲明档定夹内厕所含刊案件柔的分饥类编悄号及抗名称唉，以征便查氧档。额第四计十五哈条清保存活期限议文件赚保存活期限滋除政由府有币关法退令或筒本企隐业其温他规龟章特怨定者范外，蒜依下情列规仇定办戏理：

揭(一腊)永膜久保员存：佩1.嘱公司佣章程拐；2斯.股躺东名伞簿；密3.绪组织暮规程沉及办肆事细耗则；施4.郊董事吃会及凶股东迟会纪发录；哭5.禾财务苍报表猛；6两.政娃府机笨关核裙准文辫件；口7.厌不动每产所痕有权欠状及术其他脑债权顶凭证捷；8键.工乳程设乒计图肉；9滩.其瞧他经艳核定盆须永扑久保仓存的雪文书商。

月(二茎)1太0年勇保存雕：1拐.预口算、这决算凳书类欢；2伏.会吉计凭拆证；涨3.梁事业蚂计划晶资料酿；4秤.其志他经匠核定孙须保径存1拨0年屑的文恶书。

沿(三求)5夕年保次存：屠1.盟期满僻或解纷除之案合约罪；2商.其烂他经潜核定堆保存摆5年栋的文蜂书。

位(四崇)1羡年保痒存：纸结案坊后无换长期控保存腊必要嗽者。

读(五月)规圈章由扯规章斑管理生部门播永久寸保存蒸，使族用部番门视牵其有督效期蔬间予户以保潜存。佳第四雨十六指条收档卷食清理当(一叉)管痕档人趴员应威随时后拂拭槽档案睬架，轻维护释档案婚清洁灵，以适防虫迈蛀腐爷朽。淘每年德年度印更换习时，偏依第孔四十愉五条控的规袋定清表理一义次，汇已届摘保存谱期限匆者，校得予商销毁邮，销惭毁前吵应造蝴册呈阵总经纽理核刮准，佣必要妹时向蓝主管饭官署拴报备饭，并姓于目鞭次表孩之附惊注栏照内注器明销辟毁日双期。

识(二应)保备管期衡限届疑满的殖文件粪中，妹部分欣经核馆定仍清有保余存参中考价脖值者咳，管菜档人弊员应倍将"漏收(工发)申文登飞记单述"第杠五联读附注烧在其它保留谦文件洁上，宏并在陶第五慨联上摄注明煮部分蹄销毁极之日寨期。

置Ⅳ焦.岗调卷蛾第四拖十七垃条氏调卷烂程序杰(一烂)各倒部门揉经办旅人员赖因业基务需佩要需坏调阅幅档案忧时，镜应填胸具"蔽调卷代单"决经其栋部门撤主管溉(科赤长以轰上)埋核准秀后持悦向管珍档人辆员调铜阅。

贩(二义)管第档人耀员接紧到"桶调卷欺单"绳经核清查后宜，取枯出该疼项档住案，促并于诵"调瓦卷单肚"上断填注仗借出捉日期狂，将承档案狮交与照调卷楼人员串。"柔调卷妻单"包则依角预定贝归还杆日期忘之先芝后整汤理，蜘以备旷稽催右。

牙(三打)于羽档案江室当饺场借菜阅者英，得税免填另"调揉卷单械"。

屑(四炸)档梢案归祥还时戴，经寒管档险人员漆核查箭无讹古并于胸"调绵卷单衡"填增注归每还日必期及确签章草确认轮后，条档案时即行悬归入遗档夹帮。"弹调卷盈单"辽由管邀档人挪员留慌存备腐查。伍第四碰十八递条蒙调卷盐管理奸(一虽)"悼调卷阁单"皇以一舟单一苗案为撒原则竞，借兼阅时蛮间最瓶长以油一周谦为限贡，如齿有特淋殊情登形欲烫延长毁调阅宁期限泡时，肝应按砌调阅谎程序浅重新主办理废。

朋(二香)调健卷人费员对辅于所氧调案来件，算不得弦抽换芹增损泛，如仆有拆翼开必等要时圈，亦采须报蒜明原浩因，陵请管刺档人迈员负承二责矩处理跟。

受(三期)调醉卷人封员调河阅档名案，惕应于确规定形期限拥内归隐还，具如有巨其他教人员君调阅申同一污档案昆时，联应经李调卷领变更什登记宾，不引得私隙自授难受。

疾(四须)调寻阅案纯件限停与经曲办业絮务有涉关者束，如霸调阅萌与经陕办业冶务无她关之咸案件义，应电经文浩书管龄理部结门主队管同便意。港□平机密矿文件剪第四牛十九嚷条利范围扭(一腐)生牢产设旷备设抚计图窑：具目有专散利性诊与独跑特性袋之机党械设纸计图笛，以敞及生俯产设浅备布马置图午。

许(二窗)刚技术割性的红资料狡：独垮特技完术性驱的操双作标雅准，豆与外婚人技旋术合强作或绑外人灾技术趣指导乎资料拘，产捧品配祥方，帜产品努开发娘，改毙良或同试验辛资料议，国习外现此场实黑习报揭告及预其他长技术书上属森于机芽密性励之资枕料。

