知识产权案件办案流程

资料整理：胜法网PAGE7PAGEPAGE4知识产权（商标）案件办案流程一、洽谈客户1、与客户洽谈前的准备。1）收集客户基本情况信息，重点了解客户知识产权现状；2）收集涉案侵权人基本情况，涉案侵权行为形态，侵权行为发生地等信息；3）明确洽谈目标，确定案件法律关系，收集与洽谈主题有关的案例、法规、学者观点等资料；4）确定洽谈策略和思路，分析客户需求：是否是客户重大事项、志在必得，还是可打可不打，竞争对手情况，以确定收费报价。5）业务拓展机会：在与客户洽谈时可能会发现新问题、新业务。2、与客户洽谈后的沟通。1）及时整理洽谈纪要、及时发送客户；2）制作法律意见，包括侵权法律分析（首次会谈的法律分析是粗框架、而不是详细分析），管辖法院的选择，每阶段工作的计划安排，工作方式，代理费用及支付方式；3）进一步与客户沟通，商谈签约条款。3、与客户最终签订委托代理合同。1）充分注意合同中风险与责任的条款，特别是合同目标、乙方工作责任。2）一般可以采取首期费用加风险费用的方式。3）确有把握的案件才能签订全风险代理合同，包括退款问题；除特殊情况外，不得签订赔偿条款。4）鉴于风险代理收取争议标的比例律师费限定在30%以内，合同中要明确客户放弃任何关于争议比例律师费的抗辩。二、立案准备1、确定诉讼策略：法院选择，诉状写法（如初步请求额高低、初步论理的繁简、代理人是否写入诉状等）和下一步调整事项的确定。2、管辖法院的选择与确定。选择执法环境好的法院，考虑管辖法院法官审判水平，同时考虑对方当事人可能对两审法院产生的影响力。3、与有关方面对案件法律关系、争议焦点、请求数额、是否采取诉前证据、财产保全和禁令措施等问题进行进一步论证和沟通。4、侵权证据的物化固定：对于被告网页、产品、宣传资料等侵权行为通过公证保全的方式进行固定。三、办理立案1、立案手续材料的准备。1）授权委托书，注意要有代收赔偿款项的授权，以及代收法院送达的法律手续法律文书的权利，有代理签署法律文书的权利；2）法定代表人证明；3）原告营业执照副本复印件，要最新年检的，要盖章；4）被告工商登记信息（个体工商户以业主为被告，部分法院需要自然人被告的个人身份资料，因此需要调取详档，可以请求法院签署调查令或者委托当地律师调查）5）律师事务所所函。2、制作起诉状、起诉证据及清单。1）与客户确认主张赔偿的金额，根据诉讼策略可以在举证期限内申请变更请求数额。2）当事人基本信息应当全面详细。工商登记地与实际经营地不一致的，两方面的信息都要写明。3）应当严格按照最高人民法院发布的案由确定诉状中的案由。4）原告主张的知识产权权利基础、被告的侵权事实、所适用的法律、法规和司法解释、管辖法院信息等内容应当准确、简明。5）合理支出可以写入诉讼请求（律师费发票在法院核对原件后要交回财务、以免多余交税），也可以只提出赔偿总额。根据不同的案情，可以提出澄清事实、消除影响的诉讼请求。6）诉讼请求与事实和理由应当保持一致，诉讼请求应当细化在事实和理由部分。事实和理由部分应当明确生产商与销售商是否承担共同赔偿责任、是否放弃向销售商主张赔偿责任。7）起诉状交客户确认盖章。一般情况下，因为涉及修改诉状内容，因此要客户提供诉状的最后一页盖章，要比法院要求的诉状份数多出相同的份数。注意部分法院要求加盖骑缝章。8）整理起诉证据及清单，包括原告权利基础、原告商标知名度、被告侵权行为、主张赔偿的依据等方面的证据。注意诉状描述的内容与提交的证据相对应。9）立案前核对全套文件资料。3、立案及相关材料的处理。1）在诉讼时效内向法院递交起诉状、起诉证据及清单，缴纳诉讼费。2）将法院案件受理通知书、举证通知书、风险告知书、诉讼费发票等法律文件留存复印件，原件及时送交客户（客户承担诉讼费的，及时与客户结清）。3）依据合同如客户在立案后具有付款义务，及时提醒其履行付款义务。4）递交法院的全部资料要复印备份一套入卷。