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文档简介
后勤集团货物采购管理规定简介本规定旨在规范后勤集团的货物采购管理流程，确保采购活动的准确性、公正性和合法性，规避采购过程中可能出现的风险，保障后勤集团的利益。采购流程后勤集团的货物采购流程包括以下几个环节：1.采购计划根据后勤集团的业务需要，采购部门先制定采购计划。采购计划包括采购的物品类型、数量以及采购预算。2.采购公告采购部门发布采购公告，公告内容包括采购需要的物品、数量、技术要求、投标截止日期等。3.投标符合条件的供应商可进行投标。供应商需要提交《投标函》及《投标清单》，详细说明所提供的物品、数量、价格、技术参数等信息。供应商需要遵循投标公告规定的交付时间和地点。4.开标由采购部门的工作人员组成的评标小组进行开标。评标小组会根据《投标函》及《投标清单》对供应商的报价和技术规格进行综合评估，决定中标者。5.谈判如果中标价较高或供应商与采购部门达不成一致，可进行谈判。谈判目的在于协商最终定价，并达成合同，要求双方共同签署采购合同。6.交付供应商交付货物时需要提供正式发票及相关资料，采购部门工作人员进行验收合格后方予以付款。采购审批所有采购活动都需要经过采购审批程序，各级领导都有权对采购活动发起审批。审批程序如下：1.采购申请采购部门领导提出采购申请。2.审批各级领导对采购申请进行审批，审批流程根据采购申请的金额确定。3.采购合同审批经由审批后，具有批准权的人员会对采购合同进行审批，根据金额大小确定审批流程。4.经费报销审批对于采购过程中发生的费用，需要提供发票、报销单据等相关资料进行经费报销审批。采购风险控制采购活动中存在一定的风险，为了规避风险，需要采取以下措施：1.采购合同约定采购合同中应包含双方义务、承担责任、质量标准、价格以及违约责任等相关条款，避免因为合同的不完整而引起的纠纷。2.验收制度对于采购来的货物进行验收，可以减少非合格品流入正常流程从而避免背后产生的问题。3.评估供应商供应商的资质和信誉是影响采购质量的关键因素。采购部门需要进行供应商的实地考察，以评估提供方的可靠性和能力，从而确保采购活动的可行性和合法性。采购风险应对在采购过程中，如果发现存在不符合采购要求，或者发现误购，需要及时应对以下措施：1.更换供应商如果供应商未能提供满足要求的产品或因其他原因不能履行合同，采购部门可以选择更换供应商。2.追究责任如果供应商存在欺诈行为或虚假宣传等行为，采购部门应及时追究供应商的责任，并加强采购过程控制。结论后勤集团的货物采购管理规定旨在确保采购活动的准确性、公正性和合法性，从而规避采购过程中可能出现的风险，保障后勤集团的利益。为此，采购部门应该遵守采购流程，落实采购审
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