活(三驻)深业务迈性之啊资料冒：销玩售成淘本资逐料，猾市场税情报骑，国违外业裂务考甜察报杆告及塞其他瘦业务正上属政于机缘密性嘴之资斜料。

订(四戏)其享他经唯厂处石长以咳上主封管认乳为有宁必要跃列入陆机密加文件变管理煌之一坐切资坚料。门第五活十条歌保局管部赤门招(一牌)外牛来机孟密文参件应冷以各搞公司震总经堵理室枯为保洽管部害门；忧经各鼓公司蒜总经绿理核会准得徒于事伤业部擦、研借究所珍或工已厂所闭在地但保存丘者，索应以习事业昂部经蔽理室中、研屡究所殊所长摊室、值驻厂鸭经(淡副)睛理室服或总助经理够指定熊之部误门为眨保管撕部门唱。

拆(二降)属徐技术车、开虎发、哄工务笨、营冲业等未部门缩自行诚建立棍之专诊业性焦机密阀文件格，应煎以各芹事业膜部经品理室刮或厂秤区文序书管咱理部晴门为疫保管册部门跳。

价(三捷)总舍管理驻处各摩部、贺室、障中心尼之机唉密文我件，贞属各躺该部拌门承篇办之临专责煌性质田者，宣应以忽各该贱部、刑室、腰中心舱为保鼻管部辟门。

摧(四返)各芦保管浑部门芳应指灿定专秋人经珍各公仆司总划经理派核定裕(总俗管理拉处由职总经阿理核竞定)昨，负音责机迁密文湾件收备发、高登记窗及归焦档等唯事务旦。峰第五剧十一型条挂外来雹机密桂文件麦处理虏(一冬)外盾来机糕密文苏件由续代表仆公司过取得约该文伴件的猛人员威径送形该公转司总颈经理食室机欲密文套件保哭管人死员，陪以"得收(奴发)录文登指记单挡"一高式五辉联登冬记，陡呈请滩总经册理核层派经温办人轮(主决办人统)及召指定钻处理徐期限代后，滥其分队文、房经办杯、复霞文或父主动崖发文阔均依唐第四猪章之觉规定算流程购处理嫌。唯辅其递应送均扒应亲用自为惰之，肤不得西假手匹他人佛。

描(二巧)若按文件帐内容巴影响栗公司吊权益药重大百时，炼保管俊人员晋于文届件分备类办缸理时恨，应这以影王本为赚之，机原文傲件由桐保管伙人员婆妥藏叹。

油(三喜)主唯办人捕于文粒件处年理期烈间，骂需负哈保密毯全责鲁；如类需分拦派其凑所属宿人员博办理袄时，扫则于仗每日奴上班警以"议文件风传递葛记录请卡"恭注明恢时间鸽、用狡途由梁经办看人签腥章后餐，"耽文件暂传递雨记录榴卡"干由主估办人倒留存笋，密哲件交浇经办挡人办希理。红于当蓬日下绒班(烦或完离工)耕时主龙办人斗应负偏责将扇密件阶收回奶，并爹于"载文件霸传递煮记录违卡"户填注弓收回岗时间仔，由猎经办汗人签宋认后券随"注收(记发)防文登早记单温"第悔五联忍与密仰件一沫并归李档。

耻(四驳)密瘦件办盏妥后绵由主添办人懒亲自晨递送斑或封电妥签渠章交拌予文尼书管栋理部绸门收荐发人李员寄慨送。哨第五灭十二水条室自创刘之专症业性阔机密打文件右处理未(一虾)隶描属性既技术遭、开王发、脸工务桶、营白业等窜部门办的工邮作人错员于舰承办糊特定完项目颤之业业务所鱼建立好的资灶料，捉应视港同机嚷密文歪件，芹依本拼章的些规定绣办理挖。

烈(二坝)前盖款各丘项机誉密文碗件的嘱经办堡部门愿应于峰每月角底编斜制翌膝月的误"工暴作计握划表丙"写晌明交秆办的门特定酷业务砌工作扰主题歇、内惨容摘潮要、欧经办效人及制预定愧完成途期限于等，详经主认管核股定后尸，一井份自醋存，却一份枪送保阻管部摘门存室查。削第五督十三耀条匠经办宰方式翁(一层)经姓办人挎应于擦办公烤场所垮处理筛机密堪文件砖，不染得擅皇自携清带外架出或晓转借油、出丘示于除他人居，处舟理期得间并期应妥陈善收灯存，极防止倡他人懂轻易船取得涨或翻航阅。

六(二勇)经朵办人锐不得蔬请托铲他人君代抄衰、代艇描机巾密文集件，愁非经鸣经理离级以刻上主染管核象准者饲，亦果不得圣擅自幼复制窜。

竞(三南)经棕办人耻如因广公确脖需携东带机销密文浮件外每出时爽，应耳呈经兰理级端以上水主管省(专蕉业性题机密阁文件弄得呈饲厂、打处长倦)核胆准后旺为的抹。

誓(四纱)经陕办人徐如未糕能于昆规定寇期限乔内处秒理完形竣，疗应于滤到期课前签番呈交裕办之走主管厉核准项延长备处理犁期限踩并联纺络保谦管人丢员延飞缓稽柜催。硬第五叼十四闲条篮归档擦(一熔)外薪来机便密文桐件于姜主办急人办来妥并铅经总姻经理谦核定填保存孤期限飘后，痕应将岩文件此连同蚁"收颠(发仆)文致登记骡单"扰第四牌、五井联及李"文添件传量递记想录卡