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文档简介

办公室管理规定格式框1.管理部门及职责办公室的管理部门应该明确并进行有效的分工。通常情况下，办公室需要有以下管理部门：行政管理部门：负责企业的行政管理工作，例如：人事、劳动与社会保障、工会、物业管理等；财务管理部门：负责企业的财务管理工作，例如：会计、审计、财务分析、信用管理等；生产管理部门：负责企业的生产管理工作，例如：生产计划、物流管理、产品质量控制等；技术研发部门：负责企业的技术研发工作，例如：产品设计、工艺改进、新材料开发等。以上四个部门在办公室管理中各司其职，共同协作，完成企业的管理工作。2.办公场所规定为了保持办公场所的整洁和有序，办公室应该设立相应的规定，包括但不限于：不得在办公室内摆放个人物品。保持办公室的垃圾箱清洁。保持厕所的干净和卫生。办公室内的物品不得擅自更换或移动。办公场所规定的目的是为了确保办公室能够为员工提供一个安全、和谐、高效的工作环境。3.工作时间及安排办公室的工作时间应该根据企业实际情况制定并进行公告。一般情况下，办公室的工作时间应该是8小时制。如果因为特殊原因需要调整工作时间，应该提前公告并经过员工同意。办公室的工作时间调整可能涉及到员工的工资福利、加班工资、工作强度等问题，因此一定要严格按照法律法规进行操作。4.文件及资料管理办公室管理中最重要的就是文件及资料管理。合理的文件及资料管理手段可以大大提高工作效率，更好地管理企业资产。在文件及资料管理方面，应该根据企业实际情况制定以下规定：需要建立分类管理制度。所有文件及资料应该按时归档。对于重要文件及资料，应该进行备份存档。个人文件和企业文件应该分别存放。以上规定的目的是为了确保文件及资料的安全、可靠和快速查找。5.行为规范在办公室内应该遵守基本的行为规范，例如：尊重他人，不进行人身攻击。不泄露企业保密信息。不在办公室内吸烟或饮酒。不进行网络游戏和娱乐活动。以上规定的目的是为了保证员工在办公室内拥有良好的心态和行为，避免对工作造成负面影响。结论办公室管理规定是企业管理的重要组成部分，它可以有效地保证办公室的工作效率和质量，promote办公室的和谐、秩

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