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文档简介

名片使用及管理制度一、引言为规范公司名片的使用和管理，提高公司名片的使用价值及形象，特制定本名片使用及管理制度，以指导公司员工正确使用和管理公司名片。二、适用范围本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生、临时工等。三、名片的定义公司名片是公司员工在外交往和业务活动中展示自身及公司形象的重要工具。符合公司的形象标准，卡面清晰，不涂改、不折损，信息真实、完整、准确，能准确地传递公司的品牌形象和联系方式。四、名片的使用名片发放公司员工在入职时，应向人力资源部领取个人名片，并须经过审核方可发放。名片发放的原则是以使用为准，员工须向所属部门提出名片申请，申请理由需详细说明。名片用途公司名片仅限用于展示公司个人及公司形象，不得用于其他商业宣传或个人用途。具体如下：用于公务用途，如业务交流、商务洽谈、参展展示等，需注明公司名称、部门、职务、姓名、电话、传真、地址、电子邮件、公司网址等信息。用于员工个人交流，如加个人微信、QQ等，需标注”私人通讯方式”，严禁用于商业推广和虚假沟通。用于赠送他人，需注明公司信息及赠送的原因，不得大量赠送给同行或竞争者。名片保管公司员工应当妥善保管自己领到的名片，不得随意转让或借出使用。员工不得将名片交由非公司员工代为赠送，不得用于虚假交流和欺骗行为。五、名片的管理名片发放管理人力资源部门负责公司名片的发放管理。人力资源部门建立员工名片领用档案，记录员工名片的领取、使用情况及名片损坏情况。名片监督管理各部门主管要对自己所管理的员工名片使用情况进行监督管理，确保名片使用情况合规和信息准确无误。员工在接待客户时，应谨慎使用名片，不得因过度使用而浪费。如出现名片遗失、损坏、信息错误等情况，应及时上报人力资源部门，并申请重新制作。名片回收管理员工离职或者不需要使用名片时，应在离职前主动汇总、提交名片，并书面申请注销。六、责任与处罚任何员工不得违反本制度规定使用和管理公司名片，一经发现，将进行督促改正或批评教育；情节较严重者，将给予通报批评、警告、取消名片使用权或退回全部名片等处理。情节严重的，公司有权以违反规定的行为直接解除劳动合同。七、附则本制度的修改与补充

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