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文档简介

支付中心印章管理制度一、制度目的为规范支付中心印章的管理、使用和监督，维护支付中心印章的安全和合法使用，防范资产和信用风险，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于支付中心（以下简称“本中心”）内的所有印章的管理、使用和监督。三、印章种类及管理本中心设有以下印章：公章、业务专用章、法定代表人名章、财务章、合同章、票据印章等。根据需要适时设立其他印章，由总经理办公室提请董事会审批并报主管机关备案。印章由印章管理专人负责管理。印章管理专人负责印章的加盖、重要器材的验收、检查，印章的清点、保管、维修、更新和检查情况的报告等工作。印章管理专人应是本中心正式员工，由总经理办公室任命，同时应向总经理负责。印章管理专人应当妥善保管印章，严防印章丢失、抵押、质押、私自借出、私自销毁或滥加盖印章等情况的发生。如有以上情况的，应按照公司相关规定严肃追究其法律责任。对新印章和更新印章，印章管理专人应当及时制作申请书，提请总经理审批，并报公安机关核准。核准的印章应当私密保存，并在发现印章丢失等重大事项时，及时报公安机关补办或注销。不得随意变更印章的内容和名称。如确需变更，应当经过董事会的审批并向有关部门报告办理有关变更手续。即使是因紧急情况需要临时使用印章，也必须经过总经理或其委托人员同意，并要求印章管理专人在1小时内上报，同时进行严格记录。四、印章使用即使是内部文件，仍需加盖业务专用章。公章必须在法律、行政、财务等方面重大合同、重大事项或具有全局性质的文件上。公章使用时，印章管理专人应当在盖章部件上详细记录印章使用情况，管理清单呈报总经理。合同章只可在合同文件中使用，严禁挪作其他用途。法定代表人名章可在法律、行政等方面与本中心有关的文件上加盖。票据印章可在票据、支票和转账凭证等相关文件上使用，但两个及以上业务部门使用同一票据印章时，则必须将票据存放在专门存放票据的银行保险柜内保存，并有专人监督。五、印章监督总经理、董事会、纪检委员会等有关部门对本中心印章管理实行监督。印章管理专人应当定期对印章的保管状况和使用状况进行全面检查，并做出书面报告呈报总经理。对于被盗用、灭失、损坏的印章，印章管理专人应当在发现问题后及时向公安机关报案，并按照公司规定的流程办理补办或注销手续。对于违反本制度规定的人员，应当给予相应的处罚，同时将情况报告上级部门和董事会，并依照有关规定追究其法律责任。六、制度保障本制度由总经理办公室制定，并由董事会审定和发布。本中心各个人员必须遵守本制度的各项规定，不得擅自修改和撤销。对于未尽事宜，本制度的解释权属于总经理办公室。本制度自发布之日起生效。七、附则本中心印章管理制度是本中心规范管理的重要组成部分，是维护印章的

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