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文档简介

后勤公司公文管理制度样本1.总则为规范后勤公司公文的管理、处理、保存，提高工作效率，有效节省工作时间，制定此公文管理制度。2.适用范围本制度适用于后勤公司内部公文的管理、处理、保存。3.知识点介绍公文知识点。3.1公文的定义公文是指由政府机构、民间团体、企业事业单位等正式机构或人员所发出的、具有责任性和规范性的书面文件，是机构间沟通和协调的重要工具。3.2公文的分类及格式公文按其内容和形式分为三类：命令、通知、报告。公文格式要求统一，包含公文头、公文正文、附件。3.3公文的主要内容一份完整的公文应该包含以下内容：公文题目文号发文单位发布日期公文正文发送范围附件4.公文的管理制度根据公文的形式、要求、性质等不同情况设置公文的管理制度。4.1公文的起草各部门起草公文时，必须经过领导审批。公文在起草前应告知相关人员。保密文件应提供上级机构对其的保密审批报告文件一份。4.2公文的处理和传递公文收到后，应及时认真处理。公文应通过正式渠道传递至对应部门和领导。对于有保密内容的公文，必须加密处理，避免泄密。4.3公文的归档公文应按照机要编号归档。公文压缩成ESD格式，在保密性条件下进行数据备份。公文必须保密可靠，保密级别的升级和降级必须经过授权批准。5.公文的管理流程以下是公文的流程示例：起草人填写公文，交给所在部门领导审批部门领导审核公文，如有问题，退回修改，没有问题的，签字确认通过审批后的公文，将被送到公司领导办公室进行审批公司领导审批完毕后，公文将被送往公文收发室进行审查。公文收发室审核公文，确认后登记编号、校对稿件、抄送部门、分发、传递或者在保密的前提下存档备份。6.备注以

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