3、举证：4、发表质证意见：1）对物证、书证进行质证。重点是物证、书证的真伪、与本案的关联性、物与其他证据的联系、取得该物证、书证的程序是否合法等方面。2）对证人证言进行质证。重点是证人与当事人的关系、证言来源合法性、证人行为能力、证言前后以及与其他证据是否矛盾，证人出庭程序合法性等方面。3）对视听资料进行质证。重点是视听资料取得和形成的时间、地点及环境、视听资料有无剪辑、收集过程是否合法、与待证事实的联系等方面。4）对鉴定结论进行质证。重点是鉴定人的资格、鉴定人与当事人的关系、鉴定程序是否公正、鉴定方法是否科学等方面。5）对应对方证据的反驳证据的及时援用。5、请法庭出事申请调查和保全的证据6、注意是否存在法庭没有调查的问题，及时提示法庭7、代理意见：1）首先在一审开庭前，尽可能针对对方的答辩状，及时提交法律意见，要突出重点、简洁。2）注意法庭总结的争议焦点、看是否有补充。应当围绕法庭总结的争议焦点，结合证据、法律法规、司法解释，发表口头代理意见——突出重点问题，并向法庭说明在5日内向法庭提交书面代理意见；3）应当在客户的授权范围内提出调解方案，也可告知法庭与客户沟通后再行调解。4）开庭结束后，仔细核对庭审笔录，需要补正的及时补正；5）根据双方证据、法律法规、司法解释、类似判例，以及开庭时出现的新情况，在庭后向法庭提交详细书面代理意见。8、收到一审判决书后及时送交客户，提出是否上诉的意见。9、根据委托合同敦促客户履行后期律师费付款义务。10、向客户提交一审工作报告。六、上诉准备1、准备上诉手续1）授权委托书；2）法定代表人证明；3）原告营业执照副本复印件；4）律师事务所所函。2、办理上诉立案1）制作上诉状。上诉状中的事实理由部分应当明确一审判决中的哪些内容属于认定事实错误，哪些属于适用法律错误，哪些事实没有认定，哪些法律条款应当适用而没有适用。2）如果上诉阶段产生新证据可以在上诉时提交。3）注意上诉期限，及时提交上诉材料，缴纳上诉费。七、二审开庭1、熟悉证据。开庭前应当熟悉一审证据。应根据一审情况，及时做好证据补救工作，尽量收集支持本方主张，反驳对方主张的新证据；2、按照上诉状中确定的上诉理由，结合相关证据深入进行阐述。3、二审代理意见1）开庭前应当整理庭审代理意见提纲；2）开庭时结合证据、法律法规当庭发表简略代理意见；3）庭后补充详细代理意见。八、申请执行1、申请执行需要准备的手续1）授权委托书；2）法定代表人证明；3）原告营业执照副本复印件；4）律师事务所所函。5）执行申请书。执行申请书应当附生效法律文书原件和复印件、被执行人财产线索。执行申请书中应当详细计算截至申请执行之日的迟延履行债务利息。2、被执行人财产线索的提交。1）被执行人银行帐户；2）被执行人名下的不动产、动产；3）被执行人的商标、专利权利；4）被执行人的股权，等。九、案件总结1、总结诉讼经验1）总结案件胜诉的经验；2）总结办理案件中存在的不足和应当改进的方面。2、制作结案工作报告。在总结诉讼经验的基础上，及时整理案件结案报告。并另行制作结案报告，提交给客户，要包括后续法律服务的建议。3、根据委托合同敦促客户履行后期律师费付款义务。十、档案整理1、档案内容。诉讼代理案件档案包括：1）律师接待委托人的会谈记录、纪要；2）律师接受委托人提交的各种材料；3）接受委托后，与当事人之间的往来电子邮件、函件、电话记录；4）律师的调查访问材料；5）律师的阅卷记录；6）向法院送交各种材料；7）法院的各类法律文件；8）律师办案中的开庭提纲、代理意见、结案报告等材料。2、按照办案时间和流程整理卷宗目录3、装订卷宗十一、一般事项：1、工作配合：主办和协办。2、法律文书使用最新模板。3、工作笔记：放在卷宗的首页，使用彩色纸张。4、工作重点的提示：写在卷宗的档案袋上，完成一项删除一项。5、法律依据的提供：起诉当时，将涉及的实体法律、程序法律条文，作为附件提交